2. Анализ успешных ит - проектов в рассматриваемой области и обоснование выбора ит - решения

1. Сравнительная характеристика успешных проектов

В настоящее время существует большое количество программных средств автоматизации бизнес-процессов управления продажами:

1. «КЛАД-Перл»

Система позволяет организовать структуру движения товаров между внутренними подразделениями предприятия, поставщиками и покупателями, упростить учет, наладить контроль, производить анализ прибыльности продаж и многое другое.

В качестве основного метода расчетов в программе используется партионный учет движения товаров по принципу FIFO;

Основные особенности программы:

• многоуровневые взаимозаменяемые технологические карты;

• взаимозаменяемые товары в технологических картах.

Функциональные возможности программы:

• автоматизация ведения электронных документов для всех основных операций с товаром: приход, передача, продажа, списание, инвентаризация, возврат поставщику, калькуляция товара;

• автоматизация учета продаж: получение данных о продажах с кассы или формирование наклад- ной вручную;

• автоматическое списание товаров и блюд согласно технологическим картам;

• учет телефонный контрактов для салонов сотовой связи; ∗ ведение многоуровневого классификатора товаров;

• создание технологических карт неограниченной степени вложенности на произвольную норму закладки;

• возможность установки товарного минимума в каждом подразделении, как на группу товаров, так и на каждый товар в отдельности;

• автоматизация ввода нормативно-справочной информации: справочники клиентов, курсов валют, единиц измерения, налогов, видов оплаты;

• администрирование системы: формирование справочника пользователей, назначение им полномочий для работы с электронными документами и отчетами, клиентами и группами товаров; установка взаимосвязей электронных документов, клиентов и товарных групп, что обеспечивает формирование рабочей среды, индивидуальной для каждой группы пользователей;

• защита от несанкционированного доступа, формирование протокола работы пользователей;

• формирование разнообразных отчетов за произвольный период в любой выбранной из справочника валюте по курсу документа либо по курсу из справочника на заданную дату.

Стандартные отчёты программы:

• отчеты о движении товаров и партий товаров ;

• реестр приходных и расходных документов;

• товарный отчет;

• отчеты по остаткам товаров в подразделениях;

• отчеты о продажах блюд и пошедшего на них сырья в количественно-суммовом выражении (в закупочных и отпускных ценах) и прибыли от продаж;

• отчет о расфасовке товаров;

• оборотная ведомость;

• отчеты о последних закупочных ценах;

• отчет о товарах, количество которых меньше минимального;

• анализ продаж;

• отчет о выручке.

Все отчеты, включающие финансовую информацию, можно увидеть в количественном и количественно-суммовом выражениях, а также в любой выбранной из справочника валюте по курсу на заданную дату либо по курсу документа.

В качестве дополнительных возможностей в работу программы могут быть включены такие устройства, как считыватели штрих-кодов, накопительные сканеры, принтеры штрих- кодов, весы с коммуникационным портом и т.д. «Ордер»

Программный комплекс "Ордер" - программа управленческого учета на предприятиях торговли и производства.

Комплекс состоит из четырех основных компонентов:

• программный модуль «Запасы»: учет взаимоотношений с поставщиками, складской учет, учет сборки и комплектации, учета движения материальных средств и списания в производстве, планирование закупок и производства;

• программный модуль "Продажи»: создание и оформление документов, сопровождение торговых операций и учет взаимоотношений с покупателями и заказчиками, анализ эффективности продаж, анализ эффективности работы менеджера в зависимости от принесенной им прибыли;

• программный модуль "Бухгалтерия": учет хозяйственных операций, составление отчетности, генерирование бухгалтерских проводок в журнал хозяйственных операций на основании документов введенных менеджерами при работе с модулями "Запасы" "Продажи";

• программный модуль «Касса и авансовые отчеты»: оформление кассовых документов, учет движения средств через кассу предприятия, удобное оформление авансовых отчетов.

Основная изюминка в комплексе ОРДЕР - ведение учета осуществляется одновременно по двум направлениям: бухгалтерский учет и оперативный учет. Причем, при ведении оперативного учета не всегда бывают в наличии необходимые для бухгалтерского учета документы.

На всех предприятиях бывают ситуации, когда прибыл товар, а документов, особенно бухгалтерских, на него нет. Или произвели отгрузку, а бухгалтерские документы по каким-то причинам не смогли вовремя оформить. Например, все перемещения материальных средств по производственным подразделениям предприятия могут осуществляться на основании внутренних документов небухгалтерского учета, а в бухгалтерии надо оформлять только конечную отгрузку готовой продукции покупателю. Т.е. надо учитывать перемещения материальных средств, но не по бухгалтерским документам.

Для решения этих задач каждый тип документа в нашем комплексе может быть помечен как "бухгалтерский" и/или "реальный". Отметка галочкой в обоих полях означает обычную стандартную ситуацию, когда произошло какое-то перемещение материальных или денежных средств, и оно полностью соответствует бухгалтерским документам.

Если снята галочка "бухгалтерский", то реальное перемещение есть, но это перемещение, которое не подтверждается бухгалтерскими документами и не должно отражаться в бухгалтерии. Однако, в реальности перемещение совершено и в журнале "Оборот" по остаткам и по приходу/расходу это будет видно. Так же это отражено в других видах журналов (задолженность и учет и контроль покупок/продаж).

Для оформления подобных небухгалтерских операций с целью наглядного отличия вы даже можете придумать свои особенные названия и формы документов.

Система Qguar WMS Pro – комплексное логистическое решение для автоматизации управления складскими процессами на предприятиях различного типа и величины. Автоматизация склада, при помощи системы управления складом, поддерживает операции по обработке товаропотоков складов дистрибуторских, производственных предприятий и логистических операторов (3PL, 4PL). WMS система управления складом содержит широкий набор специализированных функций, которые удовлетворят наиболее требовательных клиентов.

Предназначение системы автоматизации управления складом Qguar WMS Pro

Система Qguar WMS Pro – программный инструмент, поддерживающий работу склада любой сложности, оснащенного различными видами складского оборудования. Система управления складом Qguar WMS Pro предназначена для складов с широкой номенклатурой и большим объемом складских операций. Система управления складом Qguar WMS Pro позволяет обеспечить управление на складе общей товарной массой, которая является собственностью различных контрагентов. Основными клиентами IТ-решения являются распределительные центры, коммерческие склады (3PL), складские комплексы производственных компаний.

Система управления складом Qguar WMS Pro предоставит вам следующие основные преимущества:

• сокращение издержек логистики

• повышение производительности труда

• упорядочение процессов и ресурсов в логистике

• оптимизация процессов дистрибуции

• контроль отдельных звеньев цепи поставок в логистике

• отслеживание партий, сроков годности и складских носителей

• мониторинг работы

• современные логистические и информационные технологии

• улучшение уровня качества поставок в логистике

• улучшение качества обслуживания клиентов

• работа на складах любого типа сложности

• интеграция с внешними системами

Система управления складом Qguar WMS Pro предоставляет следующую функциональность:

• иерархическая структура складов

• пространственное деление складских мест

• определение логистических параметров артикулов

• заказы к поставщикам и приемки на склад

• качественный и количественный контроль товара при поставке

• автоматическая идентификация

• автоматическое или мануальное управление размещением

• пополнение мест отбора

• заявки от клиентов и отправки со склада

• различные типы комплектации

• кросс-докинг

• управление заданиями

• инвентаризации

• управление возвратной тарой

• управление партиями и сроками годности

• отслеживание партий и складских носителей

• беспроводный обмен данными

• автоматизация штрих-кодов, полное обслуживание EAN UCC

• определяемые стратегии обслуживания клиентов

• режимы работы

• консолидация склада

• отчеты и анализ работы с отдельными клиентами

• отчеты по расчету логистических услуг

• работа с устройствами складской автоматики

• возможность работы с мобильными устройствами

• обмен данных с внешними системами (сертифицированные интерфейсы)

«ПАРУС-предприятие 7»

Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

• Бухгалтерия;

• Реализация и склад;

• Комплекс;

• Учет договоров;

• Комплектование;

• Заработная плата;

• Наряды;

• Учет продуктов питания;

• Кадры.

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Модуль «Реализация и склад» представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Достоинства системы:

• простота освоения;

• широкие функциональные возможности;

• высокая надежность функционирования;

• возможность осуществить настройку на различные типы предприятий;

• сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для предприятия комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;

• возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.

Все описанные выше программные продукты позволяют в той или иной мере вести управление продажами, но пакет 1С - это интегрированное программное обеспечение широкого профиля. Данный программный продукт позволяет осуществлять кадровый учет, бухгалтерский учет, складской учет, в связи с этим для использования был выбрано программное обеспечение фирмы 1С. На предприятии уже функционирует:

• 1С: УПП

• 1С: Бухгалтерия;

• 1С: Зарплата и Кадры.

Таким образом, из описанных выше программных продуктов, для повышения эффективности управления продажами организации ООО «Полиграф Принт», будет использоваться компонента «1С: Торговля и Склад» пакета «1С:Предприятия версии 8.1».