5. Матеріально-технічне та фінансове забезпечення менеджменту персоналу.

Застосування сучасних технічних засобів дає змогу підвищити продуктивність праці керівників і співробітників служби персоналу, прискорити оброблення кадрової інформації, підвищити якість і оперативність рішень у галузі менеджменту персоналу, а також культуру управлінської праці. До технічних засобів менеджменту персоналу належить уся сукупність машин, обладнання та пристроїв, які застосовуються в процесі управлінської праці для її автоматизації та механізації.

Технічні засоби умовно можна поділити на три групи:

\прості пристрої та знаряддя праці; \організаційна техніка; \ обчислювальні машини.

До простих пристроїв і знарядь праці належать канцелярське приладдя, лічильні засоби, різні пристрої та прилади, папки та швидкозшивачі, які застосовують для полегшення управлінської праці.

Засоби оргтехніки вміщують великий перелік різних пристроїв, які поділяють на такі групи:

засоби складання документів; засоби копіювання та розмноження документів; засоби оброблення документів; засоби зберігання, пошуку й транспортування документів; засоби управлінського зв'язку.

Засобами складання документів є: друкарські машини; письмові автомати; диктофонна техніка.

Засобами копіювання та розмноження документів є: репрографічні засоби, з допомогою яких відображають оригінали на поверхні матеріалу копії; оперативна поліграфія — це засоби та методи оперативного розмноження документації за спрощеною поліграфічною технологією.

Засоби зберігання, пошуку та транспортування документів покликані забезпечити швидкий пошук і надійність зберігання документів. Службові документи розміщуються в столах, шафах, стелажах і сейфах. Для зберігання документів застосовуються папки-реєстратори, архівні папки, лотки для паперів.

Засоби управлінського зв'язку — це пристрої для передавання та прийняття інформації, які охоплюють: засоби телефонного зв'язку; засоби телеграфного, фототелеграфного та телеавтографного зв'язку: телеграфи, факси, факс-модеми; електронна пошта.

Обчислювальні машини застосовуються для механізації та автоматизації логічних і технічних операцій, розрахунків, вирішення облікових, аналітичних та інших завдань. Особливо перспективним для підвищення ефективності менеджменту персоналу є застосування електронних обчислювальних машин (ЕОМ).

Фінансове забезпечення менеджменту персоналу — це сукупність коштів, які спрямовуються на фінансування діяльності в галузі менеджменту персоналу.

Керівництво багатьох підприємств, особливо це стосується вітчизняних підприємств, не приділяє належної уваги діяльності в галузі менеджменту персоналу. Тому в періоди спаду ділової активності підприємства витрати на підбір, розстановку, навчання працівників, створення сприятливих умов праці стимулювання персоналу тощо скорочуються в першу чергу.

Тому на даному етапі розвитку нашої держави особливо актуальним є питання зміни світогляду, принципів і установок як керівникі підприємств, так і представників органів державної влади на персонал як об'єкт управління