Лабораторна робота №8 План

1. Виконання автоматичного форматування таблиці, використовуючи різні формати.

2. Зміна висоти рядка та ширини стовпця.

3. Приховування та відображення стовпців, рядків і сітки.

4. Відформатовування вмісту комірок таблиці.

5. Зміна вигляду рамок комірок, задання фону, зміна орієнтації надписів.

6. Написання заголовка таблиці.

Методичні вказівки

Зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній. Вибрані комірки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати їхню назву, стиль і колір шрифту засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.

1. Нові версії Excel володіють дуже зручним засобом – автома­тич­ним форматуванням. За його допомогою автоматично виконуються форма­ту­вання даних у робочій таблиці. Для цього необхідно:

1. Виконати команду Автоформат із меню Формат. В результаті на екрані з`явиться діалогове вікно «Автоформат».

2. Зі списку форматів у лівій частині вікна вибрати потрібний формат. У вікні «Образец» відображається вигляд таблиці згідно із вибраним форматом.

3. Клацнути по кнопці Параметры, щоб визначити елементи таблиці, які будуть відформатовані. В результаті в нижній частині вікна в полі Изменить з`являться опції форматування: Формат чисел, Рамки, Шрифт, Выравнивание і Ширина и высота. За замовчуванням встанов­лені всі прапорці цих опцій.

4. Клацнути по кнопці ОК, щоб відформатувати виділені комірки.

Якщо нас не влаштовують результати автоматичного форматування, то виконуємо команду Отменить із меню Правка.

2. В Exсel є можливість налаштовувати висоту рядів та ширину стовп­ців. Однак Exсel автоматично встановлює таку висоту рядка, щоб у нього помістився весь текст. Тому в більшості випадків не­має необхідності налаштовувати висоту рядка.

Для зміни висоти рядка необхідно виконати такі дії:

1. Помістити курсор мишки на номер рядка.

2. Перетягнути нижню межу рядка так, щоб встановити необхідну висоту.

3. Для встановлення такої висоти, щоб було видно найвищий елемент, необхідно двічі клацнути на нижній межі рядка.

4. Для того, щоб точніше встановити висоту рядка, необхідно вибрати команду Строка з меню Формат. Із підменю команди Строка вибрати команду Высота і в діалоговому вікні ввести точне значення висоти рядка. Якщо вибрати команду Автоподбор высоты, то висота рядка встановлюється автоматично так, щоб було видно найвищий елемент, уведений у комірку цього рядка.

Для зміни ширини стовпця необхідно виконати такі дії:

1. Помістити вказівник мишки на заголовок стовпця.

2. Клацнути на правому краї заголовка стовпця і перетягнути його на потрібну ширину.

3. Щоб було видно всі елементи, необхідно двічі клацнути на правому краї стовпця.

4. Для того, щоб точніше встановити ширину стовпця, необхідно вибрати команду Столбец із меню Формат. Із підменю команди Столбец вибрати команду Ширина і в діалоговому вікні ввести точне значення ширини стовпця. Якщо вибрати команду Автоподбор ширины, то ширина стовпця встановлюється автоматично так, щоб було видно найдовший елемент, уведений у комірку цього стовпця.

3. Стовпці і рядки робочої таблиці можна приховати. Можна також відобразити стовпці і рядки, які були раніше приховані.

Для того, щоб приховати стовпець/рядок, необхідно виділити його і виконати команду Столбец/Строка з меню Формат. Із підменю команди Столбец/Строка вибрати команду Скрыть.

Для того, щоб відобразити стовпець/рядок, слід виконати команду Столбец/Строка із меню Формат. Із підменю команди Столбец/Строка вибрати команду Показать.

4. Зміна типу вирівнювання. В деяких випадках для того, щоб ро­бо­ча­ таб­ли­ця була оформлена на професійному рівні і мала зручний для використання вигляд, необхідно змінити тип вирівнювання даних у комірках. За замовчуванням встановлено такі типи вирівнювання для даних: числа вирівнюються по правому краю, текст – по лівому краю, логічні значення і похибки – по центру.

Для того, щоб змінити тип вирівнювання даних у комірках спочатку виділяємо потрібні комірки, виконуємо команду Ячейки з меню Формат. У діалоговому вікні “Формат ячеек” вибираємо вкладку Выравнивание, щоб одержати доступ до потрібних опцій. У розділі По горизонтали встановлюється тип вирівнювання По левому краю, По центру, По правому краю. Для вирівнювання тексту, який займає кілька рядків у комірці, призначені опції Переносить по словам і По обоим краям. Якщо ми встановили висоту рядка на багато більшою, ніж це потрібно, щоб вмістити весь текст, вибираємо розділ По вертикали. Можна розмітити текст По нижнему краю, По верхнему краю, По центру, По обоим краям.

Перенесення тексту по словах. В тому випадку, якщо в комірку вводиться великий текстовий фрагмент, можна активізувати режим перенесення тексту по словах. Для цього потрібно виконати такі дії: встановити ширину стовпця, виділити комірки, що містять текст, який потрібно перенести по словах, виконати команду Ячейки з меню Формат, у діалоговому вікні “Формат ячеек” вибрати вкладку Выравнивание і встановити прапорець опції Переносить по словам.

Зміна шрифту і накреслення. Як і Word, Excel представляє набір шрифтів, які можна використовувати при введенні різних елементів. Для цього необхідно виділити комірку, в якій потрібно змінити шрифт, вибрати шрифт зі списку Шрифт на панелі інструментів форматування, змінити висоту шрифту, встановити тип накреслення (ПолуЖирный, Курсив, ПодЧеркнутый) або скористатися контекстним меню комірки.

Окрім цього способу, існує ще один спосіб зміни шрифту. Для цього необхідно виділити комірку, клацнути на ній правою клавішею мишки, в контекстному меню вибрати пункт Формат ячеек і активізувати вкладку Шрифт. Одержуємо доступ до опцій встановлення параметрів шрифту.

Формати чисел. За замовчуванням усі числа в комірках зображені в загальному форматі. Число в цьому форматі може складатися максимум з 11 цифр. Усі числа, введені в загальному форматі, відображаються як цілі (наприклад, 21 854 або 12 357)або з десятковою комою (наприклад, 123,234 або 21,45567). Якщо в комірку вводиться число, Excel підбирає для нього формат, який найбільше підходить.

Якщо числа введені й потрібно змінити формат, то необхідно виділити комірку, виконати команду Ячейки з меню Формат і вибрати вкладку Число. Зі списку Числовые форматы вибрати потрібний формат і налаш­ту­­вати, якщо потрібно, його параметри. Клацнути на кнопці ОК, щоб подати число в потрібному форматі.

5. Рамки комірок. Для зміни вигляду рамок комірок необхідно виділити їх, виконати команду Ячейки з меню Формат і вибрати вкладку Граница. У діалоговому вікні “Формат ячеек” вибрати колір лінії, тип лінії, потім клацнути на потрібному маркері лінії Все або Отдельные і натиснути кнопку ОК.

Задання фонів. Для задання фону комірки потрібно виконати команду Ячейка із меню Формат і вибрати вкладку Вид. У цьому вікні задаємо колір (Цвет) і рисунок (Узор) фону.

Зміна орієнтації надписів. Для здійснення повороту тексту потрібно: виділити надпис, клацнути на ньому правою кнопкою мишки, з контекстного меню вибрати Формат ячейки, в діалоговому вікні “Форматирование ячеек” вибрати вкладку Выравнивание, і в полі Ориентация вказати кут (у градусах) повороту тексту.