- •1. Основные составляющие, теории и методика архивоведения
- •3 Становление архивного дела начала 90х
- •4 Принятие основ законодательства рф «об аф рф и архивах». Его основные идеи и принц реализации
- •5 Положение об аф рф 1994. Положение о гос. Арх. Службе рф.
- •6 Положение о федер арх службе Рссии 1998г
- •7 Фз «Об архивном деле рф» 2004г
- •17 Типы депозитарных архивах огр-публ,доверит,закрытый
- •18 Понятие об Архивном фонде рф, его составе и организации
- •10 Вопросы ведомств арх в «осн закон рф об арх фонде рф и арх»
- •11 Вопросы ведомств арх в фз «об арх деле рф»2004
- •13 Отраслевые гос. Арх. Фонды ссср и Депозитарные ведомственные архивы соврем. России: общее и особенное, специфика создания, орг-правового положения и функц-я
- •19 Классификация документов и дел гаф ссср в целом и ее основные признаки
- •20 Классификация архивного фонда рф: основные признаки и их значение для создания сети госуд. Фондов
- •21 Понятие о классификации докум. В архивах
- •22 Определение границ аф Особенности определ. Границ фондов личн происх.
- •23 Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания.
- •24 Понятие и признаки классификации докум-в в пределах арх. Фондов
- •25 Классификация документов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций
- •26 Понятие и содержание комплектования арх России
- •27 Источники комплектования ведомственных архивов
- •28 Источники комплектования государственных архивов документами современной эпохи, критерии их определения
- •32 Система и организ-я деят-ти докум-ов и их роль при опред. Гос и ведомствслужб
- •33 Система действующих перечней документов и их роль при определении ценности и отборе докум для хран и уничт
- •34 Учет документов как составная часть по обеспечению их сохранности.
- •35 Учет документов в государственных и ведомственных архивах
- •36 Обеспечение сохранности документов аф рф
- •38 Научно-справочный аппарат как часть информации-ой сист. Архива
- •39 Определение, структура состав системы нса к докум афрф
- •40 Требования, предъявл к системе нса
- •42 Основные пробл. И пути оптимизации сист. Нса к док афрф
- •44 Опись, ее определ, назначение, особенности и методика
- •47 Обзоры документов, их определение, виды,назнач, методика сост
- •48 Путеводители: основн виды, назначение, методика составл
- •50 Цели и основные формы использования документов ведомств архива
- •51 Учет использования документов в архиве учреждения Использование архивных документов
- •52 Понятие читального зала архива, порядок работы в читальном зале
- •53 Методика наведения справок по док-ам, хран в арх. Арх. Справка
- •55 Инициативное информирование: цели, задачи, условия
53 Методика наведения справок по док-ам, хран в арх. Арх. Справка
Текст в архивной справке (приложение N 13) дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).
Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается руководством архива, исполнителем и заверяется печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). Архивная справка, предназначенная для направления за рубеж, подписывается руководством архива и заверяется гербовой печатью (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления).
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
Архивные справки, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - "апостиля". На архивных справках проставляется и заполняется надлежащим образом апостиль руководством вышестоящего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела. Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. При необходимости ответ может быть заверен гербовой печатью.
В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив выдает справку по данному вопросу, при необходимости заверенную печатью архива. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения. 54 Архивная копия. Архивная выписка В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала,
вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в
тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архива или уполномоченного должностного лица и печатью архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления). На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.