- •1. Основные составляющие, теории и методика архивоведения
- •3 Становление архивного дела начала 90х
- •4 Принятие основ законодательства рф «об аф рф и архивах». Его основные идеи и принц реализации
- •5 Положение об аф рф 1994. Положение о гос. Арх. Службе рф.
- •6 Положение о федер арх службе Рссии 1998г
- •7 Фз «Об архивном деле рф» 2004г
- •17 Типы депозитарных архивах огр-публ,доверит,закрытый
- •18 Понятие об Архивном фонде рф, его составе и организации
- •10 Вопросы ведомств арх в «осн закон рф об арх фонде рф и арх»
- •11 Вопросы ведомств арх в фз «об арх деле рф»2004
- •13 Отраслевые гос. Арх. Фонды ссср и Депозитарные ведомственные архивы соврем. России: общее и особенное, специфика создания, орг-правового положения и функц-я
- •19 Классификация документов и дел гаф ссср в целом и ее основные признаки
- •20 Классификация архивного фонда рф: основные признаки и их значение для создания сети госуд. Фондов
- •21 Понятие о классификации докум. В архивах
- •22 Определение границ аф Особенности определ. Границ фондов личн происх.
- •23 Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания.
- •24 Понятие и признаки классификации докум-в в пределах арх. Фондов
- •25 Классификация документов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций
- •26 Понятие и содержание комплектования арх России
- •27 Источники комплектования ведомственных архивов
- •28 Источники комплектования государственных архивов документами современной эпохи, критерии их определения
- •32 Система и организ-я деят-ти докум-ов и их роль при опред. Гос и ведомствслужб
- •33 Система действующих перечней документов и их роль при определении ценности и отборе докум для хран и уничт
- •34 Учет документов как составная часть по обеспечению их сохранности.
- •35 Учет документов в государственных и ведомственных архивах
- •36 Обеспечение сохранности документов аф рф
- •38 Научно-справочный аппарат как часть информации-ой сист. Архива
- •39 Определение, структура состав системы нса к докум афрф
- •40 Требования, предъявл к системе нса
- •42 Основные пробл. И пути оптимизации сист. Нса к док афрф
- •44 Опись, ее определ, назначение, особенности и методика
- •47 Обзоры документов, их определение, виды,назнач, методика сост
- •48 Путеводители: основн виды, назначение, методика составл
- •50 Цели и основные формы использования документов ведомств архива
- •51 Учет использования документов в архиве учреждения Использование архивных документов
- •52 Понятие читального зала архива, порядок работы в читальном зале
- •53 Методика наведения справок по док-ам, хран в арх. Арх. Справка
- •55 Инициативное информирование: цели, задачи, условия
26 Понятие и содержание комплектования арх России
Комплектование архива организации - это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.осущ в порядке установл законом и рекомендац Росархива(фед аг по арх делу)перспективными и текущими планами самих арх учр.
Задача компл – наиболее полная концентрация документов, относящ к профилю данного архива(помогает организ система НСА)
Источники компл- организ или лица передающ докум в гос или ведомств арх
Комплектование архива включает:
определение источников комплектования архива;(определ круга учр фондообазователей
определение состава документов, подлежащих приему в архив;
организация передачи документов в архив.
Распределение по сети гос арх
Прием передача из ведомств в гос
Основными источниками комплектования архива организации являются:
структурные подразделения организации;
подведомственные организации;
физические лица.
27 Источники комплектования ведомственных архивов
Для ведомств арх источники компл-я:
1) структурн подразд
2) подведомств организ-ии (если это установл положением об арх)
3) физ лица
4)фонды ликвидир организ-й
5)учрежден-предшественники
ВА мож компл одним учр – 1 список
ВА мож компл неск учр(целесообр сост списк источн компл-я)
Списки утв. ЦЭК(уцентр эксп комм) Эти списки соглас в Госарх и end руководит орг-ии
В списки физ лиц – источн комплвкл: ФИО,годы жизни,место раб,должн, учен степ, место хран его личн арх, свед дополн о владельце, отм о перед в арх
Докум перед в ВА по графику составл. Завед арх, end руковод, ообряет эк
Докум в арх делятся на историч и логич связ совокупности
В ведомственный архив передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача происходит только по описям. Дела временного (до 10 лет) хранения не подлежат сдаче в ведомственный архив. Они хранятся централизованно службой документационного обеспечения или в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению
Документы передаются в ведомственный архив в соответствии с графиком, составленным заведующим архивом, одобренным ЭК и утвержденным руководителем учреждения. Из канцелярии и структурных подразделений дела передаются, как правило, через год после окончания их делопроизводством (т.е. дела, заведенные и законченные в 1999 г., должны передаваться в 2001 г.). Но дела постоянного хранения государственная архивная служба рекомендует передавать в ведомственный архив сразу по окончании года.
В объединенный ведомственный архив дела могут передаваться и через два-три года после окончания их делопроизводством, в зависимости от их оперативной значимости и других условий. Прием дел ведомственным архивом из других учреждений проводится также по описи, но, кроме того, оформляется актом сдачи материалов. Передача вместе с документами учетного и научно-справочного аппарата (лист фонда, дело фонда, указатели, картотеки и т.п.) оговаривается в акте.
Окончание приема документов в архив завершается заполнением учетных документов.