- •Краткое руководство
- •Краткое руководство по работе с smc crm
- •Введение
- •Определение региональной принадлежности клиента
- •Карточка клиента
- •. Поиск карточки клиента
- •В качестве ответственного se по умолчанию стоит id, под которым вы вошли в базу, однако существует возможность поменять id.
- •Создание заказа Прежде чем приступать к созданию заказа, проверьте: может быть, этот заказ уже обработан! (в этом случае, будет проделана лишняя работа!)
- •. Как создать заказ
- •Сотрудникам, осваивающим crm, предпочтительнее пользоваться поиском «Клиент/плательщик».
- •. Создание карточки клиента
- •Внимание!
- •. Типы заказов
- •Внимание!!!
- •. Окно заказа Вкладка «Предложение»
- •Вкладка «Заказ»
- •Расчет цены (скидка, маржа)
- •. Вкладка «Расчет»
- •. Вкладка «Спец. Цены»
- •.Расчет цены с учетом спец. Цен
- •Спец. Цены и особые условия заказа должны быть утверждены до выставления счета или коммерческого предложения.
- •Печать Коммерческого Предложения
- •На этом предварительная обработка заказа завершена. Нужно сохранить заказ нажатием на кнопку
- •«Сохранить» и перейти в «l-Менеджер» для
- •Резервирования товара.
- •Резервирование недоступно для черновика.
- •Внимание!!! заказывать продукцию у поставщика можно только в том случае, когда есть 100% гарантия того, что клиент купит эту продукцию.
- •Резервирование вручную
- •Авторезервирование
- •Списание вручную
- •Списание автоматически
- •7.Перевод в вероятную отгрузку
- •В случае если необходимо зарезервировать продукцию на складе на время рассмотрения кп, заказ можно перевести в
- •8.Сроки поставки Срок поставки складывается из срока изготовления конкретного артикула и срока транспортировки (авиа, авто или
- •9.Выставление счета
- •10. Проверка поступления оплаты
- •1. Просмотр платежей и отгрузок по конкретному заказу (заказам), определенного клиента доступен из формы заказа.
- •Оплаченные заказы, продукция по которым не была заказана (в зоне ответственности филиала).
- •11. Перевод заказа в состояние «Гарантированная отгрузка»
- •12. Направление в отгрузку
- •Внимание!!! Будьте внимательны к данным комментариям, прежде чем отправить заказ в обработку в отдел логистики.
- •13. Возврат отгруженной продукции на склад
- •14. Склад
- •15. Продукция
- •Внимание!!!
- •16. Поиск артикула по заказам
- •17. Реестр зарегистрированных заказов
- •18. Контроль просроченной задолженности
- •19. Выдача разрешения на резерв
- •20. Сопоставление плательщиков
- •21. Добавление новой маркетинговой информации
- •22. Создание технического запроса
21. Добавление новой маркетинговой информации
Результаты встреч и переговоров
с клиентами нужно фиксировать в CRM.
Чтобы добавить новую маркетинговую
информацию, для начала нужно найти
карточку соответствующего клиента и
щелкнуть по кнопке «+Событие»
(Рис.21.1.)
Рис.21.1. Добавление нового события
Заполните все поля в появившемся
окне «Событие» (Рис.21.2.) и после этого
сохраните сообщение (кнопка:
).
Событие, визит, контакт, в результате которого вами достигнута договоренность о визите, получена информация о потребности, заинтересованности в сотрудничестве с нашей компанией, выслано коммерческое предложение, получена информация о результате тендера, сформировано техническое решение, выставлен счет или заключен договор.
В общем, все события, где Вами предпринимались активные действия, являются «пробивными». События, где заказчик просто позвонил и заказал по каталогу – не пробивные.
Их тоже надо отражать в БД, и они для нас тоже очень важны, но это пассивные продажи.
Если вы были у крупного клиента и посетили несколько цехов и решали несколько независимых задач – можете заводить отдельное событие на каждый цех/задачу.
При необходимости не забудьте поставить отметку «Пробивное событие».
Рис.21.2. Окно события
22. Создание технического запроса
Чтобы создать техзапрос, выберите в меню «Действия» пункт «Новый техзапрос» (Рис.22.1.).
Рис.22.1. Создание техзапроса
В появившемся окне (Рис.22.2.) выберите тип запроса, приоритет, желаемую дату выполнения, клиента. В поле «заголовок» укажите название (оно должно кратко определять тему запроса) и нажмите на
«ОК»
Рис.22.2. Окно нового техзапроса
Чтобы сформулировать конкретный
вопрос, нужно добавить сообщение (кнопка
)
в окне техзапроса (Рис.22.3.)
Рис.22.3. Окно техзапроса
После выполнения ТЗ техническим отделом и при отсутствии дополнительных вопросов со стороны инженера, разместившего этот запрос, нужно закрыть ТЗ. Для этого необходимо подтверждение SE
