Тема 3.Основні форми організаційної структури проектів Теоретична частина

Організаційна структура управління проектом - це сукупність взаємопов'язаних органів управління, розташованих на різних ступенях системи. В більш простому розумінні, це організація людей для успішного виконання проекту.

Створення організаційної структури передбачає розподіл та групування завдань проекту, їх виконавців, встановлення взаємопідпорядкованості й координації груп і підрозділів, поділ праці залежно від спеціалізації персоналу.

При створені великих проектів найбільш ефективною формою стає так зване проектне управління. У проектній структурі для розв'язання конкретного завдання створюється спеціальна робоча група, яка після завершення роботи над проектом розпускається. При цьому відповідний персонал і ресурси, раніше притягнуті до роботи, повертаються у свої підрозділи. Для вирішення завдань перспективного розвитку в складі проектної організації підприємства створюється спеціальний підрозділ, що займається винятково питаннями стратегії, а керівники проектів зосереджують свою увагу на виконанні конкретних завдань.

Як правило найкращім типом організаційної структури управління для проектної роботи є матрична структура, яка найбільшою мірою відповідає програмно-цільовому характеру проектної діяльності. Матрична ОСУ базується на функціональній структурі, відносини в якій будуються на вертикальних зв'язках - "керівник - підлеглий". Для розв'язання конкретних проектних завдань у цій структурі створюються творчі колективи (ТТК) чи тимчасові проектні групи (ТПГ), на чолі яких стоять керівники проектів. Ці групи комплектуються з фахівців відповідних функціональних відділів.

Систему зв'язків між окремими виконавцями й групами, які працюють над проектом як окремі організаційні одиниці всередині проектної команди, називають внутрішньою організаційною структурою проекту.

До таких структур належать:

• внутрішня функціональна структура; внутрішня матрична структура;

• дивізіональна структура;

• федеральна організаційна структура;

- комбінації цих структур.

Більшість сучасних організацій використовують змішані структури. Так, функціональні організації створюють спеціальні команди по управлінню важливими проектами. Члени такої команди звільняються від інших обов'язків, вони можуть залучати співробітників функціональних підрозділів на весь час, розробляти та встановлювати власні процедури взаємодії та звітності.

Чим більше комерційне значення та масштаби провідних проектів, тим більше в них новизни, тим доцільніші для управління такими проектами проектно-орієнтовані організаційні структури, в той час як для управління проектами, що часто повторюються, можна обійтись їх координацією в рамках функціональної або матричної структури організації.

Практичні завдання

Ситуація 1. Ви - міністр економіки. В межах обов'язку - координувати розвиток областей. За Вашою ініціативою прийнято програму розвитку регіонів. Розробіть оптимальну організаційну структуру управління даним проектом. Проаналізуйте її переваги та недоліки.

Ситуація 2. Для розробки трирівневої робочої структури використати наведений нижче перелік робіт, групуючи їх належним чином. Відповідну організаційну структуру створити самостійно.

1. .Формування та узгодження програми семінару.

2. .Підготовка методичних матеріалів.

3. .Підбір викладачів.

4. .Забезпечення транспортом та харчуванням.

5. Організація спеціального навчального семінару для працівників підприємства.

6. .Формування авторського колективу та визначення вимог до матеріалів.

7. .Визначення потреб у навчанні.

8. . Складання програми семінару.

9. .Узгодження термінів та вартості навчання.

10. . Кадрове забезпечення семінару.

11. . Друкування методичних матеріалів

12. . Написання методичних матеріалів.

13. . Діагностика персоналу підприємства.

14. . Узгодження розкладу з викладачами.

15. . Організаційне забезпечення семінару.