Выравнивание ресурсов вручную
Ручное выравнивание ресурсов осуществляется в два этапа. Сначала необходимо найти задачи, назначение на которые перегружает ресурсы. Затем выбрать один из возможных вариантов устранения перегрузки. Вы можете перенести или прервать задачу, либо изменить ее длительность. Кроме того, можно уменьшить объем работ для ресурса, выделив на задачу другого сотрудника взамен перегруженного. В таком случае трудозатраты задачи уменьшатся. Наконец, Вы можете сохранить перегрузку, определив избыточные трудозатраты ресурса как сверхурочные. Рассмотрим способы ручного выравнивания ресурсов в MS Project.
Существует несколько вариантов устранения загруженности ресурсов вручную.
Снижение суммарного объема назначений ресурса. Если перегрузка ресурса обусловлена тем, что суммарный объем назначений ресурса на несколько задач превышает заданный максимальный объем, то для выравнивания загрузки удобнее всего воспользоваться комбинированным представлением, включающим представления Лист ресурса (или Использование ресурсов) и Форма названий ресурсов. Последнее представление позволяет просматривать и редактировать объем назначений ресурса для всех задач, в которых он задействован.
Настроите комбинированное представление (рис. 4.8). Для этого откройте представление Использование ресурсов выберите команду Разбить меню Окно. А в представлении Использование ресурсов выберите перегруженный ресурс.
Рис. 4.8. Комбинированное представление
Повышение уровня доступности ресурса. Доступность ресурса определяется тремя составляющими: рабочим временем, установленным календарем ресурса; начальной и конечной датами использования ресурса; располагаемым количеством ресурса в данный период времени. Повышение уровня доступности – это наиболее радикальный способ борьбы с перегрузкой. В MS Project для изменения рабочего время ресурса, необходимо скорректировать календарь ресурса. Для этого откройте диалоговое окно Сведения о ресурсе и внесите изменения в календарь ресурса.
Устранение перегруженности задачи. Если перегрузка ресурса обусловлена тем, что объем назначений ресурса на одну задачу превышает заданный максимальный объем, то для устранения перегрузки целесообразно использовать окно Сведения о задаче. Получив сообщение о перегрузке с помощью «столбца Превышение доступности» в таблице задач, перейдите на вкладку Ресурсы и внесите необходимые изменения в назначения ресурсов. Обычно перегруженность задачи обусловлена недостаточным количеством ресурса определенного вида. Формально такую ситуацию можно исправить двумя способами:
увеличить для используемого ресурса значение поля Макс. единиц в Листе ресурсов;
увеличить количество доступных единиц ресурса на время выполнения перегруженной задачи.
Замена ресурсов. Иногда в управлении проектом эффективнее произвести полную замену одного назначения на задачу другим вместо частичного переноса трудозатрат с одного ресурса на другой. Для этого откройте диалоговое окно назначения ресурсов для конкретной задачи и с помощью фильтрации по группе названия ресурса выберите ресурсы, способные заменить перегруженный ресурс В результирующем списке ресурсов выделите курсором ячейку перегруженного ресурса и нажмите кнопку Заменить. В открывшемся диалоговом окне Замена ресурса выберите ресурс, назначаемый на место заменяемого, и укажите, на сколько единиц он выделяется. Нажмите кнопку ОК, после чего будет выполнена замена ресурса.
Перенос трудозатрат в сверхурочные. Иногда перегружающие трудозатраты нельзя передать другому ресурсу, удалить или перераспределить в рамках назначения. В таком случае единственным способом выравнивания загрузки ресурса является перенос трудозатрат сверх нормы в сверхурочные. Сверхурочные трудозатраты стоит использовать в первую очередь для того, чтобы учитывать затраты на сверхурочную работу ресурса по особым ставкам. Если же в проекте используются одинаковые ставки при оплате нормальной и сверхурочной работы, то вместо переноса трудозатрат для выравнивания загрузки можно просто увеличить рабочее время в личном календаре ресурса.
Ручное выравнивание загрузки ресурса Эксперт.
У нас остался еще один перегруженный ресурс. Выполним ручное выравнивание для ресурса Эксперт (рис. 4.8).
Рис. 4.8. График ресурсов с перегруженным ресурсом Эксперт
Для выравнивания ресурса используем способ Повышение уровня доступности ресурса. Для этого откройте диалоговое окно Сведения о ресурсе и в поле Доступность ресурса введите период доступности с 22 июня по 30 июня (рис. 4.9).
Рис. 4.9. Сведения о ресурсе Эксперт
В результате загрузка ресурса выровнена.