Устранение ресурсных рисков

Цель анализа ресурсных рисков – определение ресурсов и назначений, увеличивающих вероятность срыва проекта. Например, привлечение к выполнению задач недавно принятого на работу сотрудника является риском, поскольку отсутствует опыт работы с подобным сотрудником и неизвестно, сможет ли он справиться с поставленными задачами. Другой риск – использование одного сотрудника в слишком большом количестве задач, поскольку проект становится зависимым от одного сотрудника. Если сотрудник станет недоступным (больничный лист, командировка и др.), то проект рискует провалиться.

Идентифицируем сотрудников без опыта работы.

Для начала добавим на Диаграмму Ганта еще один столбец. Для этого воспользуемся командой Столбец меню Вставка. Настроим столбец (рис.6.8).

Рис. 6.8. Настройка столбца Опыт есть

После этого настроим графическое отображение результатов данного столбца: зеленый индикатор означает, что опыт работы есть, красный – нет (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Настройка графических индикаторов столбца Опыт есть

Теперь необходимо вести данные о наличии опыта работы. Для этого в диалоговом окне Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Настраиваемые поля и введите данные (рис. 6.10)

Рис. 6.10. Сведения о ресурсе вкладка Настраиваемые поля

Настроите комбинированное представление, состоящее из Графика ресурсов и Использования задач.

Для отображения только тех задач, в которых задействованы неопытные сотрудники, выделите этих сотрудников в списке в верхнем представлении, щелкнув на их фамилиях при нажатой клавише Ctrl. А данном случае только один трудовой ресурс Программист без опыта работы, назначенный на задачу Реализация мер по улучшению (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Выявленный сотрудник без опыта работы

Анализ полученных сведений позволяет сделать вывод, что неопытный сотрудник работает совместно с опытным руководителем, поэтому вероятность риска в этом случае можно определить как среднюю.

Управление ресурсами с большим объемом работ

Ресурсы с большим объемом работы отвечают за исполнение слишком большого числа задач. Определить ресурсы с большим числом назначений можно с помощью представления Использование ресурсов. Откроем в этом представлении таблицу Использование задач и отберем для отображения только трудовые ресурсы, воспользовавшись автофильтром по столбцу Тип ресурса, выбрав значение трудовые. Затем отсортируем ресурсы по убыванию в колонке таблицы Трудозатраты. Теперь участники проекта с наибольшей загрузкой отображаются в начале списка.

Для того чтобы просмотреть какое место в плане проекта занимают назначения наиболее занятых сотрудников, разделим окно и в нижнем представлении отобразим диаграмму Ганга. При выборе ресурса в верхнем представлении в нижней части диаграммы отображаются все его назначения, как в таблице, так и на диаграмме (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Комбинированное представление Использование ресурса и Диаграмма Ганта

Устранение бюджетных рисков

Для анализа использования бюджета просмотрите текущие, базовые, фактические и оставшиеся затраты проекта. Данные затраты обновляются каждый раз при пересчете проекта в MS Project.

1. В меню Проект выберите команду Сведения о проекте.

2. Нажмите кнопку Статистика.

3. Текущие, базовые, фактические и оставшиеся затраты отображаются в столбце Затраты (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Окно Статистики проекта

Проанализируем распределение стоимости по трудовым, материальным и затратным ресурсам (сколько стоят работа, материалы и прочие затраты).

Для этого переключитесь в представление Использование ресурсов, затем выберите таблицу Затраты. Для этого выберите команду Затраты пункта Таблица меню Вид. Сгруппируйте ресурсы, для этого выберите команду Группировка по Тип ресурса меню Проект. В результате стоимость разного вида ресурсов указана в итоговых строках группировок со свернутыми подуровнями ресурсов (рис. 6.14).

Рис. 6.14. Представление Использование ресурсов в группировке по Тип ресрса