Практическая часть

В среде MS Project превышение доступности ресурсов можно устранить автоматически, используя встроенный режим выравнивания, или вручную, изменяя параметры ресурсов, назначений и задач. Как правило, используются оба способа, поскольку команда автоматизированного выравнивания использует только второй из перечисленных методов выравнивания и поэтому обычно не может выровнять загрузку всех ресурсов.

Выявление перегруженных ресурсов

Загруженность ресурсов можно оценить практически в любом представлении: например, в представлении Лист ресурсов перегруженные ресурсы будут выделены красным шрифтом с полужирным начертанием, а в поле Индикаторы данного ресурса будет индикатор (рис. 4.1), в представлении Диаграмма Ганта задачи, которые содержат ресурсы, назначенные с превышением доступности, будут помечены индикатором .

Рис. 4.1. Лист ресурсов с перегруженными ресурсами

Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него реально имеется. Из таблицы (рис. 4.1.) следует, что ресурс «Системный аналитик» и «Эксперт» перегружены.

Также анализ загруженности того или иного ресурса можно провести в представлении Использование ресурсов. Для анализа необходимо добавить поля:

• Трудозатраты (показывает – сколько часов в единицу времени занят ресурс),

• Превышение доступности (показывает – на сколько часов в единицу времени перегружен ресурс),

• Оставшаяся доступность (отражает информация о недогруженности ресурса на единицу времени).

Чтобы добавить поле, выберите команду Подробности команды меню Формат и из предложенных выберите необходимые: трудозатраты, превышение доступности и оставшаяся доступность (рис. 4.2).

Из полученных данных следует, что ресурс Системный аналитик с 22 по 29 июня перегружен от 1 до 9 часов, а ресурс Руководитель проекта в эти же дни недогружен.

Рис. 4.2. Анализ загруженности ресурсов в представлении Использование ресурсов

Автоматические выравнивание ресурсов

При автоматическом выравнивании MS Project самостоятельно пытается избавиться от перегрузки перемещением задач на другие сроки или вставкой перерывов между задачами, оперируя резервами времени некритических задач.

Чтобы выполнить выравнивание загрузки ресурсов, откройте диалоговое окно выравнивания ресурсов (рис. 4.3). Для это выберите команду Выравнивание загрузки ресурсов меню Сервис.

Рис. 4.3. Диалоговое окно Выравнивание загрузки ресурсов

Так как параметры этого окна существенно влияют на алгоритм и результат выравнивания, рассмотрим подробно их предназначение.

1. Переключатель Вычисления для выравнивания показывает, будет ли выравнивание происходить сразу (Выполнять автоматически) при возникновении перегрузки ресурсов или выполнять вручную после нажатия кнопки Выровнять все.

2. В поле Поиск превышения доступности: выбираются временные рамки, в пределах которых будет осуществлен поиск превышения доступности.

3. Если необходимо выполнить выравнивание не во всем проекте, а только в каком либо временном диапазоне, то следует выбрать переключатель Выравнивание в диапазоне и установить диапазон, в противном случае, выравнивание будет идти Во всем проекте.

4. Область Устранение превышения доступности:

• Порядок выравнивания: задает приоритетность параметров, в соответствии с которой будет производиться выравнивание:

• только по идентификаторам – приоритет отдается сначала первой задаче в графике, потом второй, третьей и т.д., т.е. сдвигаться в первую очередь будут последние задачи в проекте;

• стандартный – программа при расчете анализирует взаимосвязи, ограничения, приоритеты задач, временной резерв и еще ряд параметров задачи и на основании их производит выравнивание;

• по приоритетам, стандартный – программа в первую очередь учитывает приоритет задачи, а потом проводит выравнивание стандартным способом.

• Флажок Выравнивание в пределах имеющегося резерва означает, что программа будет искать возможности выравнивания ресурсов в пределах дат начала и окончания проекта без сдвига даты окончания проекта.

• Флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи означает, что в случае, если на задаче занято несколько ресурсов, и только один перегружен, произойдет сдвиг непосредственной работы конкретного перегруженного ресурса.

• Флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат означает, что программа будет производить прерывание задач. Если же, например, с точки зрения технологии, прерывать задачи нельзя, нужно в поле Допускается прерывание при выравнивании для задачи выбрать Нет.

• Флажок Выравнивание загрузки предложенных ресурсов означает, что будет происходить загрузка как выделенных ресурсов, так и предложенных.

• Флажок Выравнивание задач, запланированных вручную означает, что программа будет сдвигать также ручные/директивные задачи.

Выполним автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

Чтобы отследить изменения, зафиксируйте загрузку ресурса Системный аналитик с помощью представления График ресурсов (рис. 4.4). Данный ресурс перегружен в июле на 200%, при этом он загружен с мая по август. В этот период этот ресурс назначен на 3 задачи: планирование мер по улучшению, длительность которой 3 дня, реализация мер по улучшению (15 дней) и организация мониторинга за реализацией мер по улучшению (2 дня).

Рис. 4.4. График ресурсов ресурса Системный аналитик до выравнивания

Продолжите выравнивание загрузки ресурсов, для это в диалоговом окне Выравнивание загрузки ресурсов установите переключатель Выполнять автоматически. Нажмите Выровнять.

После выполнения команды выровнять появится окно запроса (рис. 4.5), в котором будет уточнение во выравниваемым ресурсам.

Рис. 4.5. Диалоговое окно Выравнивание

Установив переключать на Всего пула, нажмите ОК.

Дальнейшим действием MS Project даст ответ, что невозможно выполнить загрузку ресурса Эксперт (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Окно ошибки MS Project

Данная ошибка предполагает, что выравнивание данного ресурса необходимо провести вручную. Нажмите Пропустить.

В результате выровняется ресурс Системный аналитик (рис. 4.7). Результат: теперь данный ресурс не перегружен, но загружен с мая по сентябрь, то есть выравнивание было выполнено за счет увеличения длительности загрузки данного ресурса, а также была увеличена длительность задачи Организация мониторинга за реализацией мер по улучшению с 2 до 4 дней, и как следствие сдвинуты сроки проекта на 2 дня.

Рис. 4.7. График ресурсов ресурса Системный аналитик после выравнивания

Это один из вариантов выравнивания загрузки ресурсов. Если руководителей проекта не устраивает данное решение, что необходимо выполнить ручное выравнивание ресурса, при этом будут задействованы другие параметры проекта или уменьшены полученные при автоматическом выравнивании.

В данном случае полученный результат приемлем.