1.3. Управление складскими мощностями при сезонных колебаниях спроса

В бизнесе встречаются ситуации, когда спрос на продукцию, предлагаемую компанией, подвержен ярко выраженным сезонным изменениям. При этом разность между потребностями в складских площадях в периоды сезонного подъема и сезонного спада спроса может оказаться слишком большой. В таком случае наиболее эффективной может оказаться смешанная стратегия использования складских помещений, когда для хранения продукции используются как собственные склады (или склады, взятые в долгосрочную аренду на правах лизинга), так и арендуемые складские помещения, привлекаемые для обеспечения потребностей фирмы в периоды увеличения спроса. Эта ситуация представлена на следующем рисунке.

Рис 1.3. Стратегия складирования при сезонных колебаниях спроса

Максимальную выгоду от реализации смешанной стратегии можно получить только в том случае, если удастся найти оптимальное соотношение между размерами складских помещений различного типа. Рассмотрим следующий пример.

Пример

Агропромышленная компания намерена открыть новый склад по сбыту минеральных удобрений. Прогноз объемов продаж по месяцам представлен в следующей таблице:

Таблица 1.6

Месяц	Спрос, т	Месяц	Спрос, т
Январь	1500	Июль	8200
Февраль	3000	Август	6800
Март	5000	Сентябрь	5100
Апрель	6700	Октябрь	2800
Май	8100	Ноябрь	2100
Июнь	8600	Декабрь	1800
		Всего	59700

Оборот склада составляет 3 оборота в месяц. Складское оборудование, используемое для хранения минеральных удобрений, занимает 50% от полезной площади склада. Коэффициент полезного использования складского оборудования – 70%. Плотность удобрений составляет 1,2 т/м³. Высота укладки продукции – 6 м.

Строительство склада обойдется в $300 за квадратный метр с амортизационным сроком 20 лет. Операционные издержки на складе планируются в объеме $1,1 за тонну. Годовые постоянные затраты составляют $30 за кв. м. Аренда складских помещений для хранения продукции обойдется в $1,4 за одну тонну в месяц. Стоимость услуг по переработке грузов на арендном складе составляет $0,6 за тонну.

Потребность в складских площадях определяется по формуле:

,

где Q – месячный грузооборот склада, т/мес; П_о – коэффициент месячного оборота склада;  – средняя плотность груза, т/м³; Н – высота укладки груза, м;  – коэффициент полезного использования складского оборудования;  – коэффициент полезного использования площади склада.

Согласно приведенной формуле, в январе месяце потребность в складских площадях составляет:

S = Q/(31,260,70,5) = Q  0,13228

Затраты на складирование определяются по следующим формулам:

1. затраты на собственных складских площадях

ТС₁ = A + FC + OC ,

где A – амортизация склада, FC – постоянные затраты, OC – операционные затраты;

2. затраты на арендуемых складских площадях

TC₂ = R + HC

где R – стоимость аренды помещений, HC – затраты на грузопереработку;

3. общие затраты

TC = TC₁ + TC₂.

Рассмотрим пример, когда площадь собственного склада составляет 800 м². Рассчитаем величину затрат на складирование в мае месяце. Потребность в складских площадях в мае составляет 1071 м². Из них 800 м² (74,7%) покрывается собственными складскими площадями и 271 м² (25,3%) – арендными площадями.

Затраты на складирование в мае составляют:

TC₁ = 800м²  [$300/(20 лет) + $30]/12 мес. + 8100т  74,7%  $1,1 = $9653

TC₂ = 8100 т  25,3% ($1,4 + $0,6) = $4104

TC = $9653 + $1404 = $13757

Годовые затраты на складирование при площади собственного склада 800 м² составят $13757.

Таблица 1.7. Расчет затраты на складирование (пример)*

Месяц	Спрос, т	Площадь, м2	Распределение грузопотоков		Общие затраты
			Собств.	Аренда	Собств.	Аренда	Всего
Январь	1500	198	100%	0%	4 650	0	4 650
Февраль	3000	397	100%	0%	6 300	0	6 300
Март	5000	661	100%	0%	8 500	0	8 500
Апрель	6700	886	90,3%	9,7%	9 653	1 304	10 957
Май	8100	1071	74,7%	25,3%	9 653	4 104	13 757
Июнь	8600	1138	70,3%	29,7%	9 653	5 104	14 757
Июль	8200	1085	73,8%	26,2%	9 653	4 304	13 957
Август	6800	899	88,9%	11,1%	9 653	1 504	11 157
Сентябрь	5100	675	100%	0%	8 610	0	8 610
Октябрь	2800	370	100%	0%	6 080	0	6 080
Ноябрь	2100	278	100%	0%	5 310	0	5 310
Декабрь	1800	238	100%	0%	4 980	0	4 980
Всего	59700				92 694	16 320	109 014

* Размер площади собственного склада составляет 800 м²

А налогичные расчеты проводятся для других значений площади собственного склада от 0 м² до 1200 м². При этом выявляется зависимость затрат на складирование от размера площади собственного склада, которая графически представлена на следующем рисунке (см. рис.).

Рис 1.4. Затраты на складирование и площадь собственного склада (пример)

Более тщательный анализ представленной зависимости позволяет определить оптимальный размер площади собственного склада, который составляет 650 м². При этом годовые затраты на складирование будут минимальными и составят $107,5 тыс. При отказе от смешанной стратегии (в пользу аренды или в пользу собственного склада) увеличит эти затраты до $119,5 тыс. Таким образом, выигрыш агропромышленной компании составляет $12 тыс./год., или 10% от суммы затрат при отказе от смешанной стратегии.