- •Методические указания по составлению отчета
- •Введение
- •Общие положения
- •Компетенции, формируемые в результате прохождения преддипломной практики
- •Организация практики
- •Содержание практики
- •Раздел 1. Технико-экономическая характеристика предприятия
- •Раздел 4. Управление персоналом
- •Раздел 2. Организационная структура управления
- •Раздел 3. Управление производством
- •Раздел 5. Управление маркетингом и рекламой
- •Раздел 6. Характеристика организационной культуры предприятия и стиля управления.
- •6. Анализ деятельности предприятия в проблемной области (Индивидуальное задание по теме вкр)
- •Задание по научно-исследовательской работе
- •Раздел 7. Проектное предложение
- •Содержание отчета о преддипломной практике
- •Оформление отчета
- •Подведение итогов практики
- •Дополнительная литература
- •Договор №_____ о сотрудничестве в области организации и проведении _____________________________ практики
- •Предмет договора
- •( Ф.И. О. Студента)
- •Обязанности сторон
- •Предприятие обязано:
- •Институт обязан:
- •Общие положения
- •Данный договор вступает в действие с момента его подписания и действует по «___» _______________ 201_ г.
- •4. Юридические адреса сторон:
- •Галюкшова Тамара Викторовна
- •644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
Раздел 2. Организационная структура управления
Для анализа организационной структуры управления студенту необходимо ознакомиться:
- с организационной структурой управления деятельностью организации;
- с характером организационных взаимоотношений между структурными подразделениям организации;
- со структурой и функциями аппарата управления организации;
- с регламентацией деятельности структурных подразделений, их внутренней структурой;
- с применяемыми методами управления (экономическими, организационно-распределительными, социально-психологическими);
- с системой информационного обеспечения процессов управления;
- с эффективностью функционирования структуры управления;
Отчет по этому разделу студент должен дополнить схемой организационной структуры управления организацией, ее существующими организационно-структурными единицами (отделами, цехами, службами и т.д.); провести анализ с указанием принципиальных особенностей, отражающих специфику управления данной организацией.
Раздел 3. Управление производством
Данный раздел предполагает изучение:
- производственной функции предприятия;
- структуру организационной системы, с подсистемами обеспечения, планирования и контроля;
- оперативного планирования выпуска продукции и управления запасами;
- календарного планирования и диспетчеризации производства;
- управления производством на уровне высшего руководства, руководителей среднего и низшего звена.
Студенту, кроме этого, необходимо:
- ознакомиться с организацией учета, анализа и планирования производства продукции на предприятии, методикой разработки планов и прогнозов;
- изучить показатели, характеризующие производственную деятельность, ее эффективность;
- проанализировать систему организации производственных связей между звеньями и подразделениями предприятия, ее эффективность;
- ознакомиться с системой товародвижения, сбыта и продвижения продукции на предприятии;
- дать комплексную оценку организации управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия;
Раздел 4. Управление персоналом
Студенту необходимо изучить
- кадровый потенциал предприятия;
- профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала);
- планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);
- процесс подбора кадров руководителей и специалистов;
- систему материального и морального стимулирования;
- функции управленческого персонала;
- требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалификационным требованиям общей и специальной подготовки;
- систему работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.);
- рассчитать показатели движения кадров: коэффициент текучести кадров, коэффициент стабильности кадров, коэффициенты явочного и списочного состава; показатели качественного состава кадров по уровню образования, полу, стажу работы, возрасту и др.
- методы повышения эффективности управленческого труда.
Для оценки эффективности управления персоналом рекомендовано использовать следующие показатели
Классификация ключевых показателей эффективности (КПЭ)
Критерий классификации |
Группы показателей |
Назначение показателей |
Примеры показателей эффективности СУП |
По иерархическому уровню реализации стратегии (предложен Л. Педерсоном) |
Стратегические |
Отражают выбранную стратегию развития. Для их достижения требуются ряд глобальных мероприятий и длительные временные диапазоны |
Расходы на персонал как % от выручки; выручка на одного штатного сотрудника (руб.) |
Нормативные |
Отражают степень достижения глобальных целей в краткосрочные периоды (небольшой горизонт планирования) |
Затраты на обучение как % от общих затрат на персонал |
|
По направленности на внутреннюю и внешнюю среды предприятия (предложен Ю. Вебером и У. Шеффером на основе подхода Р. Саймонса к классификации управленческих систем) |
Диагностические (процессно- функциональные) |
Отражают состояние системы "изнутри", показывают степень ее упорядоченности, внутренней организационной эффективности. Характерны для компаний с оборонительной стратегией, направленной на формирование конкурентных отличий, управление затратами, обеспечение качества |
Текучесть среди работников в течение первого года работы; среднее время заполнения вакансии (дней); |
Интерактивные (рыночные) |
Отражают ситуацию контакта с внешней средой, степень воздействия на нее, полученные изменения в системе надстроек. Характерны для компаний, реализующих стратегию захвата рынка и расширения сфер влияния |
Соотношение фиксированной и переменной частей зарплаты по сравнению с конкурентами; конкурс на место среди внешних кандидатов (чел/место) |
|
По принадлежности к группе стратегических перспектив развития (предложен Д. Нортоном, Р. Капланом) |
Отражающие: Финансовое положение |
Отражают степень достижения цели по каждой из перспектив развития |
Фонд оплаты труда как % от оборота |
Рыночное положение |
Уровень удовлетворенности персонала; наличие санкций со стороны Рострудинспекции |
||
Внутренние бизнес-процессы |
% вакансий, заполненных сотрудниками, входящими в кадровый резерв |
||
Развитие компании и сотрудников |
Затраты на обучение одного сотрудника (руб.) |
||
По участию в обосновании, принятии и реализации решений (предложен Д. Миллером) |
Концептуальные |
Способствуют общему пониманию хозяйственного положения и ситуации, в которой находятся участники процесса, влияют на образ мышления и поведение персонала |
Соотношение темпов роста ПТ и ЗП; уровень текучести кадров |
Инструментальные |
Могут использоваться при обосновании решений и служить базой для выбора конкретных действий |
Стоимость обучения в % к ФОТ; разница в окладах худших и лучших сотрудников, равных по должности |
|
Символические |
Разрабатываются руководством и доводятся до работников в виде требований, спущенных сверху |
Размер прибыли на одного топ-менеджера |
|
По принадлежности к уровню управления |
Индикативные (нормативные) |
Разрабатываются на основе императивных показателей на низовых уровнях управления |
% сотрудников, прошедших обучение по программам повышения квалификации за год |
Императивные |
Носят долгосрочный характер, лежат в основе динамичного контроля за подразделениями, вовлеченными в процесс реализации целей |
% рационализаторских предложений на одного сотрудника |
|
По возможности отклонения от заданного параметра |
Дискретные |
Могут выражаться словесным или числовым значениями из перечисляемого набора (да/нет, натуральное число и т.д.). Ограничения: в ряде случаев невозможно отразить степень достижения или не достижения результата |
Наличие в организации системы грейдов; наличие жалоб от линейных руководителей по качеству и срокам выполнения заказа на подбор персонала |
Непрерывные |
Могут принимать значения в заданном интервале, диапазон их применения более широк |
Оборот по приему, увольнению персонала (%) |
|
По источнику получения информации о значении показателя |
Объективные |
Представляют собой результат прошедших операций, событий и действий и трактуются однозначно |
Соотношение затрат на поиск и адаптацию персонала |
Субъективные |
Значение показателя зависит от отношения лица, производящего оценку, в связи с чем одно и то же явление может трактоваться по-разному |
Уровень причастности к корпоративной культуре; качество подбора персонала |
|
По зависимости результата от динамики изменения показателя |
Прямые |
Отражают прямую зависимость результата деятельности от значения показателя |
Темпы роста производительности труда; % сотрудников, регулярно получающих оценку своей деятельности |
Обратные |
Отражают обратную зависимость результата деятельности от значения показателя |
Уровень текучести кадров среди резервистов (%) |
|
По способу получения числового значения показателя |
Абсолютные |
Эквивалентны значениям тех или иных явлений, процессов и измеряются в натуральном или стоимостном выражении |
Средние затраты на адаптацию одного сотрудника (руб.) |
Относительные |
Представляют собой математическое соотношение двух и более величин |
Структура ФОТ по категориям персонала (%) |
|
По диапазонам планирования и периодам измерения показателя (предложен А. Нили) |
Отсроченные (лаговые) |
Служат для оценки событий в прошлом (в основном, финансовые показатели; оценка осуществляется раз в квартал, год) |
Сумма выручки в расчете на одного сотрудника (руб.) |
Опережающие |
Направлены на измерение эффективности процессов (от недели до месяца) |
Количество закрытых вакансий одним рекрутером (шт.) |
По итогам проведенного анализа кадрового состава и вопросов управления персоналом рекомендовано сделать выводы и предложения по совершенствованию работы с кадрами.
