Задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению для студентов заочной формы обучения

В соответствии с учебными планами студенты, обучающиеся по заочной форме обучения выполняют контрольную работу по курсу «Делопроизводство в управленческой деятельности».

Контрольная работа состоит из теоретического вопроса и практического задания. Ответ на теоретический вопрос дается в виде развернутого изложения материала по изученным литературным источникам. При цитировании материала из первоисточника обязательна ссылка на автора. Возможно использование информации, найденной в сети Интернет с помощью различных поисковых систем (Yandex, Rambler, AltaVista и др.), а также в справочно-правовых системах «Консультант Плюс», «Гарант» и др. К каждому вопросу дается пояснение, что следует отразить в ответе на него.

Практическое задание предполагает описание системы организации документационного обеспечения управленческой деятельности на предприятии.

Приступая к выполнению контрольной работы, следует внимательно ознакомиться с заданием, а также литературой, рекомендованной к изучению.

Теоретические вопросы по контрольной работе выбираются в зависимости от начальной буквы фамилии студента согласно следующему распределению:

Начальные буквы фамилии	А Б	В Г	Д Е	Ж З	И К	Л	М Н	О П	Р	С	Т У	Ф Х	Ц Ч	Ш Щ Э	Ю Я
Номер теоретического вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Контрольная работа излагается на стандартных листах формата А4 (через 1,5 межстрочный интервал, поля: 20 - левое, 10 - правое, 20 - верхнее, 20 - нижнее) с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером 14 (для табличных материалов и схем - размером 12) редактора Word for Windows. Объем контрольной работы - 15 страниц. Выполненная работа высылается или сдается на кафедру «Экономика и логистика на транспорте». Работа рецензируется преподавателем.

Работы, получившие отрицательную рецензию, должны быть переработаны в соответствии с замечаниями преподавателя и вновь сданы в деканат вместе с первой рецензией.

Студенты, не получившие положительной рецензии на контрольную работу, к сдаче зачета по дисциплине «Делопроизводство в управленческой деятельности» не допускаются.

Теоретические вопросы

Вопрос 1. Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов)

Определение понятия «документирование». Способы и средства документирования. Определение понятий «документ» и «информация». Роль и функции документа в управленческой деятельности. Формуляр документа. Юридическая сила документа (определение понятия, содержание и форма документа, обязанности органа управления или должностного лица, выпускающего документ). Классификация документов: по происхождению, по способу документирования, по отношению к аппарату управления (входящие, исходящие, внутренние), по количеству затронутых вопросов, по ограничению доступа, по способу изложения текста (индивидуальные, трафаретные, типовые), по степени подлинности, по срокам хранения, по назначению, по способу передачи документов и т.д.