2. Структурные единицы экономической информации.

Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структурной характеристикой являются реквизиты, доказательства и массивы. Простой элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты- это элементарно-неделимые единицы ЭИ, выражающие определённые свойства объекта.

Реквизитам присуще два свойства: 1) отдельное- взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект 2) отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется собственным именем, наименованием, типом и значением. В зависимости от характера, отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки - отражают качественное свойство экономического объекта, процесса или явления (прим. Время и место действия, ФИО исполнителя, наименование работы и т.д.).

Реквизит-основание - характеризует количественную сторону процесса или объекта, выраженных в определённых единицах измерения (напр. Сумма вкладов, % ставка и т.д.).

Основной структурной единицей, состоящей из определённой совокупности реквизитов, характеризующий какой-либо конкретный объект как процесс с количественной и качественной стороны является показатель.

Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющих экономический смысл. На основе показателей строится документ, экономический документ представляет собой определённый образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Наиболее распространённой формой представления экономических документов является табличная форма, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач. С целью упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащихся в документах она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).

3. Схема данных. Модель данных

Связи между таблицами устанавливаются в соответствии с проектом логической структуры базы данных  и запоминаются в схеме данных Access. Схема данных в Access является не только средством графического отображения логической структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки данных. Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при вводе и корректировке данных в таблицах. Создание схемы данных начинается с выполнения команды Схема данных в группе Отношения на вкладке ленты Работа с базами данных. В результате выполнения этой команды открывается окно схемы данных и диалоговое окно Добавление таблиц, в котором осуществляется выбор таблиц, включаемых в схему. Диалоговое окно Добавление таблицы откроется автоматически, если в базе данных еще не определена ни одна связь. Если окно не открылось, на ленте Работа со связями | Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Отобразить таблицу. Схема данных создается на последнем этапе проектирования (реализация) ЖЦБД.

Наборы принципов, называются моделями данных. Модель данных–это совокупность структур данных, которые определяют организацию логической структуры хранения данных в базе. С помощью моделиданных могут быть представлены информационные объекты и взаимосвязи между ними.