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Geschaftsbriefe.doc
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01.07.2025
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Anschrift des Empfangers

Die Anschriftbesteht aus dem Namen und der Postanschrift des Empfangers. Bei Verwendung von Fensterbriefhullen wird der Brief so gefaltet, dass die Empfangeranschrift auf dem Briefblatt im Fenster der Briefhulle erscheint. Die kleingedruckten Absenderangaben stehen unmittelbar über dem Anschriftenfeld, so daß auch sie im Fenster sichtbar sind.

Bei Einzelpersonen setzt man Herrn Frau oder Fräulein vor den Namen Soweit die Empfängerin nicht die Anrede Fräulein vorzieht benutzt man grundsätzlich auch bei unverheirateten weiblichen Personen die Anrede Frau, Herrn oder Frau kann man über oder neben den Namen setzen.

Herrn Johannes Baumgartner

Frau Ilse Schmitt

Berufs oder Amtsbezeichnungen werden in der Regel neben Herrn bzw. Frau, langere unter den Namen geschrieben. Akademische Grade (z.B. Dr. Dipl. –lng.) stehen vor dem Namen.

Herrn Rechtsanwalt

Dr. Georg Sauer

Frau Ministerialratin

Dr. Karin Hauser

Herrn

Dipl. –Ing. Karl Bauer

Bei Briefen an Unternehmen wird Firma nur dann verwendet, wenn aus dem Namen nicht ersi chtlichist, dass es sich um ein Unternehmen und nicht um eine Einzelperson handelt.

Firma

Georg Berger

TextilgroBhandel

Maier & Co.

Suddeeutsche

Maschinenbau AG

Soll ein an ein Unternehmen adressierter Brief einer bestimmten Person zugeleitet werden, wird der Name dieser Person unter den Empfängernamen gesetzt, der Vermerk z H. (zu Händen von) ist nicht erforderlich.

Winter & Co. KG

Frau Johanna Mertens

Da bei dem obigen Beispiel der Brief an die Firma gerichtet ist, darf ihn auch ein anderer als Frau Mertens öffnen. Ist jedoch Frau Mertens der Empfänger, so ist nur sie zur Offnlung des Briefes berechtigt.

Frau Johanna Mertens

Winter & Co. KG

Die Postanschrift besteht aus Straße und Hausnummer sowie der Ortsangabe mit Postleitzahl Bei Auslandsanschriften ist auch das Bestimmungsland anzugeben. Im Postverkehr mit Ländern, in denen die Postleitzahl vor dem Ortsnamen steht, wird als Hinweis auf das Bestimmungsland das jeweilige Nationalitätskennzeichen für Kraftfahrzeuge vor'die Postleitzahl gestellt, in der Bundesrepublik Deutschland gelten seit dem 1. Juli 1993 fünfstellige Postleitzahlen.

Herrn

Rolf Schneider

Ganghoferstr. 34

80399 Munchen

Frau Rosa Spori

Baseler StraBe 5

CH–300 Bern

Wenn der Empfänger ein Postfach hat, gibt man anstelle der Straße und Hausnummer die Nummer des Postfachs an.

Postsendungen mit dem Vermerk Postlagernd werden beim Zustellpostamt zur Abholung bereitgehalten

Anweisungen an die Post (z.B. Mit Luftpost, Einschreiben, Ellzustellung) werden über die Anschrift gesetzt. Behandlungsvermerke wie Eilt oder Vertraulich stehen rechts neben der Anschrift oder dem Betreff.