- •Экономическая информация. Свойства, особенности, виды.
- •2. Структурные единицы экономической информации.
- •3. Схема данных. Модель данных
- •4. Иерархическая и сетевая модели.
- •5. Реляционная модель. Базовые понятия, свойства реляционной модели. Реляционная целостность.
- •6. Понятие бд и субд. Основные типы структур данных: таблица, поле, запись.
- •7. Виды полей: определения, примеры.
- •8.Типы связей между таблицами.
- •9. Жизненный цикл бд.
- •10. Требования, предъявляемые к бд
- •11.Этапы проектирования бд
- •12. Модель «Сущность-связь», базовые понятия. Er-диаграммы, Case-средства для их создания
- •Базовое понятие модели
- •13. Нормализация таблиц. Нормальные формы.
- •14.Типы данных, обрабатываемых в субд access.
- •15. Возможности и типы запросов. Технологии проектирования.
- •16. Способы проектирвоания форм. Технологии проектирования
- •17. Способы проектирования отчётов. Технологии проектирования
- •18. Структура команды sql. Типы данных выражения.
- •19.Категории команд sql: описания команд, внесение изменений в бд.
- •20. Пользователи данных. Администратор базы данных, его функции.
- •21. Защита базы данных. Методы защиты базы данных.
- •22. Основные механизмы взаимодействия приложений Microsoft Office. Экспорт и импорт данных в Access.
- •23. Способы создания презентация в ms PowerPoint. Основные форматы файлов ms PowerPoint и их особенности. Управляющие кнопки и переходы.
6. Понятие бд и субд. Основные типы структур данных: таблица, поле, запись.
База данных – это совокупность связанных данных, организованных по определённым правилам, предусматривающих общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимое от прикладных программ. БД является информационной моделью предметной области. Обращение к базам данных осуществляется с помощью системы управления бд (СУБД). СУБД обеспечивает поддержку создания базы данных, централизованного управления и организации доступа к ним различных пользователей.
Основные функции |
Дополнительные функции |
|
|
Для заполнения этих функций в состав СУБД входит язык описания данных, позволяющий создать структуру описания в БД и язык манипулирования данными, позволяющий производить различные операции операции. Работу с БД обслуживает администратор – выполняет подключение новых пользователей, определяет новые правила доступа к данным, создаёт копии данных, проверяет и восстанавливает информацию. В общем случае при работе с БД происходит преобразование данных из внешнего представления во внутренние в соответствии с логической структурой БД.
Таблица – множество одинаковых по структуре записей со значениями в полях.
Запись – совокупность полей, соответствующая логически связанными реквизитам. Структура записей определяется составом и последовательностью полей, входящих в нее. Каждая запись однозначно индефицируется ключом.
Поля – элементарное единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единицы информации – реквизиту. Поля могут быть ключевыми и описательными (информационными).
7. Виды полей: определения, примеры.
Ключевое поле (ключ) – это одно или несколько полей, значение которых однозначно определяет запись в таблице. Ключевые поля бывают первичные и внешние.
Первичные – одно или несколько полей главной таблицы, однозначно индефицирующая к записи (если одно поле – это ключ, иначе – составной). Значение первичного ключа уникально.
Внешние – одно или несколько полей в таблице-связке, содержащих ссылку на ключевое поле или поля в главной таблице. Значения внешнего ключа могут повторяться в нескольких записях таблицы-связке.
При описании логической структуры данных указывают структуры записи, т. е. поля и их порядок. Так же для каждого поля задаются имя, тип данных и для ключевых полей – признак ключа.
8.Типы связей между таблицами.
При составлении связи между 2 таблица одна из них будет главная (master), а вторая – подчиненная (detail). Различия мейжду ними: в главной таблице всегда доступны все содержащие в ней записи, в подчиненной же таблице доступны только те связи, в которых значения атрибутов внешнего ключа совпадают со значением соответствующих атрибутов текущей записи главной таблицы. Изменение текущей записи главной таблицы приведет к изменению множества доступных записей подчиненной таблицы. А изменение текущей записи подчиненной таблицы не вызовет никаких изменений в главной таблице.
На практике часто связывают более 2 таблиц. Одна и та же таблица может быть главной по отношению к одной таблице и подчиненной по отношению к другой. Или у одной главной таблицы может находится в подчинении несколько таблиц. Но подчиненная таблица не может управляться двумя главными.
Различат 4 типа связи между таблицами в БД:
Один к одному (1 : 1) – каждой записи одной таблицы соответствует только одна запись другой таблице (университет – ректор).
Один ко многий (1 : N) – одной записи главной таблицы могут соответствовать несколько записей подчиненной таблицы (университет – студенты)
Многие к одному (N:1) – нескольким записям главной таблицы может соответствовать одна запись подчиненной таблицы (факультеты – университет)
Многие ко многим (N:N) – одна запись главной таблицы связана с несколькими записями подчиненной таблицы, а одна запись подчиненной таблицы связана с несколькими записями главной (преподаватели – предметы).
Различия между типами связей «один ко многим» и «многие к одному» зависят от того, какая из таблиц выбирается в качестве главной, а какая – в качестве подчиненной.
