Доведення наказів до виконавця

У більшості наказів з основної діяльності не зазначають реквізит «З наказом ознайомлені». Ознайомлення пра цівників за підписом відбувається лише в окремих випадках, коли справа стосується персональної відповідаль ності конкретної людини (учитель супроводжує групу дітей на екскурсію), дотримання правил техніки безпеки, складання статистичної звітності тощо. Якщо зміст наказу потрібно довести до всіх працівників закладу, реквізит «З наказом ознайомлені» зазначають під наказом, складають список осіб, які мають бути ознайомлені, і вони став лять свій підпис після ознайомлення з даним документом, проставляючи дату ознайомлення.

Підписані накази реєструють у спеціальному журналі, який може мати таку форму:

Дата видачі наказу	Номер наказу	Назва наказу

Кожна книга наказів ( з основної діяльності, з кадрових питань), в тому числі книги, записи яких ведуться за допомогою комп′ютера, оформляються окремо на кожен рік і закінчуються записом

Книга закінчена наказом від________№______

Директор _______________ __________________

підпис ім′я,прізвище

(печатка захоплює три останні букви слова «Директор»)

Довідки

• До кожного аналітичного наказу формується довідка, яка зберігається у папці з відповідним номенклатурним грифом.

• На довідці вказуються такі реквізити «Довідка до наказу від_____№____».

• Довідка закінчується пропозиціями чи рекомендаціями, підписом виконавця та датою написання.

• Довідки зберігаються протягом 5 років.

• Якщо термін зберігання документів, в тому числі довідок, доповідей вийшов, створюється комісія, яка актом списує дану документацію і ця документація знищується.

Протоколи

• У загальноосвітніх навчальних закладах ведуться такі протоколи:

• загальних зборів;

• ради школи;

• педагогічної ради;

• атестаційної комісії;

• методичної ради;

• нарад при директорі;

• нарад при заступнику директора.

• Протоколи засідань педагогічної ради нумеруються порядковими номерами, починаючи з початку навчального року.

• У разі виконання запису протоколів за допомогою комп′ютера, аркуші із записами нумеруються, підписуються директором і скріплюються печаткою.

• По кожному питанню педради приймається окреме рішення (СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ чи УХВАЛИЛИ, ВИРІШИЛИ).

• У протоколі не використовується фраза «доповідь додається».

• До кожного протоколу формується доповідь, яка зберігається у папці з відповідним номенклатурним грифом, а якщо записи протоколів виконуються за допомогою комп′ютера, доповідь у повному обсязі можна подавати у протокол.

• На доповіді вказуються такі реквізити «Доповідь (назва) до протоколу засідання педагогічної ради від_____№____».

• Доповіді зберігаються протягом 5 років.