Создание элементов слайдов и оформление презентации

Создание текстового поля. Ввод текста на слайд осуществляется в специальных полях. Обычно при создании слайд уже имеет текстовые поля. При желании можно применить к слайду другую разметку, содержащую другие текстовые поля, но можно и вставить непосредственно в любое место слайда текстовое поле и ввести в него необходимый текст. Размер поля при вводе в него текста будет автоматически изменяться.

Использование шаблонов оформления. Шаблон оформления содержит стили презентаций, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы.

Шаблоны оформления позволяют создать презентацию с нужным графическим дизайном. В программе PowerPoint имеется готовый набор шаблонов с определёнными образцами слайдов. Имеющиеся в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации. Шаблон является самым простым способом изменения внешнего вида презентации.

Для применения шаблона сразу ко всей презентации выполните команду «Формат – Оформление слайда», после чего появится область задач «Дизайн слайда». Выберите желаемый шаблон оформления и щёлкните по нему мышью.

Шаблон оформления можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач «Дизайн слайда» щёлкните по эскизу шаблона правой кнопкой мыши и выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Вставка рисунков. Чтобы вставить рисунок из коллекции клипов Microsoft Office, выполните команду «Вставка – Рисунок – Картинки» или нажмите кнопку «Добавить картинку» панели инструментов «Рисование», после чего отобразится область задач «Коллекция клипов». В поле «Искать» введите ключевое слово необходимого клипа и нажмите кнопку «Начать». Щёлкните мышью по эскизу найденного рисунка, он будет вставлен в центр слайда. В последующем рисунок можно переместить в произвольное место слайда.

Чтобы вставить рисунок из графического файла, выполните команду «Вставка – Рисунок – Из файла» или нажмите кнопку «Добавить рисунок» панели инструментов «Рисование», после чего появится окно «Добавление рисунка».

В окне следует перейти к нужной папке, а затем дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по значку файла вставляемого рисунка или выделить значок файла вставляемого рисунка и нажать кнопку «Вставить». Рисунок будет вставлен в центр слайда. В последующем рисунок можно переместить в произвольное место слайда.

Графические объекты в слайдах. Многие стандартные шаблоны содержат рамки, которые предназначены для вставки рисунков, автофигур, диаграмм и других объектов. Все эти объекты повышают привлекательность презентации. Но даже если макет слайда не предусматривает место для графических объектов, то вы можете вставить их самостоятельно.

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, так как представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, а использование графики позволяет выделить наиболее важные фрагменты презентации, а также облегчить понимание трудных моментов доклада.

В программе PowerPoint с помощью графических средств пакета Microsoft Office самому можно создать любой графический объект разной степени сложности. В презентацию можно вставлять геометрические фигуры, фигурные стрелки, звезды и ленты, выноски и т.д. Данные объекты можно вставить при помощи набора опций «Автофигуры».

Для того чтобы вставить заданную фигуру, необходимо на панели инструментов «Рисование» щёлкнуть мышкой по кнопке «Автофигуры», а затем навести указатель мыши на один из пунктов выпадающего списка и выбрать какую-либо фигуру из предложенного набора.

Нарисовать выбранную фигуру в области слайдов можно буксировкой, удерживая левую кнопку мыши. На экране появится новая фигура.

На панели инструментов «Рисование», которая появляется на экране, если вы находитесь в режиме слайдов или в обычном режиме, можно создать простые формы. Для этого необходимо щёлкнуть по одной из пиктограмм на панели инструментов «Рисование», перевести указатель мыши в область слайдов, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить её указатель, чтобы создать форму, линию или стрелку. Для настройки некоторых параметров рисунка (цвет и тип линии, цвет заливки, стрелки) необходимо воспользоваться соответствующими кнопками на панели рисования.

Использование цветовой схемы. Цветовая схема состоит из восьми цветов, которые можно использовать при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задаётся в применённом шаблоне оформления. Однако цветовую схему можно заменить, не изменяя всего шаблона.

Для применения к презентации новой цветовой схемы выполните команду «Формат – Оформление слайда». В области задач «Дизайн слайда» щёлкните по ссылке «Цветовые схемы», после чего в области задач появятся эскизы цветовых схем. Выберите желаемую схему и щёлкните по ней мышью.

Цветовую схему можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач «Дизайн слайда» щёлкните по эскизу схемы правой кнопкой мыши и выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Применение эффектов анимации. Чтобы сделать презентацию более интересной, можно добавить такие визуальные эффекты, как переходы между слайдами, анимированный текст или объекты и другие эффекты. Имеется возможность анимировать гиперссылки, текст, графику (включая графику SmartArt), диаграммы и объекты, чтобы привлечь внимание к различным аспектам содержания, управлять ходом изложения материалов и сделать презентацию более интересной. Переходы между слайдами – это квазианимационные эффекты во время слайд-шоу при переходе от одного слайда к другому. Можно управлять скоростью каждого эффекта перехода; также можно добавить звуковое сопровождение.

Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду «Формат – Оформление слайда». В области задач «Дизайн слайда» щёлкните по ссылке «Эффекты анимации», после чего в области задач появится список эффектов. Щелчком мыши выберите желаемый эффект. Чтобы увидеть результат, в области задач «Дизайн слайда» нажмите кнопку «Просмотр».

В отличие от шаблона оформления и цветовой схемы, эффект анимации по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, в области задач «Дизайн слайда» нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам».

Оформление текста. Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркёры поля, но текстовый курсор в поле не мигал.

Можно изменять оформление отдельных фрагментов текста текстового поля. Для этого следует выделить оформляемые фрагменты текста.

Для оформления текста используют элементы панели инструментов «Форматирование», а также команды меню «Формат».

WordArt — это набор стилей текста, которые можно добавить к презентации для её украшения, например для затенения или зеркального отражения текста.

Верхние и нижние колонтитулы используются для размещения таких сведений, как номер слайда, дата и время слайда, раздаточные материалы или страницы примечаний. Можно также разместить настраиваемые сведения, например имя докладчика, в верхней части раздаточных материалов, страницы примечаний в презентации или в нижней части каждого слайда, раздаточного материала или страницы примечаний.

Рекомендации по оформлению презентации Дизайн презентаций оказывает непосредственное влияние на скорость восприятия материала, утомляемость и ряд других важных показателей. Поэтому при разработке презентации требуется научно обоснованный, взвешенный и продуманный системный подход. Существует мнение, что наглядный материал – не просто некоторая информация в чувственной форме представления, а информационная модель определённого научного опыта, которая должна соответствовать требованиям эстетики, эргономики и дизайна.

Одним из основных компонентов дизайна презентации является учёт физиологических особенностей восприятия цветов и форм.