- •Делопроизводство в управленческой деятельности
- •Введение
- •Тема 1 исходные понятия Делопроизводства в управленческой деятельности
- •Тема 2 состав реквизитов и виды бланков организационно-распорядительных документов гост р 6.30-2003
- •Тема 3 оформление реквизитов документов
- •Тема 4 оформление организационно-правовых документов
- •Тема 5 оформление распорядительных документов
- •Тема 8 организация делопроизводства
- •Тема 6 оформление служебных писем и других оперативно- и справочно-информационных документов
- •Тема 7 оформление документов по трудовым правоотношениям
- •Основы организации документооборота.
- •Составление номенклатуры дел и их подготовка
- •К сдаче в архив
- •Практические задания
- •Тесты для проверки теоретических знаний
- •Рекомендуемые темы рефератов
- •Задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению для студентов заочной формы обучения
- •Вопрос 1. Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов)
- •Вопрос 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •Вопрос 3. Стандартизация управленческой документации. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления предприятия
- •Вопрос 4. Общие правила составления и оформлению документов
- •Вопрос 5. Подготовка и оформление организационных документов
- •Вопрос 6. Подготовка и оформление распорядительных документов
- •Вопрос 7. Справочно-информационные документы. Их виды, назначение, основные реквизиты, правила оформления
- •Вопрос 8. Деловое письмо (часть 1)
- •Вопрос 9. Деловое письмо (часть 2)
- •Вопрос 10. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 1)
- •Вопрос 11. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 2)
- •Вопрос 12. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов
- •Вопрос 13. Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение
- •Вопрос 14. Использование информационных технологий для документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Вопрос 15. Комплексные системы автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия
- •Литература
- •Перечень вопросов к зачету
- •Глоссарий
- •Приложения
- •Состав реквизитов организационно-распорядительных документов (орд)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •1. Вопросы, осведомления
- •2. Сообщения, извещения
- •3. Уверения, предложения помощи, услуг
- •4. Выражения надежды
- •5. Просьбы
- •6. Благодарности
- •7. Выражения сожаления
- •8. Извинения
- •9. Выражения удовлетворения
- •10. Выражения неудовлетворения
- •11. Ответы на вопросы и предложения
- •12. Окончание письма
Рекомендуемые темы рефератов
Роль деловой документации в формировании культуры и имиджа предприятия.
История развития системы делопроизводства в России.
Документация по основной деятельности предприятия.
Основные этапы развития текстового документирования.
Правовое значение управленческого документа.
Подлинники, копии и дубликаты документов: особенности оформления и использования в управленческой работе.
Типовые и трафаретные документы: область применения и особенности создания
Особенности российской модели делопроизводства.
Унифицированные системы документации в РФ.
Требования базовых международных стандартов к оформлению деловой документации.
Значение ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации» в системе документооборота РФ.
Бланки документов и их использование на предприятии отрасли.
Язык и стиль управленческого документа.
Особенности использования факсимиле в деятельности предприятия.
Правила исправления ошибочных записей в документе.
Влияние современных информационных технологий на эффективность документооборота предприятия.
Преимущества и проблемы использования электронных документов в современной практике управленческой деятельности в РФ.
Роль электронной цифровой подписи в обеспечении юридической значимости управленческого документа.
Договор как организационный документ. Типы и виды договоров.
Документы, необходимые для образования юридического лица в форме хозяйственного общества.
Документы, необходимые для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Состав пакета документов для регистрации предприятия в качестве субъекта малого бизнеса.
Порядок создания и оформления учредительных документов хозяйственных обществ.
Документы, необходимые для открытия банковского счета юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем.
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
Приказ по основной деятельности: правила составления и оформления.
Технология разработки форм приказов по личному составу.
Особенности составления и оформления постановлений и решений.
Доверенности: виды и оформление.
Особенности деловой переписки с зарубежными партнерами.
Деловое общение посредством визитных карточек.
Документы, необходимые для организации выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт.
Справки: виды и оформление.
Основные требования к содержанию и оформлению резюме.
Документы по использованию рабочего времени и оплате труда.
Методы исследования объема и структуры документооборота предприятия.
Оптимизация маршрутов движения документов на предприятии.
Использование журнальной и карточной регистрационных форм в системе документационного обеспечения управления.
Основные направления и методы проведения информационно- справочной работы на предприятии.
Организация эффективной системы контроля исполнения документов на предприятии.
Критерии выбора методов уничтожения бумажных и электронных документов с истекшими сроками хранения.
Особенности установления сроков хранения кадровых документов.
Преимущества и проблемы долговременного хранения документов в электронном виде.
Автоматизированные технологии документирования и документооборота как компонент системы комплексной автоматизации деятельности предприятия.
Преимущества и недостатки автоматизации документационного обеспечения управления.
Принципы и методы автоматизации основных делопроизводственных операций.
Специализированные программы автоматизации системы документирования управленческой деятельности.
Концепция электронного офиса.
Подготовка форм текстов документов и презентаций с помощью интегрированного пакета программ Microsoft Office.
Создание системы управления документами как функция менеджмента современного предприятия.
Использование информационных технологий как инструмент повышения эффективности функционирования системы управления документами на предприятии.
