Вопрос 8.

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается в соответствии не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.

Основным регистром для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, т.к. составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• Начислено по видам оплат – оборот по кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

• Удержано по видам удержаний - оборот по дебету сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Показатель расчетной ведомости «Сумма к выдаче» является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

Основанием для выдачи заработной платы является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с___по___» (в течении пяти дней, считая день получения денег в банке). Подписывает приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдают заработную плату: кассир или раздатчик.

Последующая выплата заработной платы осуществляется только кассиром. По истечении пяти дней кассир проверяет и суммирует выданную заработную плату, а напротив фамилий, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляется штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это операция проводится для того, чтобы эти суммы хранились в банке и не использовались на прочие выплаты предприятия, т.к. рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

Своевремено не выданную заработную плату предприятие хранит в течении 3-х дней и учитывает ее в составе сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

В настоящее время широко применяется безналичная форма выплаты заработной платы путем перечисления на денежных средств на банковские счета (в том числе и пластиковые карты).

В организациях, использующих для выдачи заработной платы пластиковые карты, составляется только расчетная ведомость. При этом бухгалтер организации или иное лицо, уполномоченное совершать указанные действия, для выдачи заработной платы сотрудникам направляется в банк реестр, содержащий сведенья о сотрудниках организации, их данные, а так же суммы денежных средств, подлежащих перечислению на карточные счета сотрудников вместе с платежным поручением на перечисление НДФЛ. Реестр составляется в двух экземплярах и заверяется руководителем организации и бухгалтером. Второй экземпляр реестра банк возвращает организации с соответствующими отметками, что свидетельствует о факте перечисления денежных средств организации на карточные счета сотрудников.

Банк за перечисление средств со счета налогоплательщика на карточные счета сотрудников включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.