Выводы по главе 1

В результате проведенного исследования организации ООО «Полиграф Принт» было выявлено «узкое место» в процессе создания документов «Перемещение товаров».

Для того чтобы стандартизировать и автоматизировать процесс обработки документов отгрузки необходимо разработать подсистему в информационной системе 1С: УПП, решающую следующие задачи:

• Проверка доступности товаров на складах и в резервах контр агентов;

• Формирование списка требующихся товаров по складам;

• Создание документов «Перемещение товаров» со складов хранения на склад «Ежедневный».

2. Концепция проекта

1. Бизнес – требования

Требования к ПО состоят из трех уровней — бизнес-требования, требования пользователей и функциональные требования. Вдобавок каждая система имеет свои нефункциональные требования.

1. Возможности бизнеса

Основная проблема процесса создания документов «Перемещения товаров» заключается в том, что при выполнении основных действий процесса не рационально используются возможности системы. При сезонном увеличении объема работ менеджер вынужден перерабатывать для полной, своевременной обработки всех заказов из-за затрачиваемого количества времени на выполнение необходимых действий вручную.

1. Потребности клиентов или рынка

Пользователем системы является менеджер по учету движения товаров.

Основные требования к программному решению для автоматизации создания документов «Перемещение товаров»:

• Надежность

• Гибкость

• Простота в освоении

• Удобство в эксплуатации.

2. Положение об образе проекта

Для менеджеров по учету движения товаров на складах, которым нужно сократить затрачиваемое время на обработку документов, данная подсистема «Перемещение товаров» является программным решением, которое обеспечит автоматизацию процесса проверки доступности товаров на складах и в резервах, создания документов «Перемещение товаров». В отличие от действующих сейчас основных действий, которые выполняются вручную, наш продукт будет автоматически создавать документы «Перемещение товаров».

2. Системные требования

1. Требования пользователей

Требования пользователей описывают цели и задачи, которые пользователям даст система. К отличным способам представления этого вида требований относятся варианты использования, сценарии и таблицы «событие — отклик». Таким образом, в этом документе указано, что клиенты смогут делать с помощью системы.

Цель системы:

• Автоматизировать процесс создания документов «Перемещение товара»

• Минимизировать «ручной» ввод информации, что бы ускорить процесс обработки документов на отгрузку товара и исключить ошибки.

Сценарии «событие — отклик»:

1. Выбрать нужный документ «Реализация товаров и услуг» / «Счет на оплату покупателя»;

2. Нажать на кнопку «Проверить остатки» (это событие выдаст сообщение «Всего хватает!» если все нужные товары имеются в резерве или вы даст отчет «Позиции, которых не хватает для отгрузки на момент проведения реализации», где будут перечислен список недостающих товаров и количество, которого не хватает);

3. Выйти из документа

4. Нажать на кнопку «Перемещение товара» (это событиет откроет форму «Обработка Перемещение товаров из резерва»)

5. Нажать кнопку «Создать перемещение товаров со складов» (это событие автоматически создаст одно/несколько документов «Перемещение товара» с разных точек хранения)

6. Зайти во вкладку «Документы перемещения товаров»

7. Зайти в каждый документ, заполнить графу «Комментарий»