1. Предпроектное обследование

1. Описание модели организации и анализ «узких мест»

1. Об организации

Общество с ограниченной ответственностью «Полиграф Принт» создано в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности. Общество зарегистрировано межрегиональной инспекцией ФНС №5 по Ярославской области 28.11.2002 г.

Основная цель создания предприятия — не только производить качественные товары по справедливым ценам, но и постоянно разрабатывать новые оригинальные изделия. Производство бумажно-беловой продукции: тетради; блокноты; альбомы; цветная бумага и т.д.

Цель создания ООО «Полиграф Принт» –удовлетворение потребностей, возникающих у физических и юридических лиц, в приобретении определенных товаров и оказании услуг, также для получения прибыли.

Основные виды деятельности ООО «Полиграф Принт»:

1. деятельность по оказанию полиграфических услуг;

2. деятельность издательства;

3. оптовая торговля полиграфическими товарами, книгами и периодическими изданиями;

4. прочие виды издательской деятельности;

5. перевозки с использованием грузового неспециализированного автотранспорта;

6. перевозки с использованием легкового автотранспорта;

7. деятельность автомобильного грузового транспорта.

2. Организационная структура ооо «Полиграф Принт»

Анализ существующей организационной структуры и ее улучшение занимает не последнее место в процессе разработки информационных систем поддержки бизнеса, ведь аппарат управления действует в рамках формальной организационной структуры, работа каждого из подразделений которой должна быть настроена на достижение определенных целей, на выполнение ограниченного состава функций.

Общая организационная структура аппарата управления представляется в виде иерархии организационных подразделений, должностей, конкретных сотрудников организации, групп сотрудников, создаваемых для достижения определенных целей. Все эти структурные единицы связаны друг с другом отношениями подчинения, такими как: руководитель, технический руководитель, дисциплинарный руководитель, организационный менеджер, заместитель и пр. Кроме того существует возможность задать типы структурных объектов, позволяющие определить их горизонтальную (подчинение одних другим) и вертикальную (различные направления деятельности) градацию, т.е. задать уровни и горизонты планирования и управления, а также осуществить распределение полномочий между типами структурных объектов.

Имеется три уровня управления: верхний, средний и низший. Верхнему уровню управления соответствует организационно управленческая подсистема. Средний уровень управленческой структуры обеспечивает функции входящие в обеспечивающую подсистему, и обеспечивают функцию производственной подсистемы. Организационно-управленческая структура ООО «Полиграф Принт» представлена в приложении А.

К верхнему уровню управления организацией относятся: генеральный директор, начальник юридического отдела, главный экономист, главный инженер, главный бухгалтер, заместитель генерального директора по разработке и развитию новой продукции, заместитель генерального директора по сбыту, заместитель генерального директора по снабжению, заместитель генерального директора по производству.

К среднему уровню относятся все подразделения, обеспечивающие рабочую деятельность фирмы и выполнение стратегических задач, поставленных на высшем уровне. К ним относятся: начальник отдела по учету движения товара, начальник склада, ведущий экономист, помощник заместителя генерального директора по снабжению, начальник технологического отдела, начальник отдела по разработке и развитию новой продукции, начальник лицензионного отдела, начальник отдела допечатных процессов, заместитель главного бухгалтера, заместитель главного инженера, главный электрик.

Низший уровень включает: специалисты предметной области, программисты, инженеры, бухгалтер, менеджеры по учету движения товаров, рядовые работники отделов.

Организационно-управленческая структура компании представляет собой жесткую иерархию подчинения.

Главным руководством компании является Генеральный директор, у которого непосредственно в подчинении находятся остальные представители «верхнего уровня». Для построения организационной модели используем определенные блоки. «Генеральный директор» обозначается блоком организационная единица, «Заместитель генерального директора по сбыту» – блоком должность, а более конкретно – блоком внутренний сотрудник. Связи между подчинением строго сверху вниз.