22. Складские операции по учету тмз

Кроме операций по поступлению и реализации ТМЗ и услуг имеют место и так называемые «складские» операции, такие как: перемещение ТМЗ, списание ТМЗ на нужды предприятия, инвентаризация ТМЗ и т.д. Для отражения таких операций предназначены соответствующие документы, которые объединены в меню «Склад».

За каждым местом хранения ТМЗ (складом) закрепляется МОЛ. Сведения о «кладовщиках» указываются в регистре сведений Ответственные лица организаций, который можно заполнить по кнопке «Перейти», расположенной на форме списка справочника «Склады (места хранения)».

Для отражения перемещения ТМЗ с одного склада на другой, либо с одного структурного подразделения на другое структурное подразделение, а также при смене учета ТМЗ (например, материал ошибочно был оприходован на счет учета товаров) используется документ Перемещение ТМЗ, который доступен через меню Склад→Перемещение ТМЗ.

В табличной части документа указывается перечень и количество номенклатурных позиций, подлежащих перемещению. Заполнить табличную часть документа можно либо с помощью кнопки «Подбор», либо с помощью кнопки «Заполнить». При выборе опции «Заполнить по остаткам» по кнопке «Заполнить» табличная часть документа будет заполнена остатками активов на дату формирования документа по складу, указанному в поле «Склад-отправитель».

Документ Инвентаризация ТМЗ на складе предназначен для отражения результатов проведения инвентаризации на каком-либо одном складе, либо в целом на всех складах предприятия. Документ можно сформировать с помощью меню Склад→Инвентаризация ТМЗ на складе.

В документе Инвентаризация ТМЗ на складе существует два вида операции:

- вид операции «Склад» выбирается в случае отражения данных о результатах проведения инвентаризации на каком-либо одном складе предприятия. В этом случае в поле «Склад» указывается склад, на котором проводилась инвентаризация.

- вид операции «Организация» используется для отражения данных о результатах проведения инвентаризации на всех складах предприятия. В этом случае поле «Склад» в документе отсутствует.

Табличную часть документа можно заполнить автоматически, с помощью кнопки «Заполнить». В графе «Учет, количество» отражается количество номенклатуры по данным бухгалтерского учета, эти данные корректировке не подлежат. В колонке «Количество» необходимо указать реальные остатки номенклатуры, которые были определены в процессе проведения инвентаризации. После заполнения графы «Количество» автоматически рассчитывается отклонение между реальными остатками номенклатуры, зафиксированными в результате проведения инвентаризации, и остатками по данным бухгалтерского учета. Исходя из данных о фактическом и учетном количестве номенклатуры, в табличной части документа в соответствующих графах отражается информация о фактической и учетной стоимости активов. На основании данных о количестве и стоимости активов, осуществляется расчет данных в графе «Цена».

Следует учитывать, что документ Инвентаризация ТМЗ на складе не формирует каких-либо движений по регистрам, в том числе бухгалтерским. На основании документа инвентаризации можно оприходовать излишки, которые были выявлены в результате инвентаризации, с помощью документа Оприходование ТМЗ, или списать недостачу с помощью документа Списание ТМЗ.