Защита документа паролем

Чтобы обеспечить возможность просмотра или изменения содержимого только авторизованными рецензентами, можно защитить весь документ паролем. Для этого:

1. Нажмите кнопку Кнопка «Office» , а затем выберите команду Сохранить как.

2. Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.

3. Выполните одно или оба следующих действия:

• Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед просмотром документа, введите пароль в поле Пароль для открытия.

• Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед сохранением внесенных в документ изменений, введите пароль в поле Пароль для изменения.

Можно назначить оба пароля — один для доступа к файлу, а другой — для разрешения определенным рецензентам изменять его содержимое. Убедитесь, что эти пароли различны. Пароли должны состоять не менее чем из 8 символов. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более символов (букв, цифр и знаков препинания). При утере пароля он не восстанавливается!

Для удаления пароля нужно открыть файл с использованием пароля, выполнить команду Сохранить как , выбрать пункт Сервис/Общие параметры, выделить пароль в соответствующем окне и нажать клавишу Delete на клавиатуре, после чего сохранить документ.

Задание:

Освоить все описанные способы защиты документа и продемонстрировать навыки преподавателю.

Понятие о цифровой подписи

-Строка цифровой подписи выглядит как обычное место для подписи в печатном документе, но действует по-другому. Когда строка подписи вставлена в документ Office, автор документа может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. При подписании документа нужно щелкнуть строку подписи и поставить цифровую подпись в документе. Также можно впечатать подпись, выбрать цифровое изображение своей подписи или подписать документ вручную, используя графические возможности планшетного компьютера. Одновременно с появлением в документе видимого представления подписи добавляется цифровая подпись для удостоверения личности подписавшего. После того как в документе появилась цифровая подпись, он становится доступен только для чтения, чтобы не допустить внесение изменений.

Для добавления строки подписи в документ:

1. Поместите указатель мыши в то место в документе, где необходимо добавить строку подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст наведите указатель мыши на стрелку рядом с Строка подписи и затем выберите значение Строка подписи Microsoft Office. В диалоговом окне Настройка подписи введите в соответствующих окошках сведения о лице, которое будет подписывать эту строку подписи (имя, должность, адрес электронной почты) и при необходимости инструкции для подписывающего. Также подписывающий может добавлять примечания и дату подписи. Нажмите кнопку ОК.

Подписывание строки подписи в документе

При введении подписи в строку подписи в документе Office можно добавить как видимую подпись, так и цифровую. Для подписания нужно выделить в документе строку, в которую требуется ввести подпись, двойным щелчком мыши. Далее:

• В диалоговом окне Подпись ввести свое имя в поле рядом со значком X ( ввод печатной версии подписи).

• Нажать кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В окне Выбор графической подписи найдите файл с изображением подписи, нажмите кнопку Выбрать.

• Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

• Нажмите кнопку Подписать (для всех вариантов).

Добавление невидимой цифровой подписи в документ

Если нет необходимости вставлять видимые строки подписи в документ, но требуется гарантировать подлинность документа, добавьте невидимую цифровую подпись в документ. В отличие от строки подписи невидимая цифровая подпись не видна в содержимом документа (только значок в строке состояния).

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , выделите пункт Подготовка, а затем нажмите кнопку Добавить цифровую подпись. Если требуется обозначить цель подписывания документа, введите эту информацию

Практическое задание W5

Створення блок-схем

Завдання: Намалювати блок-схему для пошуку найбільшого елемента

матриці А розміром 10 ^х10 елементів. Під блок-схемою має бути назва:

Рис.1. Пошук найбільшого елемента матриці.

Вказівка. Для того щоб створити рисунок з багатьох елементів, спочатку можна створити контейнер для них ― Вставка/Фигуры/Новое полотно. В прямокутник, що утворився, розмістіть фігури. Для того щоб створити вертикальні або горизонтальні прямі та правильні фігири (квадрат, коло і т.д.), при малюванні треба затиснути клавішу Shift. Якщо фігури неправильно перекривають одна одну, відрегулюйте це за допомогою контекстного меню і пунктів «Перенести вперед» або «Перенести назад». Для того щоб задати стиль і товщину лінії, натисність Формат/Линия. Вписати текст в фігури можна за допомогою контекстного меню (Добавить текст). Кінцевий варіант блок-схеми треба з’єднати у єдине ціле за допомогою функції Группировать.

Додатково: навчиться використовувати апарат редактору Word для створення різних варіантов оформлення блок-схем (Заливка фигуры, Контур фигуры, Объем, Тени) та продемонструйте отримані навички при складанні роботи.

Робота з формулами

Завдання: За допомогою Microsoft Equation 3.0 ( Вставка/Объект) створити наступні формулу та матрицю:

Робота з таблицями

Завдання: Створити наведену нижче таблицю

Дата створення:					dnu.dp.ua	Літери грецького алфавіту					Інформатика
22.09.15			MSWord			β			Θ
			MS Word		MSWord
			MS Word		MS Word
			MS Word		MS Word

Вказівка. Для того щоб створити таблицю, на стрічці «Вставка» натисніть кнопку «Таблица». Об’єднуйте або розділяйте комірки таблиці, щоб отримати таблицю потрібного вигляду. Для цього натисніть правою кнопкою миші по виділеним декільком коміркам і оберіть пункт «Объединить ячейки» або натисніть правою кнопкою миші по одній комірці і оберіть пункт «Разъединить ячейки». Для того щоб зафарбувати комірку, на стрічці «Главная» натисність кнопку «Заливка». Формули створюйте в «Microsoft Equation 3.0» ― Вставка/Объект. Вирівняти текст в комірках можна на стрічці «Макет». Для того щоб додати особливі символи, натисніть Вставка/Символ. Щоб розвернути текст, натисність правою клавішею миші по комірці і оберіть пункт «Направление текста».