- •Делопроизводство в управленческой деятельности
- •Введение
- •Тема 1 исходные понятия Делопроизводства в управленческой деятельности
- •Тема 2 состав реквизитов и виды бланков организационно-распорядительных документов гост р 6.30-2003
- •Тема 3 оформление реквизитов документов
- •Тема 4 оформление организационно-правовых документов
- •Тема 5 оформление распорядительных документов
- •Тема 8 организация делопроизводства
- •Тема 6 оформление служебных писем и других оперативно- и справочно-информационных документов
- •Тема 7 оформление документов по трудовым правоотношениям
- •Основы организации документооборота.
- •Составление номенклатуры дел и их подготовка
- •К сдаче в архив
- •Практические задания
- •Тесты для проверки теоретических знаний
- •Рекомендуемые темы рефератов
- •Задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению для студентов заочной формы обучения
- •Вопрос 1. Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов)
- •Вопрос 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •Вопрос 3. Стандартизация управленческой документации. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления предприятия
- •Вопрос 4. Общие правила составления и оформлению документов
- •Вопрос 5. Подготовка и оформление организационных документов
- •Вопрос 6. Подготовка и оформление распорядительных документов
- •Вопрос 7. Справочно-информационные документы. Их виды, назначение, основные реквизиты, правила оформления
- •Вопрос 8. Деловое письмо (часть 1)
- •Вопрос 9. Деловое письмо (часть 2)
- •Вопрос 10. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 1)
- •Вопрос 11. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 2)
- •Вопрос 12. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов
- •Вопрос 13. Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение
- •Вопрос 14. Использование информационных технологий для документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Вопрос 15. Комплексные системы автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия
- •Литература
- •Перечень вопросов к зачету
- •Глоссарий
- •Приложения
- •Состав реквизитов организационно-распорядительных документов (орд)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •1. Вопросы, осведомления
- •2. Сообщения, извещения
- •3. Уверения, предложения помощи, услуг
- •4. Выражения надежды
- •5. Просьбы
- •6. Благодарности
- •7. Выражения сожаления
- •8. Извинения
- •9. Выражения удовлетворения
- •10. Выражения неудовлетворения
- •11. Ответы на вопросы и предложения
- •12. Окончание письма
Тема 1 исходные понятия Делопроизводства в управленческой деятельности
ПЛАН ЛЕКЦИИ
История делопроизводства в России. Документ и его функции.
Нормативно-правовая база делопроизводства. Унификация и стандартизация.
Классификация деловых документов. Основные особенности делового языка документа.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
Документ
Делопроизводство
Документационное обеспечение управления
Документирование
Документооборот
Система делопроизводства
Унификация
Стандартизация
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назовите основные функции документа.
2. Перечислить хронологию делопроизводства.
3. В чем состоит нормативно-правовая база делопроизводства?
4. Назвать классификацию деловых документов.
5. Перечислить основные особенности делового языка.
Тема 2 состав реквизитов и виды бланков организационно-распорядительных документов гост р 6.30-2003
ПЛАН ЛЕКЦИИ
Классификация организационно-распорядительных документов.
Состав реквизитов ОРД. Схемы их расположения.
Требования к оформлению бланков и их хранению.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
Реквизит
Формуляр (типовой формуляр)
Бланк документа
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Перечислить деление реквизитов документов на три части.
2. Назовите основные виды бланков.
3. Способы расположения реквизитов.
4. Указать размеры листа формата А4, а также поля документа.
Тема 3 оформление реквизитов документов
ПЛАН ЛЕКЦИИ
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового (продольного) штампа документа.
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем, служебном поле документа.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Перечислить основные требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа.
2. Перечислить основные требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа.
3. Перечислить основные требования к оформлению реквизитов, размещаемых на служебном поле документа.
Тема 4 оформление организационно-правовых документов
ПЛАН ЛЕКЦИИ
Учредительный договор, устав организации.
Положение об организации, о структурном подразделении.
Штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка.
Должностная инструкция.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
Учредительные документы
Учредительный договор
Устав
Положение
Штатное расписание
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение о структурном подразделении
Инструкции
Должностная инструкция
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Какие документы входят в систему организационно-правовой документации.
2. Какова основная функция организационно-правовых документов в управлении.
3. Какие документы относятся к учредительным документам организации?
4. Срок действия организационно-правовых документов.
5. Какие организационно-правовые документы регламентируют деятельность подразделения и работников организации?
6. Для чего нужна процедура визирования (внутреннего согласования) организационно-правовых документов.
Тема 5 оформление распорядительных документов
ПЛАН ЛЕКЦИИ
Оформление приказов, распоряжений, указаний.
Оформление постановлений, решений.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
Приказ
Распоряжение
Указание
Постановление
Решение
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Какие документы входят в систему распорядительной документации.
2. В чем основное отличие приказа от распоряжения?
3. Из каких частей состоит приказ, распоряжение, указание?
4. Кем формируется постановление?
5. Каково назначение решения.