- •3. ПланиРрВакиефаидрейзинговой кампании 51
- •1.1. Источники финансирования в сфере культуры
- •2.1. Культурные программы как метод управления
- •2.2. Некоммерческие организации, фонды
- •2.3. Организационное и техническое обеспечение фанд-рейзинга
- •2.4. Техническое обеспечение фандрейзинга
- •2.5. Информационное обеспечение фандрейзинга
- •3.2. Определение круга доноров
- •4.1. Создание фандрейзингового комитета
- •4.2. Контакты с потенциальными донорами
3.2. Определение круга доноров
В принципе, этот круг совпадает с рассмотренными ранее источниками финансирования учреждений культуры. Отличие заключается лишь в том, что при планировании фандрейзинга эти источники должны быть представлены в виде перечня юридических и физических лиц — адресатов запросов на поддержку. Поэтому, в самом общем виде, можно говорить о четырех основных группах доноров и жертвователей средств:
- государственные и межгосударственные организации и ин станции (отечественные и зарубежные);
— коммерческая сфера, включая банковскую, промышленную, торговую, сферу услуг;
- некоммерческая сфера, прежде всего - благотворительные фонды (отечественные, зарубежные, международные);
— частные лица.
Определяясь по каждой из основных групп применительно к конкретной фандрейзинговой кампании, не следует гнаться si ко личеством, распыляя силы и средства. Лучше сконцентрироЕ <ться на главных, потенциально наиболее терспективных донорах. I ногда отдачи только от одного донора оказывается вполне достаточно для того, чтобы оправдать все усилия по привлечению средств. Для начала важно сориентироваться относительно возможной государственной поддержки (как федеральной, так и особенно - местной). Во-первых, цели и содержание вашей деятельности могут соответствовать приоритетам такой поддержки и, т$ким обраяом, вы мс-жете претендовать на участие в конкретной программе, нмеюшН бюджетное финансирование. Во-вторых, заручившись поддержк» и
55
fP|
государственных органов, вам будет легче продвигать свой проект среди других групп потенциальных дон'оров.
Кроме того, не стоит привлекать к участию в поддержке одного и того же проекта конкурирующие организации (например, "Кока-колу" и "Пепси-колу") — ничего хорошего из этого не получится. Лучше привлекать разнородные организации и фирмы, принадлежащие к одним и тем же финансовым группам, или дополняющие друг друга. В последнем случае, их участие в поддержке одного н того же проекта может стать поводом установления контакта, развития партнерства и т.д.
Существует три основных типа компаний. Во-первых, национальные или совместные предприятия с главным офисом, который находится не в Вашей местности, но с местным представительством.
Во-вторых, национальные компании с главным офисом в Вашей местности. В третьих, компания с единственным местным представительством.
Первые стремятся развивать свою PR-деятельность. Результат маркетинга и PR-программ может включать спонсирование культуры.
Такая компания с филиалом или местным представительством может рассматривать развитие местных спонсорских проектов. Решение относительно местной спонсорской программы принимается причастным к этому менеджером с помощью советов и специалистов местных представительств. В некоторых случаях компании могут задействовать одного из ведущих менеджеров, а в другом случае решение относительно местных благотворительных пожертвований принимается местным менеджером. Однако сколько-нибудь значительная поддержка в этом случае маловероятна.
Вторые, т.е. национальные компании с местным представительством, обычно интересуются рекламными возможностями спонсорства.
Третьи, т.е. компании с единственным представительством, обычно малы и не имеют даже самостоятельного рекламного отдела.
Решения о поддержке местных деятелей искусства принимаются поэтому шефом, в зависимости от его интересов. Они делают это как вклад в благосостояние и развитие'.собственного персонала и связей с местной общественностью. Однако большинство таких компаний идут на сотрудничество ради некоторой- местной рекламы.
56
В связи с изложенным, становится ясной необходимость исследования и отбора потенциальных доноров. Собранная информация должна отвечать на следующие вопросы:
1. Каков уровень маркетинга и PR-активности? Главное для ню презентация или выпуск продукции? Содержание их бюджет-; ных затрат на поддержку продвижения товаров. Каков стиль их деятельности по продвижению?
2. Кто входит в их клиентуру? Потенциальные покупатели?! Есть ли предубеждения?
Не совпадает ли их целевая аудитория с Вашей собственной аудиторией?
Верна ли информация о характере их деятельности? Громко ли они о себе заявляют? Выделяются ли они из местной сре-1 ды? Любят ли они риск? Есть ли у них непривлекательные! стороны?
Насколько близко они от Вас находятся? Когда появились в : Вашей местности? Не собираются ли они закрыть местное' представительство?
Каково финансовое положение? Улучшается оно или ухуд-, шается?
Есть ли у Вас личные контакты внутри фирмы? На каком уровне? Знает ли Ваш шеф лично шефа той компании? -
Опыт показывает, что, в случае систематически ведущейся фандрейзинговой деятельности, списки доноров (по всем четырем основным группам) полезно разбивать на две подгруппы: горячий" и "холодный" списки. "Горячий" список содержит доноров, работа с которыми представляется наиболее перспективной, или которые уже оказывали поддержку данной организации-фандрейзеру. "Холодный" список содержит либо доноров, с которыми работа будет вестись впервые, либо вероятность отклика которых не велика.
3.3. Выбор стратегии фандрейзинга: виды и размеры возможных субсидий
Существует много различных способов по привлечению средств, и необходимо затратить какое-то время на размышления о том, какой метод наилучшим образом подойдет Вашей организации в любой данный момент времени.
Рассмотрите каждый метод со следующих точек зрения:
насколько он соответствует имиджу и масштабу вашей орга низации;
что он влечет за собой для организации, персонала, финан сов;
сколько денег он вероятнее всего принесет;
57 - -
заинтересует ли он и увлечет ли вовлеченных в него людей;
каковы будут потери в случае неудачи.
Затем выбирайте те методы, которые окажутся наилучшими с точки зрения такого анализа.
Перед тем, как начать главную фандрейзинговую кампанию, .■которая, очевидно, отнимет у Вас много времени, усилнйл! принесет много суеты, - подумайте, не будет ли для вас лучше,просто, занять денег, получить соответствующую ссуду. Если у Вас,есть веские основания полагать, что Ваши 'расходы покроются -хотя бы продажами, в сочетании, возможно, с основным грантом от-Вашего регионального совета искусств или местной администрации, то, вероятно, было бы проще одолжить на короткий срок некоторую сумму денег. В Великобритании, например, по гарантированию ссуд, предоставляя государственную гарантию на случай невозврата кредита заемщиком. Программа стимулирует банки и другие учреждения давать ссуды на те проекты, которые в противном случае являлись бы высокорискованными.
В зарубежном фандрейзинге существует правило - не платить ни копейки из своего кармана. Возможно покажется, что подобное Правило заходит слишком уж далеко, но на самом деле вполне реально добиться финансирования за счет фандрейзинга всех Ваших потребностей. Даже почтовые расходы перекладываются на местный бизнес за счет финансирования их почты различными компаниями на поочередной основе. Если же у Вас не получается перекладывать на других свои затраты, -.по крайней мере возьмите за правило всегда просить о благотворительной скидке.
Если Ваш план развития предполагает размещение в новом здании или реконструкцию старого, то, возможно, будет полезным провести содержательные пробные переговоры с местными застройщиками. Если один из них хочет получить разрешение на новый большой офис, магазин, жилой комплекс, то в данном случае в его переговорах с планирующими органами может оказаться полезным включение в этот проект учреждений социального назначения, таких как театр, культурный центр, небольшой музей и т.п.. В такой ситуации он, вероятно, согласится предоставить Вам все необходимое бесплатно. Вам также может помочь система стимулирования крупного.бизнеса местными властями, согласно которой при каждом их участии в большом проекте по развитию они соглашаются перечислить определенную сумму, составляющую небольшой процент от их затрат - на культуру: скульптуру, живопись и т.д.
Привлекательными с точки зрения налогообложения являются такие формы поддержки как передача по covenants и в наследство. Они могут быть наиболее выгодными и для ваших доноров. Дейст-
58
вительно, передача по covenants - единственный способ пожертвования, который самому жертвователю не будет стоить ничего? Вы •можете убедить своих поклонников предоставить Вам деньги по Deed of Covenants или, если Вы уверены в своем долгом будущем, по завещанию. Ваших корпоративных поклонников, особенно если это небольшие компании, которые еще не получают налоговых льгот от благотворительности, Вы также можете просить предоставить Вам деньги по Deed of Covenants, и это поможет Вам получить доход в течение нескольких лет.
Увеличить поступления можно, следуя одному или нескольким из следующих способов, таких как: повышение цен на билеты, артефакты, программки и т.п.; сдача помещений в аренду; предоставление Вашего имущества в прокат; торговые услуги; продажа еды и напитков (других товаров). К их рассмотрению мы еще вернемся в следующем разделе.
Баланс расходов и возможных поступлений зависит от масштабов кампании фандрейзинга и круга возможных доноров, с которыми будет вестись работа. При этом следует помнить, что обычно процент реализации ожиданий при работе с возобновляемыми донорами не превышает 90%, а новыми донорами - 30% от стартового списка.
Существуют две причины, определяющие количество денег, которые Вы запросите. Во-первых, это собственно Ваши потребности. Сделайте точный прогноз Ваших потребностей для проекта. Не прибедняйтесь, иначе Ваш спонсор получит, неясную картину. Во-вторых, это Ваше определение перспектив для спонсора. Помните, что Вы предлагаете абсолютно новую возможность для спонсора. Перечислив все выгоды Вашему спонсору, Вы будете ждать ответа. При подписании договора не' продешевите. Если у Вас есть реклама или какие-то PR-контакты - не отвергайте их советов. Определить цену проекта очень важно, так как компания не сможет оценить предложения, у которого нет цены.
Виды и размеры возможных субсидий чрезвычайно разнообразны.
Достаточно распространенными являются общие субсидии, расходуемые по усмотрению организации-фандрейзера. Обычно речь идет о текущих расходах некоммерческой организации (управление, связь и коммуникации, хозяйственное содержание, заработная плата штатных сотрудников). Поэтому такие субсидии выделяются обычно на год. Размер их колеблется, в зависимости от организации, нуждающейся в поддержке, от $500 до $10000.
Наиболее распространены субсидии, выделяемые под конкретный проект. Они носят единовременный характер и используются
59
-я1--'
только на осуществление данного проекта. Их размер обычно колеблется от $10000 до ^50000
И общие субсидии и субсидии под конкретный проект возможны, как уже отмечалось, в форме долевого участия.
Возможна также финансовая поддержка в виде капитальных вложений-затрат на строительство, реконструкцию, оборудование и т.п.
Используются также отчисления в специальные фонды, приносящие доход - эндаумент - форма резервирования средств, создание системы "самопухнущих денег". Эндаумент - эффективное средство обеспечения финансовой стабильности некоммерческой О' „ шзацни.
J'typcKO практикуется также выделение стипендий на обучение или п.г>гл>"-'ку конкретных художественных или научных работ.
Возможны так.че такие формы поддержки, которые не включаются в годовые фандрейзинговые кампании: завещания, ренты, rf е^лты и т.п.
вопрос о конкретном размере запрашиваемой субсидии - сюжет достаточно тонкий и щепетильный. Думается, что ответ на него во многом зависит от профессионализма фандрейзеров. По крайней мере вряд ли будет приличным при необходимом бюджете в $80000 запрашивать у донора $20000. Лучше запрашивать у конкретного донора $1000-$5000.
Общую финансовую цель (необходимую сумму проекта или программы) следует разбить на м^лые суммы, которые Вы будете привлекать из различных источников. Для тех, Куда Вы будете обращаться более чем за одним грантом или пожертвованием, запрашиваемые суммы должны быть разбиты таким образом, чтобы Вы знали приблизительную сумму, которую надо будет попросить из каждого источника (например, 10 пожертвований по 2000000 руб. или 5 пожертвований по 4000000 руб.). Не ставьте слишком заниженных или слишком завышенных целей!
Финансовые средства, получаемые в результате успешно проведенной кампанил, могут поступать в различной форме:
прямого перечисления (на основе договора или по платежно му поручению);
оплаты счетов;
пожертвований наличными;
дохода от продажи билетов;
дохода от продажи программок, буклетов, изданий, изделий, в том числе и посредством аукциона или лотереи.
Довольно болезненным является вопрос об уплате НДС. Спонсорство — это плата за услуги продвижения (promotional service), так что целесообразно просить НДС в начале спонсорского взноса.
Если Ваш спонсор не имеет нулевой ставки (как,/-например,
.финансовые- институты), он может потребовать НДС назад. При
•наличии у вашего спонсора нулевой ставки Вы все-равно обязаны
платить НДС из полученных денег. Целесообразно, таким образом
(когда Вы имеете дело со спонсором с нулевой ставкой), включать
компенсацию в спонсорский взнос, если спонсор не будет платить
НДС. Многие проекты не могут быть осуществлены, когда 15%
(действующая ставка в момент написания) отчисляется в налог на
добавленную стоимость.
Многие мелкие организации не имеют достаточного дохода, чтобы платить НДС, и в таких случаях это надо перенести на спонсора. Необходимо, однако, чтобы Вы были в курсе того, каков предельно допустимый уровень доходов, привлечение которого влечет за собой начисления. Достаточно часто спонсорские платежи арт-группам превышают допустимые уровни, вследствие чего арт-группы несут расходы по НДС за весь период времени. В таких случаях НДС будет взыскиваться с арт-группы задним числом за весь финансовый год и даже более. Если у Вас есть сомнения, должны ли вы платить НДС, немедленно обращайтесь за консультацией к Вашему юристу или в местную налоговую службу.
Удержание налогов
Так как спонсорство - это плата за услуги продвижения,.Ваш спонсор вправе потребовать освобождения от налогов рекламы на телевидении, связанной со спонсорской деятельностью. В прошлом исключение составляло спонсорство проектов, связанных с капиталовложениями (ремонт здания, например), и спонсорство с вовлечением дополнительных платежей (например, гала-концерт, где выручка шла на другие благотворительные цели). Если бизнесмен хочет избежать налога и профинансировать ремонт Вашего здания, необходимо согласовать платежи, по меньшей мере, за четырехлетний период, а Вы - организация-получатель - должны иметь статус благотворительной. Спонсорство по согласованию имеет собственные проблемы, так как преимущества, получаемые компанией-спонсором не должны выглядеть слишком значительными.
61
4. Проведение фандрейзинговой кампании
