Тема 6: «Информационное обеспечение экономического анализа».

1) Системы экономической информации.

2) Требования к организации информационного обеспечения экономического анализа.

3) Источники анализа деятельности организации.

4) Подготовка исходных аналитических данных.

5) Основы организации компьютерной обработки экономической информации.

1. Системы экономической информации

Сбор информации→экономический анализ→принятие управленческих решений

Комплексность, глубина и эффективность экономического анализа зависит от объема и качества информации.

Анализ выступает как потребитель информации и сам создает ее для собственных нужд.

Информация (лат. разъяснение, осведомление, изложение) – это упорядоченные сообщения о процессах и явлениях внешнего мира; совокупность знаний или данных, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.

Экономическая информация – это совокупность сведений о производственной, сбытой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий, которая охватывает все области хозяйственной деятельности.

Информационное обеспечение анализа – это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов, выявить возможности осуществления необходимых управленческих воздействий.

В Информационное обеспечение анализа входят два этапа:

1. Информационный фонд (база)

2. Процессы преобразования данных

Носители информации:

• Машинные (диски, облако, флеш-карты и др.);

• Немашинные (опрос, видеоинформация, видео-документы).

Сохранность и рациональное использование информации – важнейшая задача предприятия.

Информация как стратегический ресурс предприятия.

Для качественного управления предприятием количество информации должно быть оптимальным (избыточная, недостаточная информация).

Информацию нельзя считать доступной, пока она не зарегистрирована.

2. Требования к организации информационного обеспечения экономического анализа.

К требованиям относят:

1) Аналитичность информации – соответствие потребностей анализа (направление, детализация, сроки).

2) Объективность – достоверность и полнота раскрытия информации (в противном случае выводы будут не соответствовать действительности).

3) Единство – единообразие информации, поступающей из разных источников (планового, учетного, внеучетного характера), что приводит к устранению дублирования информации, каждое явление должно регистрироваться только один раз.

4) Оперативность – своевременность поступления информации аналитику + программное обеспечение экономического анализа.

5) Рациональность – минимум затрат на сбор, хранение и использование данных (за счет программного обеспечения экономического анализа).

6) Сопоставимость информации по предмету, объекту, периоду времени, методам исчисления.

3. Источники анализа деятельности организации.

1. Плановые источники – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, государственные задания, технологические карты, нормативные материалы ( нормы отпуска материалов, времени, амортизации, выработки), сметы, ценники, проектные задания).

2. Учетные данные:

• Бухгалтерская финансовая отчетность:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о финансовых результатах;

• отчет об изменениях капитала;

• отчет о движении денежных средств;

• пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

• Налоговая отчетность;

• Статистическая отчетность;

• Данные оперативного учета (отчет о производстве и отгрузки продукции, о наличии запасов, о наличии денежных средств);

• Первичная учетная документация и учетные регистры;

• Экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах деятельности за несколько лет, что выявляет тенденции, динамику и закономерности развития;

• Машинные источники информации (анализ счета, карточка счета, анализ субконто).

3. Внеучетные источники:

• Официальные документы:

• законы;

• указы Президента;

• постановления правительства;

• ПБУ (1-24);

• приказы вышестоящих органов;

• акты ревизий;

• аудиторские заключения;

• приказы и распоряжения руководителей.

• Хозяйственно-правовые документы:

• договоры (купли-продажи, трудовые, аренды, лизинга и т. д.);

• решения арбитражного суда;

• рекламации.

• Решения общих собраний трудового коллектива;

• Материалоизучение передового опыта (интернет, телевидение, газеты и т.д.);

• Техническая и технологическая документация (амортизация, срок полезного использования основных средств);

• Материалы специальных исследований:

• маркетинговые исследования;

• обследование состояния производства;

• устная информация.

Классификация информации для целей экономического анализа:

1. По отношению к объекту исследования:

• внутренняя;

• внешняя.

2. По отношению к предмету исследования:

• основная;

• вспомогательная.

3. По периодичности поступления:

• регулярная:

• постоянная;

• условно-постановочная;

• переменная.

• эпизодическая.

4. По отношению к процессу обработки:

• первичная;

• вторичная.