2 Анализ использования оборотных средств ооо «спутник»
2.1 Общая характеристика ооо «Спутник»
Общество с ограниченной ответственностью «Спутник» создано и действует на основании гражданского законодательства РФ, Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Устава, и имеет цель удовлетворить потребности населения в товарах народного потребления, услугах, осуществлять торговую, производственно – коммерческую деятельность, извлекать прибыль.
К основному виду деятельности относится:
Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования.
К дополнительным видам деятельности относятся:
Хранение и складирование;
Прочая вспомогательная деятельность автомобильного транспорта.
ООО «Спутник» является юридическим лицом, уставной капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости их долевых (вкладов). Участники общества, внесшие вклады в уставной капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.
ООО «Спутник» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.
ООО «Спутник» имеет собственное фирменное наименование, товарный и фирменный знак, печать и угловой штамп со своим полным фирменным наименованием и указанием на место нахождения, а также другие реквизиты. Права юридического лица общества приобретают с момента его государственной регистрации. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
ООО «Спутник» имеет право входить в состав объединений, ассоциаций, сохраняя права юридического лица, а также выходить из их состава. Общество вправе выступать участником других юридических лиц, открывать филиалы и представительства. Общество вправе самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством, а также осуществлять все виды гражданско-правовых сделок, не запрещенных действующим законодательством России, как с отечественными, так и с иностранными предприятиями, организациями и гражданами. Общество имеет право продавать товары населению и оказывать услуги на наличный расчет.
В данной организации, как и в любой другой, ведется работа с документами. Основные документы управленческой деятельности организации это:
организационно - правовые документы (уставы, учредительные договора, положения о структурном подразделении, правила, должностные инструкции, памятки, штатная численность);
плановые документы (годовые, квартальные, месячные планы, программы, графики);
распорядительные документы (приказы, указы, решения, распоряжения);
финансово-бухгалтерские (приходные ордера, кассовая книга);
кадровые документы (трудовой контракт – см. приложение, соглашения, трудовая книжка, приказы по личному составу, заявления).
За годы функционирования ООО «Спутник» установлены прочные связи с заводами-изготовителями, что позволяет работать на эксклюзивных условиях, поддерживать низкие цены и высокое качество.
ООО "Спутник" успешно работает на рынке автозапчастей с 27 ноября 1997 года и осуществляет оптово-розничную торговлю автозапчастями для автомашин. Компания является официальным дилером многих производителей. Обладая большим опытом в области региональной оптовой торговли.
ООО «Спутник» торгует продукцией более чем двадцать отечественных производителей и известных зарубежных фирм. Это позволяет удовлетворить любые потребности клиентов по цене и качеству товара.
Прайс-лист насчитывает более двух тысяч наименований автозапчастей для отечественных легковых и грузовых автомашин, автобусов, тракторов, специальной техники и иномарок.
В наличии на складах множество товаров от гаек до двигателей. Компания стремится предложить клиентам самый полный ассортимент продукции. Это различные узлы и агрегаты, КПП, двигатели и блоки цилиндров, детали трансмиссии, элементы подвески и тормозной система, оперение и принадлежности кузовов, словом номенклатуру любых каталожных групп.
В продаже всегда большой ассортимент шин и дисков для легковых и грузовых машин, аккумуляторы, электрика и приборы. На площади более 150 квадратных метров торгового зала в магазине разместились специализированные отделы автохимии, инструментов, аксессуаров и противоугонных средств, спортивного тюнинга, автомузыки, метизной продукции, литературы, подарков, товаров для отдыха и сопутствующих товаров. Наши предложения по различным группам товаров позволяют выйти за рамки ассортимента, который можно найти на рынке г. Магадана. Кроме того, менеджеры кампании стремятся максимально упростить процесс заказа запасных частей и готовы сотрудничать в любой удобной форме.
ООО «Спутник» предоставляет следующие услуги своим клиентам:
комплектация оптовых заказов
упаковка товара
работа под заказ
заключение договоров поставки
отсрочки и скидки
информационная поддержка
Помимо приемлемых цен, ООО «Спутник» предлагает своим клиентам 100% обеспечение заявок, любые формы оплаты, а также быстрое и внимательное обслуживание профессионально подготовленными продавцами - консультантами
Организационная структура состоит из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.
Линейно-функциональная - структура управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между производственными управленческими элементами системы.
Интересно, что линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные звенья – консультировать помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов.
Линейно-функциональная структура управления основана на шахтном принципе, в соответствии с которым на каждую из функций – линейную или штабную формируется иерархия служб (шахта) пронизывающая сверху до низу всю организацию. Линейно-функциональная структура часто называется традиционной или классической предоставляется для организации среднего размера.
В ООО «Спутник» линейно-функциональная организационная структура управления (Рисунок 6).
Директор
Заместитель директора
Главный бухгалтер
Товаровед
Продавец
Кассир
Рисунок 6 - Схема организационной структуры управления ООО «Спутник»
Примечания – Источник – Собственная разработка, основанная на уставе ООО «Спутник»
Особенностями линейно-функциональной структуры являются:
устойчивая работа структуры
удовлетворительная работа в условиях устойчивого производства
ориентирование на ценовую конкуренцию
Недостатками линейно-функциональной структуры управления являются:
различие целей у структурных единиц
слабая увязка и ответственность за решения комплекса задачей, достижений и целей фирмы.
Она не пригодна для условий, в которых постоянно меняются внутренние и внешние параметры деятельности организации. В этих условиях ее использование приводит к нерациональному распределению информационных потоков, превышению норм управляемости, особенно у руководителей высшего звена.
Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.
Согласно должностным обязанностям, директор магазина обязан достигать максимального объема продаж, снижать потери и затраты.
Основные должностные обязанности директора магазина:
Управление, организация и контроль работы персонала.
В случае необходимости выполнение обязанностей сотрудника магазина.
Оптимизация и контроль расходной части бюджета объекта торговли.
Решение вопросов по инкассации.
Оформление всех необходимых документов в фискальных органах.
Правильное ведение всей документации магазина.
Контроль и обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения и торгового оборудования.
Координация и организация деятельности предприятия.
Анализ результатов продаж, разработка мероприятий по повышению качества торговли.
Ведение переговоров с поставщиками.
К должностным обязанностям директора магазина относится руководство работой продавцов в торговом зале и правильная их расстановка.
Должностные обязанности директора магазина определяют, что при возникновении нарушения технологического процесса он должен решить проблему с наименьшими затратами. В конце рабочего дня он обязан провести сверку кассового отчета с реестром документов.
К тому же в должностные обязанности директора магазина входит отслеживание цен у конкурентов и внесение предложений по ценовой политике. Директор магазина должен контролировать качество товаров и ассортимент, вносить предложения по изменению ассортимента. Он обязан предупреждать дефицит товара, для чего контролировать заказы, составленные товароведом и при необходимости уметь самостоятельно их составлять.
Должностные обязанности директора магазина требуют от него знания Закона от 7 февраля 1992 года «О защите прав потребителей», правил продажи и других законов и нормативных документов, регламентирующих торговую деятельность.
Второй после директора сотрудник в иерархии управления - заместитель директора. В его обязанности входит:
обеспечивать выполнение работ предприятия;
разрабатывать необходимую документацию;
контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
обеспечивать связь с организациями по сертификации, стандартизации;
обеспечивает выполнение перевозок грузов автомобильным транспортом в соответствии с потребностями фирмы;
осуществляет контроль над своевременным оформлением договоров на грузоперевозки и вести учет транспортных расходов помесячно.
осуществлять руководство финансовой деятельностью предприятия;
организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности продукции;
руководит работниками отдела.
Главный бухгалтер имеет следующие должностные обязанности:
осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;
формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику;
возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Должностные обязанности товароведа:
осуществляет организацию сбыта продукции;
обеспечивает участие отдела в разработке долгосрочных и краткосрочных планов развития;
участвует в заключение договоров с потребителями на поставку продукции;
обеспечивает контроль над выполнением договорных обязательств в установленные сроки;
разрабатывает и осуществляет план продвижения продукции;
принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
Цель работы продавца обеспечение максимальных продаж путем качественного учета, поддержания и предложения всего заявленного ассортимента и контроля качества продукции.
Основные обязанности:
составление и отправка заказов на товары компании;
составление заказов от сторонних организаций;
прием товаров по количеству, качеству и срокам реализации;
контроль присутствия и качества необходимых сопроводительных документов;
организация инвентаризаций и правильного учета товаров;
проведение сверок соответствия баз данных магазина и офиса;
контроль присутствия штрих-кодов на товар в базе;
Должностные обязанности кассира:
осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств;
ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу;
составление описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;
передача в соответствии с установленным порядком денежные средства в сейф Общества (инкассаторам).
Ежедневно рабочий день магазина начинается с планового совещания. В ходе него ставятся задачи каждому из сотрудников. Решаются вопрос о своевременности поставок, их объеме, какая из товарных групп более востребована на данное время и по какой из них необходимо сделать заказ, чтобы получить ее вовремя «к сезону». Обсуждаются и решаются вопросы внутреннего характера. Утверждается план работы на день.