Порядок в записях — это порядок в голове.

В тексте важное место занимает система всевозможных выделений, подзаголовков, система сокращений и некоторая символика.

Использование символики

Сокращайте и обводите в круги и прочие математические значки сокращения и аббревиатуры, кладите символы набок или переворачивайте. Определяйте на странице место для символов и их значений.

Одним из способов, надолго закрепляющим значение символических пометок, являются вкладные листки или, если пометок мало, один лист к большому разделу или ко всей тетради в целом, например заглавный. На них читатель поясняет принятые им условные обозначения.

Для уточнения адреса своих замечаний пользуются значками, символизирующими, как при труде с книгой, начало и конец отрывка текста. С этой же целью подчёркивают текст и стрелкой адресуют написанное на полях замечание к выделенной таким путём части.

Поля — это ценный и необходимый трудовой элемент тетради с записью. Назначение полей, а следовательно, и их ширина могут быть различными. Поля оставляют не только сбоку, но и снизу и сверху страницы. Верхние и нижние поля придают записи опрятный вид, лучше сохраняют запись. Поля внизу страниц используются для подстрочных примечаний. Верхние поля дают возможность со временем дополнить страницу указателем её содержания. Боковые поля рационально делать по принципу «справа или слева от текста». Глаз и рука привыкают к определённому положению плана и других заметок, помещаемых на полях, и это облегчает труд.

Поля удобно отделять от текста цветной чертой, например, красной. Иногда их вовсе отчёркивают, если читатель выносит на поля части строчек или даже абзацы основного текста, желая этим выделить их.

Всё существенное в записи, а также взаимосвязь положений и частей как внутри записи, так и между нею и книгой — всё это надо выделять всеми возможными средствами. Отсутствие выделений и разграничений в тексте ведёт к затруднению обозреваемости записи, а при её чтении — к замедлению улавливанию логических связей. Выделения и разграничения можно и нужно делать на всех этапах труда с записью. В результате нового прочтения источника нередко изменяется и структура прежней записи: приёмы выделений и разграничений текста, кроме заголовков, подзаголовков и пунктов плана. Это — абзацные отступы, пробельные строки между отрывками текста; это — подчёркивания и отчёркивания, ключевые слова, вехи, рамки. Абзацные отступы сигнализируют о переходе к новой микротеме. Пробельные строки, подобные тем, что отбивают заголовки в книгах, формулы от основного текста, расчленяя его, повышают удобочитаемость и организуют страницу записи.

Номера. Тезисы, формулы полезно нумеровать. Иногда делают сквозную нумерацию, продолжая её в ряде тетрадок. Сквозная нумерация облегчает ссылки, избавляет от возможных недоразумений. Номера, как и пункты плана, в отдельных случаях выносят на поля.

Подчёркивания и отчёркивания. Первые употребляются в тексте, вторые — на полях сбоку текста (вертикальной чертой, фигурной скобкой и т. п.). правильно подчеркнуть — значит найти в тексте главное, полезное. Умение подчёркивать не приходит само без длительной тренировки. Подчёркивают лишь то, что действительно требует выделения. Иначе может получиться так, что подчёркнутым окажется весь текст, все его строки.

Ключевые слова. Это слова, которые выносят на поля или подчёркивают цветом, отличным от цвета чернил, которыми написан основной текст, привлекая этим к ним внимание. Подчёркнутые таким образом ключевые слова будут отличаться от «рядовых» подчёркнутых слов. Иногда при записывании ключевые слова выносят в начало предложения.

Вехи. Полезно кроме абзацного членения текста и отчёркивания расставлять на полях горизонтальные чёрточки — вехи, разделяющие части текста по смыслу. Чтобы избежать неопределённостей, им необходимо давать направления. Вехи в самом тексте обозначаются значками.

Рамки. В рамки обычно заключают символические выражения, формулы, зависимости, законы, правила.