Вказівки до ведення книги протоколів засідання педагогічної ради загальноосвітнього навчального закладу

• Відповідно до Інструкції з ведення ділової документації в загальноосвітніх навчальних закладах книга протоколів педагогічної ради ведеться в кожному загальноосвітньому навчальному закладі незалежно від підпорядкування, типу та форм власності.

• Книга повніша бути пронумерована, прошнурована, підписана керівником і скріплена печаткою загальноосвітнього навчального закладу.

• До книги записуються протоколи всіх засідань педагогічної ради.

• У кожному протоколі зазначається номер і дата засідання. Протоколи засідань педагогіч ної ради нумеруються порядковими номерами, починаючи з початку навчального року. На початку протоколу зазначаються кількість присутніх (відсутніх, вказати прізвища та ініціали) і порядок денний засідання. Далі йде короткий, але чіткий і вичерпний зміст пи тання, що обговорюється, стислий виклад виступів осіб, які брали участь у обговоренні.

• 3 кожного питання, що обговорюється на засіданнях педагогічної ради, приймається рі шення, яке записується до протоколу. Рішення повинно формулюватись чітко і конкрет но, із визначенням термінів виконання завдань і осіб, відповідальних за це.

• Протоколи засідань педагогічної ради підписуються головою і секретарем.

• Всі записи в книзі повинні вестись чітко, охайно, кульковою ручкою. В окремих ви падках, як виняток, виправлення в книзі підписується директором школи і скріпляється печаткою.

• У разі виконання запису протоколів засідання педагогічної ради машинописним спо собом або за допомогою комп'ютера, аркуші із записами нумеруються підписуються директором школи і скріплюються печаткою. У кінці року всі аркуші прошнуровують ся, підписуються директором загальноосвітнього навчального закладу та скріплюються печаткою.

• Книга протоколів зберігається у голови педагогічної ради - директора загальноосвіт нього навчального закладу, а після закінчення — в шкільному архіві. Термін зберігання книги протоколів засідання педагогічної ради 25 років. Під час здачі (приймання) загаль ноосвітнього навчального закладу книга протоколів засідань педагогічної ради переда ється по акту.

Додаткові роз′яснення до ведення ділової документації

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ НАКАЗІВ

Наказ — це розпорядчий документ, правовий акт, який керівник видає для вирішення оперативних, організаційних, кадрових, фінансових та господарських питань.

Відповідно до Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 23 червня 2000 р. № 240, у навчальному закладі ведуться дві книги наказів: з основної діяльності, з кадрових питань.

За своїм змістом накази мають чітко відповідати чинному законодавству і не можуть містити положень, що суперечать нормативно-правовим актам.