3 Роль экономического анализа в информационном обеспечении управления предприятием

В теории управления различают 4 основных функции управления:

1. Планирование

2. Организация

3. Мотивация

4. Контроль

Функции управления – это обособившиеся специализированные виды деятельности для реализации управления.

Вспомогательные функции управления:

1. Прогнозирование

2. Нормирование

3. Стимулирование

4. Учет

5. Анализ

6. Координация

7. Регулирование и др.

Планирование позволяет определить направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников.

Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия, определение путей достижения лучших конечных результатов.

Функция учета обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Осмысление, понимания информации достигается с помощью экономического анализа.

В процессе анализа информация проходит аналитическую обработку, проводится сравнение достигнутых результатов, определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей, выявляются ошибки, недостатки, неиспользованные возможности и перспективы. На основе результатов анализа вырабатываются обоснованные управленческие решения.

Экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Тема 2 «Виды экономического анализа, используемые в управлении хозяйственной деятельностью».

1) Классификация видов экономического анализа.

2) Характеристика видов экономического анализа по объектам управления.

3) Характеристика видов экономического анализа по методике изучения объектов анализа.

1 Классификация видов экономического анализа

Классификация видов экономического анализа осуществляется по следующим признакам:

• по отраслевому;

• по временному;

• по пространственному;

• по объектам управления;

• по методике изучения объектов;

• по субъектам (пользователям) результатов анализа;

• по охвату изучаемых объектов;

• по содержанию программы анализа.

По отраслевому признаку выделяют:

• Отраслевой анализ учитывает специфику таких отраслей как промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь. Отраслевой анализ имеет, как правило, прикладной характер.

• Межотраслевой анализ (теория экономического анализа) является теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.

По временному признаку различают:

• Предварительный (перспективный, прогнозный) анализ осуществляют до совершения хозяйственных операций. Он необходим для обоснования планов и управленческих решений. Предварительный анализ может быть:

• долгосрочным;

• краткосрочным.

Результаты краткосрочного анализа используют для разработки тактической политики предприятия на перспективу, а долгосрочный для разработки стратегии предприятия.

• Последующий анализ (ретроперспективный) проводится после совершения хозяйственных операций. Его применяют для изучения тенденций развития предприятий, контроля за выполнением принятых планов и диагностики состояния предприятия. Выделяют:

• Оперативный анализ. Проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие промежутки времени (час, смена, сутки, неделя). Его цель – оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.

• Итоговый (заключительный) анализ. Проводится за отчетный период (месяц, квартал, год). Он необходим для того, чтобы деятельность предприятия изучить комплексно, всесторонне по отчетным данным.

По пространственному признаку выделяют:

• Внутрифирменный анализ. Исследует деятельность только анализируемого предприятия и его отдельных сегментов.

• Межотраслевой анализ. Направлен на сравнение результатов деятельности двух или более предприятий, проводится для того чтобы:

• привлечь внимание руководства к слабым и сильным сторонам;

• для проведения конкурентного анализа;

• дать объективную оценку эффективности функционирования предприятия и внесения корректив в его деятельность.

Наиболее перспективным видом межфирменного анализа для принятия стратегических решений является бенчмаркинг. Он связан с анализом деятельности наиболее успешных предприятий заимствованием и посредством адаптации, внедрения в деятельность собственных предприятий.

По субъектам (пользователям) анализа различают:

• Внешний анализ. Проводится на основании отчетности предприятия органами управления вышестоящих организаций, банками, акционерами, инвесторами, хозяйственными органами.

• Внутренний анализ. Проводится непосредственно на предприятии для оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления его деятельностью.

По степени охвата изучаемых объектов анализ подразделяют на:

• Сплошной анализ. Проводится анализ всех без исключения объектов.

• Выборочный анализ. Обследуется только часть объектов.

По содержанию программы анализа выделяют:

• Комплексный анализ, при котором деятельность предприятия изучается всесторонне.

• Тематический анализ, при котором изучаются отдельные стороны деятельности предприятия.