5. Основна фінансово-господарська документація

5.1. Технічний паспорт школи.

5.2. Інвентарні списки основних засобів.

5.3. Акт на відведення і закріплення земельної ділянки.

5.4. Книга складського обліку матеріалів.

5.5. Книга обліку бібліотечного фонду.

5.6. Відомості на видачу витратних матеріалів.

5.7. Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношувальних матеріалів, що знаходяться в експлуатації.

5.8. Штатний розпис загальноосвітнього навчального закладу.

5.9. Акти ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності.

5.10. Організація діяльності бухгалтерій та бухгалтерський облік здійснюється і ведеться відповідно до нормативно-правових документів Мінфіну України та Міносвіти і науки України.

6. Терміни зберігання ділової документації

1. Книга обліку і видачі свідоцтва про базову – 75 років

середню освіту

2. Книга обліку й видачі атестатів про повну – 75 років

загальну середню освіту

3. Книга наказів з основної діяльності – 50 років

4. Книга наказів з кадрових питань – 50 років

5. Алфавітна книга запису учнів – 50 років

6. Книга обліку педагогічних працівників – 50 років

7. Книга обліку трудових книжок працівників – 50 років

8. Книга протоколів засідання педагогічної – 25 років

ради

9. Книга обліку і видачі Похвальних листів – 25 років

і Похвальних грамот

10. Класні журнали випускних класів – 10 років

11. Контрольно-візитаційна книга – 10 років

12. Класні журнали – 5 років

13. Журнали груп продовженого дня – 5 років

14. Журнали обліку пропущених і замінених – 5 років

уроків

15. Особові справи учнів (після закінчення – 5 років

школи)

16. Журнали обліку вхідного і вихідного – 5 років

листування

17. Атестаційні матеріали педагогічних – 5 років

працівників

18. Книга записів наслідків внутрішнього – 5 років

контролю

19. Акти перевірок (різні) – 5 років

20. Матеріали державної підсумкової атестації – 3 роки

учнів (вихованців) випускних класів

(письмові роботи, протоколи)

21. Контрольні роботи учнів – 1 рік

22. Статистична звітність – відповідно до вимог держстату

23. Інвентарна книга бібліотечного фонду – до ліквідації закладу

Єдиним документом у плануванні роботи школи є річний план. Він складається за участю педагогічного колективу, громадських організацій, відображає найголовніші питання діяльності школи, в обов’язковому порядку обговорюється педагогічною радою. Річний план має виходити з глибокого аналізу діяльності педагогічного і учнівського колективів і орієнтувати їх на досягнення кінцевого результату у навчально-виховному процесі.

Розділи річного плану доцільно привести у відповідність до структури Закону України “Про загальну середню освіту” ( 651-14 ).

Організації виконання річного плану служить особисте тижневе планування роботи керівників школи.

Календарне планування навчального матеріалу здійснюється вчителем безпосередньо у навчальних програмах. На основі календарних вчителі розробляють поурочні плани, структура і форма яких визначається ними самостійно.

Поурочний план може бути складений у вигляді конспекту, тез, таблиці тощо.

Плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів, методичних об’єднань, гуртків, спортивних секцій тощо складаються на період, визначений педагогічним колективом, в довільній формі і узгоджується з заступником директора з навчально-виховної роботи.

Планування роботи у загальноосвітньому навчальному закладі не виключають право керівників, педагогічного колективу на творчість, різноваріантність у виборі форм і структури планів. Вони повинні бути стислими, конкретними, лаконічними, передбачати заходи, які обов’язково мають бути виконаними і які можна контролювати.

Навчально-виховний процес у загальноосвітньому навчальному закладі регламентується розкладом уроків та позакласних занять на півріччя, які мають забезпечити рівномірне навантаження учнів та раціональну організацію праці педагогічного колективу.

У 9 – 11 (12) класах необхідно практикувати здвоєні уроки з предметів, у процесі викладання яких проводяться лекції, семінарські заняття, заліки, лабораторні і практичні роботи.

Факультативні заняття, роботу гуртків, секцій, позакласні заходи тощо слід планувати у дні з найменшою кількістю уроків з обов’язковою перервою після основних занять.

“Інформаційний збірник Міністерства

освіти і науки України”, N 17\2000

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ

м. Київ

10.05.2011 № 423

Про затвердження єдиних зразків

обов’язкової ділової документації

у загальноосвітніх навчальних

закладах усіх типів і форм власності

Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240  "Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I-III ступенів" 

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі єдині зразки обов’язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів усіх типів і форм власності:

Класний журнал для I-IV клаcів (додаток 1, на 27 арк.);

Класний журнал для V-XI клаcів (додаток 2, на 29 арк.);

Табель навчальних досягнень учнів II-IV клаcів (додаток 3, на 2 арк.);

Табель навчальних досягнень учнів V-XI клаcів (додаток 4, на 2 арк.);

Особова справа (додаток 5, на 8 арк.);

Алфавітна книга запису учнів (додаток 6, на 6 арк.);

Книга наказів з основної діяльності (додаток 7, на 4 арк.);

Книга наказів з кадрових питань (додаток 8, на 4 арк.);

Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту (додаток 9, на 7 арк.);

Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей (додаток 10, на 10 арк.);

Книга записів наслідків внутрішнього контролю (додаток 11, на 4 арк.);

Журнал обліку пропущених і замінених уроків (додаток 12, на 6 арк.);

Журнал групи продовженого дня (додаток 13, на 27 арк.);

Книга протоколів засідання педагогічної ради (додаток 14, на 4 арк.).

Бланк протоколу державної підсумкової атестації учнів (вихованців) у системі загальної середньої освіти (додаток 15, на 2 арк.).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 13.06.2001 № 451 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів усіх типів і форм власності».

3. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій з 1 вересня 2011 р. забезпечити використання загальноосвітніми навчальними закладами обов’язкової ділової документації нового зразку.

4. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити при проведенні закупівлі обов'язкової ділової документації за кошти державного і місцевих бюджетів, дотримання вимог щодо наявності в учасників конкурсних торгів свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам на продукцію що закуповується.

5. Інституту інноваційних технологій і змісту освіти (Удод О.А.):

5.1 Анулювати раніше видані свідоцтва про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів в частині обов’язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів.

5.2 Забезпечити видачу нових свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів, відповідно до зразків, затверджених пунктом 1 цього наказу, та СОУ 22.2-02477019-17:2011.

6. Наказ розмістити на офіційних веб–сайтах Міністерства (www.mon.gov.ua), Інституту інноваційних технологій і змісту освіти (www.iitzo.gov.ua) і в офіційних друкованих виданнях Міністерства.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Жебровського Б.М.

Міністр Д.В.Табачник

Додаток 1

до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423