- •Делопроизводство в управленческой деятельности
- •Введение
- •Тема 1 исходные понятия Делопроизводства в управленческой деятельности
- •Тема 2 состав реквизитов и виды бланков организационно-распорядительных документов гост р 6.30-2003
- •Тема 3 оформление реквизитов документов
- •Тема 4 оформление организационно-правовых документов
- •Тема 5 оформление распорядительных документов
- •Тема 8 организация делопроизводства
- •Тема 6 оформление служебных писем и других оперативно- и справочно-информационных документов
- •Тема 7 оформление документов по трудовым правоотношениям
- •Основы организации документооборота.
- •Составление номенклатуры дел и их подготовка
- •К сдаче в архив
- •Практические задания
- •Тесты для проверки теоретических знаний
- •Рекомендуемые темы рефератов
- •Задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению для студентов заочной формы обучения
- •Вопрос 1. Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов)
- •Вопрос 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •Вопрос 3. Стандартизация управленческой документации. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления предприятия
- •Вопрос 4. Общие правила составления и оформлению документов
- •Вопрос 5. Подготовка и оформление организационных документов
- •Вопрос 6. Подготовка и оформление распорядительных документов
- •Вопрос 7. Справочно-информационные документы. Их виды, назначение, основные реквизиты, правила оформления
- •Вопрос 8. Деловое письмо (часть 1)
- •Вопрос 9. Деловое письмо (часть 2)
- •Вопрос 10. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 1)
- •Вопрос 11. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 2)
- •Вопрос 12. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов
- •Вопрос 13. Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение
- •Вопрос 14. Использование информационных технологий для документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Вопрос 15. Комплексные системы автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия
- •Литература
- •Перечень вопросов к зачету
- •Глоссарий
- •Приложения
- •Состав реквизитов организационно-распорядительных документов (орд)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •1. Вопросы, осведомления
- •2. Сообщения, извещения
- •3. Уверения, предложения помощи, услуг
- •4. Выражения надежды
- •5. Просьбы
- •6. Благодарности
- •7. Выражения сожаления
- •8. Извинения
- •9. Выражения удовлетворения
- •10. Выражения неудовлетворения
- •11. Ответы на вопросы и предложения
- •12. Окончание письма
Вопрос 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства)
Изложить регламентирующие документирование и порядок работы с документами положения следующих федеральных законодательных актов:
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»,
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 52, ст. 98, ст. 122, 142- 144, 160, 184, 185, 186, 878),
Уголовный кодекс Российской Федерации (164, 243, 324, 325),
Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях (ст. 13, 20),
Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 14, 62, 68, 79, 80, 193).
Вопрос 3. Стандартизация управленческой документации. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления предприятия
Цель разработки, задачи и состав (кратко) Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Унифицированные системы документации (УСД). Унифицированная система организационно- распорядительной документации (УСОРД). ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».
Использование разработанных Росархивом «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (М., 2005 г.) «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002 г.). «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2003 г.) для создания положений, определяющих работу с документами на предприятия (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел).
Вопрос 4. Общие правила составления и оформлению документов
Регламентация правил оформления документа государственными стандартами. ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Реквизиты бланка. Правила оформления реквизитов, определяющих юридическую силу документов. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки). Общие требования к тексту документа. Требования к изготовлению документов.
Вопрос 5. Подготовка и оформление организационных документов
Организационные документы: назначение, виды, правила оформления. Законодательные и нормативно-методические документы, определяющие содержание и форму организационных документов.
Учредительный договор. Устав предприятия. Положение об организации. Структура организации и штатная численность. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурном подразделении. Инструкции организационно-методического назначения. Должностные инструкции. Договор.