Лабораторная работа №7
СОЗДАНИЕ НАВЫКОВ РАБОТЫ С ДАННЫМИ В ФОРМАХ
Тема: Приобретение навыков работы с данными в формах.
Создание форм различных видов.
Цель: Освоить основные принципы обработки данных с помощью форм, научиться создавать формы в среде Microsoft Access 97.
1. Краткие теоретические сведения
1.1. Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access, так как используется для:
─ вывода и редактирования данных;
─ управления ходом выполнения приложения;
─ вывода сообщений;
─ печати информации.
1.2. Формы бывают:
─ многостраничными (когда нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации. Для передвижения по страницам используются полосы прокрутки);
─ ленточные (для просмотра списка записей с небольшим числом полей данных);
─ подчиненными (внедряется в главную форму для наглядного представления данных из нескольких таблиц);
1.3 Информация в формах находится в элементах управления:
─ поле (данные из базовых таблиц или запросов или вычисленные непосредственно в форме);
─ переключатели, флажки и выключатели (используются, когда данные имеют несколько допустимых значений, чтобы увидеть или установить требуемое. Для наглядности изображения выбора используется 'группа' из перечисленных элементов управления, в которой только один из элементов
может иметь значение «Да»);
─ список и поле со списком (содержит перечень значений, при выборе определенного значения задается значение элемента управления, т.е. если он связан с полем базовой таблицы или запроса, то обновляется значение этого поля);
─ объекты OLE выводятся в элементе управления ─ рамка объекта или связанная рамка объекта, если объект хранится в полях таблицы. Может редактироваться по команде меню «Правка» или по двойному щелчку по объекту;
─ командные кнопки (используются для связи форм между собой или запуска различных функций и макросов приложения).
1.4. Настройка формы.
Форму можно настроить по вашему усмотрению рис.1.
1 .5. Стандартная панель инструментов окна формы в режиме конструктора. Access предоставляет панель инструментов со следующими кнопками:
Рис.2
Ниже перечислены кнопки стандартной панели инструментов (слева на право):
─ вид ─ представляет собой всплывающее меню:
─ конструктор ─ выводится нажатой, чтобы показать, что Вы в режиме конструктора;
─ режим формы ─ переход в режим формы (используется во время работы, чтобы посмотреть форму с внесенными изменениями);
─ режим таблицы ─ выводит данные базовой таблицы или запроса;
─ сохранить ─ сохранение внесенных изменений;
─ печать ─ печатает выделенную форму, отчет, таблицу, запрос или модуль, не открывая диалог ПЕЧАТЬ;
─ просмотр ─ выводит страницу в том виде в котором она будет напечатана;
─ добавить гиперссылку;
─ панель Web;
─ список полей ─ выводит/убирает список полей базовой таблицы/запроса;
─ панель элементов ─ выводит /убирает панель инструментов для выбора типа элемента управления, который вы хотите включить в форму;
─ автоформа ─ предлагает выбор заранее определенный формат для формы и отчета;
─ программы ─ просмотр и редактирование процедур Access Basic формы;
─ свойства ─ выводит и убирает бланк свойств для формы или элемента управления;
─ окно БД ─ активизирует окно БД;
─ новый объект ─ всплывающее меню, где можно выбрать новый объект для построения
формы: таблицу, запрос, отчет, модуль; ─справка.