Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
экзамен менеджмент.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
215 Кб
Скачать
☆

46. Составляющие процесса контроля и уровни его применения

Составляющие процесса контроля

Основными составляющими процесса контроля являются выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реаль­ных результатов, осуществление корректирующих действий.

Стандарты — это конкретные цели, степень достижения, которых может быть измерена. Для каждой из таких целей должны быть определены временные рамки их выполнения и критерии, позволяющие оценить степень их достижения при выполнении работы.

Только четкие количественные показатели позволяют сопо­ставить конкретные результаты работы, конкретные результаты принятых решений с запланированными.

Конечно, не любая цель может быть выражена количе­ственно, но, используя аппарат обследований и опросов, экс­пертных оценок, вербально-числовых шкал, можно получить инструментарий, позволяющий пусть в первом приближении, но количественно оценить степень достижения цели, не име­ющей четкого количественного выражения.

Для оценки степени достижения такого рода целей могут быть использованы косвенные количественные критерии. Например, для оценки степени удовлетворенности работой исполнителей может служить такой критерий, как процент сотрудников, уволившихся за год из организации.

Отсутствие же возможности измерить результат принятого ранее решения и выполненной работы делает невозможным реальное осуществление контроля.

Измеримость степени достижения цели позволяет уста­новить, выполнены ли введенные стандарты, т.е. реализовать вторую составляющую процесса контроля.

На этой стадии важно определить норму допустимого отклонения от стандарта, которая устанавливается с учетом масштаба и поэтому часто может выражаться в процентах или долях единицы. Также здесь принимается решение о целесо­образности корректировки принятых ранее решений.

Основная задача контроля на этой стадии состоит в том, чтобы выявить действительно важные отклонения, а не мелочи, которые практически не оказывают влияния на достижение поставленных организацией целей. При том затраты на осу­ществление контроля не должны превышать полученного в ре­зультате осуществления контрольных мероприятий эффекта.

Третья составляющая контроля — осуществление корректи­рующих действий. В зависимости от сопоставления результатов выполненной работы, принятого ранее решения со стандартом, если отклонения незначительны, можно ничего не предпри­нимать. Если отклонения превышают допустимую норму, то необходимы корректирующие действия.

Для эффективного осуществления контроля должны присутствовать следующие элементы этого процесса:

  • определение цели контроля на основе оценки его целесообразности, правильности, регулярности и эффективности;

  • выбор концепции контроля (цель и предмет контроля, контролирующий орган, принятая система контроля: сплошной, выборочный, эпизодический);

  • установление норм контроля: этических, правовых, производственных и т.п.;

  • выбор методов контроля (независимый контроль, самоконтроль, привлечение специалистов или смежников и т.д.);

  • объем и область контроля (финансовый, контроль качества продукции, производительности труда и т.п.).

Управленческий контроль осуществляется на двух организационных уровнях:

  • оперативный контроль, контроль за производственно-хозяйственной деятельностью, технологическим процессом, контроль качества продукции, осуществляемый на уровне операций;

  • стратегический контроль, определяющий эффективность работы организации, использования ресурсов.