3.6. Порядок размещения текстов выпускных квалификационных работ

Настоящий Порядок принят на заседании Ученого Совета университета (протокол № 56 от 08.12.2015 г.), утвержден ректором ТГУ им. Г.Р.Державина от 09.12.2015 г. и размещен на сайте Университета в разделе Обучение/ Нормативные документы (http://www.tsutmb.ru/obu4enie/norm_documents_umu).

Приведем его содержание. «Настоящий Порядок устанавливает процедуру передачи и размещения электронных копий выпускных квалификационных работ (ВКР) обучающихся в электронно-библиотечной системе ФГБОУ ВПО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина». Порядок разработан с учетом существующего законодательства в области авторских прав и защиты конфиденциальной информации. Тексты всех выпускных квалификационных работ обучающихся по программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры подлежат размещению в электронно-библиотечной системе (ЭБС) университета, за исключением текстов работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Для размещения в ЭБС университета передается электронная версия полностью законченной и правильно оформленной в соответствии с действующими требованиями. За сбор, проверку правильности оформления электронных версий ВКР и их своевременную передачу для размещения в ЭБС несет ответственность руководитель основной образовательной программы (ООП). Обучающийся сдает электронную версию ВКР на диске и заполненный с его стороны авторский договор на размещение текста ВКР в ЭБС (Приложение А) руководителю ООП. Электронная версия ВКР на диске должна содержать 2 файла:

• файл ВКР в полном объеме, включая титульный лист, в формате Microsoft Word;

• файл ВКР в полном объеме, включая титульный лист, в формате PDF, имеющем текстовой слой.

Названия файлов должны иметь следующий формат: Фамилия и инициалы студента, шифр и наименование направления подготовки, год выпуска (пример: ИвановаМА_46.03.01_История_2015.doc или ИвановаМА_46.03.01_История_2015.pdf). Если наименование направления подготовки имеет большое количество символов, то допускается произвольное сокращение, но единообразное для направления подготовки. Обложка футляра (или конверта) диска оформляется как титульный лист ВКР. Руководитель ООП проверяет правильность оформления и полноту электронной версии ВКР, идентичность текста электронного и печатного варианта работы, правильность заполнения обучающимся авторского договора, составляет в двух экземплярах акт приема-передачи ВКР обучающихся по конкретному направлению подготовки (Приложение Б). При необходимости руководитель ООП проверяет наличие в тексте работы сведений, содержащих действительную или потенциальную коммерческую ценность (подтвержденную официальным документом от правообладателя), и готовит письменное заключение о необходимости изъятия конкретных сведений (с указанием страниц) при размещении ВКР в ЭБС. Электронные версии ВКР на компакт-дисках передаются руководителем ООП в отдел формирования фондов Фундаментальной библиотеки университета не позднее чем за 10 дней до защиты по акту приема-передачи ВКР вместе с заполненными авторскими договорами от авторов ВКР. Заведующий отделом формирования фондов Фундаментальной библиотеки принимает от руководителя ООП комплект дисков с электронными версиями ВКР, авторские договоры на каждую работу, заключения о наличии в работах конфиденциальных сведений (при наличии таких работ), проверяет соответствие количества передаваемых ВКР указанному в акте, делает отметку в акте о приеме работ для размещения в ЭБС и заверяет ее штампом библиотеки. Один экземпляр акта возвращается руководителю ООП, второй остается в библиотеке.