Семинар 5. Проектирование организационных систем

Методические рекомендации по изучению дисциплины. Начинать изучение данной темы следует с определения сущности организационного проектирования. Далее следует рассмотреть основные этапы организационного проектирования: предпроектное исследование (предварительное, рабочее, выводы и анализ); разработка организационного проекта; экспертизу проекта, внедрение организационного проекта.

Решая задачи проектирования организации, целесообразно выделить три основных группы целей

Модели и методы, используемые в процессе организационного проектирования. Модель Р. Бускирка. Показатели уровня качества и эффективности организационного проекта. Следует обратить внимание на изучение методов корректировки структуры для устранения недостатков, изучить интегральную оценку качества организации.

Вопросы для обсуждения

1. Сущность и основные этапы формирования организационных структур.

2. Основы методики организационного проектирования.

3. Моделирование деятельности организаций.

4. Методы корректировки организационных систем.

5. Оценка эффективности организационных проектов.

Доклады

1. Создание прообраза будущей организации.

2. Критерии модели Р.Бускирка.

3. Перспективы автоматизированного проектирования организаций.

4. Преимущества экспертно-аналитического метода проектирования.

5. Реорганизации организационных структур в государственном масштабе.

Задание для самостоятельной работы

I.Определить направления корректировки организационной структуры предлагаемой организации. Обосновать сделанные выводы.

II.Ответьте на указанные ниже вопросы:

1. В чем сущность системного подхода к формированию организационных систем?

2.Как осуществляется процесс создания прообраза будущей организации?

3. Что составляет основу проектирования новых и преобразования действующих систем?

4. Перечислите основные этапы организационного проектирования.

5. Что представляет собой исходная модель будущего состояния проектируемой организации?

6. Как определить цель деловой организации?

7. Для чего нужны цели – ориентиры?

8. Охарактеризуйте общую стратегическую концепцию проектируемой организации.

9. Каков заключительный этап организационного проектирования?

10. В чем суть моделирования деятельности организаций?

11. Перечислите методы проектирования организационных структур.

12. Чем может быть обусловлен выбор метода решения той или иной организационной проблемы или задачи?

13. С чем связана необходимость корректировки структур?

14. Назовите критерии оценки эффективности организационных решений при проектировании организационных систем.

II. Ответьте на тестовые вопросы, указанные к этой теме.

3. Подготовьте кейсовое задание:

Кейс: «Применение полученных знаний в практике».

Цели кейса: упреждение дает возможность задуматься над вопросами применения полученных знаний в практике и реальной жизни.

Время: 20 мин.

Размер групп: 7-8 человек.

Процедура:

1. Все участники делятся на мини-группы 7-8 человек и получают свое задание:

2. Задания для групп делятся на блоки. Каждой группе дается только один блок вопрос.

Первой блок вопросов - группе нужно подготовить выступление, кратко суммирующее основные вопросы, рассмотренные на семинаре.

Второй блок вопросов - комплекс мер, которые могут быть применены в реальной жизни организацией для того, чтобы максимально использовать полученную информацию (например, ответить на вопросы какие для этого должны быть разработаны внутриорганизационные документы, для чего они нужны, какой результат может быть достигнут в итоге применения базовых принципов управления организацией и т.д.).

Третий блок вопросов – какие препятствия могут возникнуть в организации при применения полученной информации в реальной жизни и как их преодолеть.

3. Каждая группа выделяет представителя, который презентует соображения своей группы. Участники кейса обсуждают полученные результаты.