Создание предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

• отдельных слов, фраз или символов;

• разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

• ссылок на другие элементы, например «Химические элементы, см. Кислород».

После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Word добавляет в документ специальное поле  XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем. После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Чтобы создать предметный указатель, следует :

• пометить элементы предметного указателя,

• выбрать вид указателя;

• собрать указатель.

Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, нужно его выделить. Чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, следует щелкнуть место, куда требуется вставить элемент указателя. После этого на вкладке Ссылки / Предметный указатель выполнить команду Пометить элемент. Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, введите или измените текст в поле Основной, дополнительный – в поле Дополнительный. Изменить элемент указателя можно так: создать дополнительный элемент предметного указателя , элемент третьего уровня или же перекрестную ссылку на другой элемент. Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем — текст элемента третьего уровня. Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, нажмите в окне Указатель кнопку Пометить, установите переключатель в положение Перекрестные ссылки в окне Определение элемента указателя , а затем введите текст другого элемента. В окне Указатель также можно поменять стиль для элемента указателя.

После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе. Для удаления предметного указателя нужно выделить код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажать клавишу DEL.

Задание: вставьте предметный указатель с разными типами элементов в ваш отчет.

Создание списка литературы

Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Word предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе. Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать. При добавлении к документу новой цитаты создается также новый литературный источник, который будет отображаться в списке литературы.

Для создания в документе списка литературы:

• На вкладке Ссылки / Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом с командой Стиль и выберите стиль, который следует применить к цитате и литературному источнику (например, в документе, относящемся к области общественных наук, для цитат и литературных источников обычно применяются стили MLA или APA);

• Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве цитаты;

• На вкладке Ссылки / Ссылки и списки литературы выберите команду Вставить ссылку и укажите источник. Если источника еще нет с списке, выберите команду Добавить новый источник и введите сведения о нем .

Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже. Чтобы добавить заполнитель, выберите команду Добавить новый заполнитель. Рядом с источниками заполнителей в диспетчере источников появится вопросительный знак. В дальнейшем при вводе информации об источнике, следует выбрать соответствующий заполнитель и нажать кнопку Изменить. Следует помнить, что заполнители цитат и ссылок не отображаются в списке литературы.

Список литературных источников, на которые пользователь ссылался или цитировал при создании документа, может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, цитата из которого применена в другом документе, при помощи команды Управление источниками.

Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Для этого щелкните на вкладке Ссылки / Ссылки и списки литературы стрелку около надписи Список литературы и выберете стандартный формат списка литературы.

Задание: вставьте в ваш отчет список литературы с 2-3 источниками.

Практическое задание W2

Использование разрыва страницы, разрыва раздела

Разрыв страницы можно вставить в любом месте документа. Кроме того, возможна и автоматическая расстановка разрывов страниц. Для вставки принудительного разрыва страницы на вкладке Вставка / Страницы выберите команду Разрыв страницы. Для выбора типа разрыва нужно перейти на вкладку Разметка страницы / Параметры страницы и нажать стрелку справа от опции Разрывы.

В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими. По умолчанию в Word включен запрет висячих строк.

Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа. Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа.

Для изменения доступны следующие параметры:

Поля

Размер и ориентация бумаги

Границы страницы

Выравнивание текста на странице по вертикали

Колонтитулы

Колонки

Нумерация страниц

Нумерация строк

Сноски

Разрывом раздела определяется форматирование текста в предыдущем разделе. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Например, если разделить документ на главы с помощью разрывов разделов, а затем удалить разрыв раздела в начале главы 2, главы 1 и 2 будут объединены в один раздел с форматированием, заданным для главы 2.

Задание: измените ориентацию одного из внутренних листов отчета (например, для размещения иллюстрации или таблицы на этом листе) с помощью разрывов.