4.4. Спецификация

1. Согласно ГОСТ 2.108–68 спецификацию составляют на отдельных листах формата А4 на каждое изделие (приложение 10), сборочную единицу (приложение 11), комплекс и комплект — по формам 1 и 2а. Формы заполняют сверху вниз. Листы спецификации следует помещать в пояснительную записку как ее приложение.

Если чертеж сборочной единицы выполнен на бумаге формата А4, то допускается спецификацию совмещать со сборочным чертежом, располагая ее над основной надписью. При этом спецификацию заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

Сборочному чертежу, совмещенному со спецификацией, шифр «СБ» не присваивают (ГОСТ 2.109–73).

2. Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагаются в такой последовательности: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименования каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают. После каждого раздела оставляют строки на случай необходимых пополнений.

3. Расположение разделов спецификации и их заполнение производят в следующем порядке.

В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицированного изделия (чертежи общего вида, сборочный чертеж, схемы, технические условия, эксплуатационные и ремонтные документы и т. п.).

В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий производят в порядке возрастания цифр, входящих в обозначение.

В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, выполненные по государственным, отраслевым стандартам и стандартам предприятий. В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединенных по функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия и т. п.). В пределах каждой группы наименования изделий записывают в алфавитном порядке (например, болт, винт, гайка), в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначения стандарта (например, болт М20–7g–30 ГОСТ 7798–70; болт М20–7g–30 ГОСТ 7802–72), а в пределах каждого обозначения стандарта – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия (например, болт М12–7g–30 ГОСТ 7798–70; болт М20–7g–50 ГОСТ 7798–70).

В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, применяемые не по основным конструкторским документам, а по техническим условиям, каталогам, за исключением стандартных изделий. Например: манометры, маслоуказатели, датчики и др.

В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Их записывают по видам в последовательности: металлы (черные, цветные), кабели, провода, пластмассы, бумажные и текстолитовые материалы, резиновые и кожаные материалы и пр.

В раздел «Комплекты» записывают применяемые по конструкторским документам комплекты, которые входят в специфицируемое изделие: комплект монтажных, сменных и запасных частей, комплект инструмента и принадлежностей.

4. Графы спецификации заполняют следующим образом:

а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначение которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения. В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» эту графу не заполняют. Для деталей, на которые не выполнены чертежи, в разделе указывают «БЧ» (без чертежа);

б) графа «Зона» в проектах (работах) не заполняется;

в) в графе «Поз.» (позиция) указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» графу не заполняют;

г) в графе «Обозначение» указывают:

• в разделе «Документация» — обозначение записанных документов (см. раздел 3 стандарта);

• в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» – обозначение основных конструкторских документов на изделия, записанные в эти разделы;

• в разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют;

д) графа «Наименование» заполняется во всех разделах:

• в разделе «Документация» указывают только наименование документа, например: «Сборочный чертеж», «Чертеж общего вида», «Схема гидравлическая» и др.;

• в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» наименование изделий указывают в соответствии с основной надписью на документах этих изделий. Для деталей, на которые не выполнены чертежи, указывают наименование и материал;

• в разделе «Стандартные изделия» приводят наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;

• в разделе «Прочие изделия» записывают наименования и условные обозначения в соответствии с документами на их поставку (прейскуранты, каталоги) с указанием обозначений этих документов;

• в разделе «Материалы» приводят обозначения материалов, установленные в стандартах на эти материалы;

е) в графе «Кол.» (количество) указывают количество каждой составной части на одно специфицируемое изделие. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» со смещением в строке к графе «Кол.». В разделе «Документация» графу не заполняют;

ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам.

5. При оформлении графической части проектов (работ) допускается сокращение слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах, на чертежах и спецификациях. Перечень допускаемых сокращений слов приведен в приложении 12.