11. Вычисления в электронных таблицах

Различные операции с данными (сложение, умножение, сравнение и т. п.) выполняются посредством формул, вводимых в ячейки рабочего листа. Формула в Excel – это комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, имен, функций, констант. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ней. В формулах используются знаки арифметических операций «+» (сложение); «–» (вычитание); «*» (умножение); «/» (деление); «^» (возведение в степень); «%» (процент); знаки сравнения «>», «<», «=», а также «( )» круглые скобки.

Начинать ввод формулы в ячейку листа необходимо с выделения ячейки, где должен отображаться результат, и ввода знака =. Кроме констант в формулах можно использовать данные ячеек листа, вводя в формулу не константу, а ссылку на эту ячейку, т.е. имя ячейки данных. Для ввода ссылки на ячейку с данными удобнее воспользоваться выделением ее с помощью мыши.

Завершить ввод формулы можно одним из способов:

• нажав клавишу ENTER;

• щелкнув по кнопке þ в строке формул.

После ввода формулы в ячейке отображается результат, а в строке формул отображается формула. Редактирование формулы выполняется так же, как и редактирование других вводимых данных.

Задание:

1. Откройте книгу Командировки.xls, лист Командировочные расходы.

2. Требуется подсчитать стоимость общих расходов бригады специалистов в командировке и поместить результат в ячейку B9.

3. Представим стоимость общих расходов как произведение расходов на одного человека (ячейка B5) и количества специалистов в командировке (ячейка B8).

4. Вычислите расходы на одного человека в ячейке В5.

5. Затем в ячейку B9 надо ввести формулу: =B8*B5.

6. GОбратите внимание! Ячейка В9 автоматически отформатирована форматом Денежный.

7. В дальнейшем для просмотра или редактирования формулы надо выделить нужную ячейку и в строке формул, просмотреть её или отредактировать.

8. После редактирования формулы надо нажать клавишу ENTER.

9. Измените в ячейке B2 стоимость проезда.

10. Убедитесь, что в ячейке В5 изменились данные по расходам на одного человека, а в ячейке В9 изменились данные по итоговой сумме.

11. Измените в ячейке В8 количество специалистов в командировке. Убедитесь, что в ячейке В9 обновилось значение Итого на всех.

12. Относительные ссылки. Копирование формул

Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть относительные и абсолютные. По умолчанию Microsoft Excel воспринимает ссылки в формулах как относительные. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой содержится формула.

При копировании формулы относительные ссылки изменяются автоматически. Для копирования формулы следует выделить ячейку, содержащую формулу, а затем протащить маркер заполнения по всему диапазону ячеек, которые вы хотите заполнить ее копиями. Если в таблице отсутствуют разрывы и совпадают форматы по столбцам, то копирование формулы вдоль столбца можно выполнить двойным щелчком на крестике в нижнем правом углу ячейки с формулой.

Задание:

1. Откройте книгу Командировки, лист Командировки 1 квартал.

2. Щелкните в ячейку Е2 и введите в неё с клавиатуры =.

3. Щелкните по ячейке B2 – в формулу ввелась ссылка на ячейку B2.

4. Введите с клавиатуры * и затем щелчками добавьте адреса других ячеек, так чтобы получилась формула =B2*C2*D2.

5. Нажмите клавишу ENTER. Появился результат вычислений.

6. Нажмите кнопку на панели форматирования кнопку Денежный формат.

7. Подведите курсор к нижнему правому углу и протащите крестик до ячейки E7.

8. Сделайте отмену последнего действия, нажав сочетание клавиш CTRL+Z, и ту же самую операцию копирования формулы выполните двойным щелчком.

9. Убедитесь, что в в ячейке E7 введена формула =B7*C7*D7.