Варіанти завдань

1) 2)

3) 4)

5)

6) 7)

8) 9)

10) 11)

12)

Модуль 4. Використання системи керування базами даних microsoft access

Мета: Набути навики по роботі із базою даних та таблицями у MS Access, навчитися створювати форми для відтворення даних із таблиць, запити для відбору записів за критеріями, звіти для підготовки підсумкової інформації.

Лабораторна робота №11 План

1. Створення бази даних.

2. Створення структури таблиці.

3. Введення даних у таблицю.

4. Закриття таблицю і бази даних.

5. Відкриття бази даних і таблиць бази даних.

6. Зміна структури таблиць бази даних.

7. Перегляд таблиці.

8. Створення форми за допомогою авто форми чи майстра форм.

9. Форми

9.1. Створення авто форм.

9.2. Використання майстра форм.

9.3. Перегляд, збереження використання форм.

Методичні вказівки

1.Після завантаження Microsoft ACCESS з`являється прикладне вікно ACCESS, яке є робочим простором, де розташовуються інші вікна програми. У верхній частині екрана розміщений рядок головного меню:

Файл Правка Вид Вставка Сервис Окно ?

Окрім нього, появиться діалогове вікно створення або відкриття існуючої бази даних “Microsoft Access” (рис. 1).

Рис. 1. Діалогове вікно створення або відкриття бази даних

У результаті вибору кнопки Новая база данных створюється порожня база даних, в яку пізніше можуть бути поміщені таблиці, форми, звіти, запити і т.д. Створити базу даних можна також через головне меню, вибравши Создать базу данных із Файл. Відкривається вікно “Файл новой базы данных” для задання імені бази даних (рис. 2), в якому задаємо папку та ім`я файла (за замовчуванням розширення файла .mdb).

Рис. 2. Вікно вибору директорії та імені для нової бази даних

У результаті вибору кнопки Создать на екрані з`явиться вікно бланка порожньої бази даних (рис. 3). Полегшить роботу панель інструментів (рис. 3*).

Рис. 3. Вікно бланка бази даних

Рис. 3*. Панель інструментів вікна бланка бази даних

Створити базу даних Відкрити базу даних

Зберегти Друк

Попередній перегляд Орфографія

Знищити в буфер Копіювати в буфер

• Вставити із буфера Скасувати

Зв`язок з Office Програма

Аналіз Властивості

Схема даних Довідка

Новий об`єкт Редактор сценаріїв

2. Бланк бази даних складається із шести вкладинок : Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули. Вибираємо вкладку Таблицы і натискуємо кнопку Создать. В результаті з`явиться вікно “Новая таблица” (рис. 4), у правій частині якого знаходиться список можливих способів створення таблиці.

Рис. 4. Діалогове вікно “Новая таблица”

Вибираємо спосіб Конструктор і переходимо до проектування нової таблиці за допомогою конструктора таблиць. У вікні конструктора таблиць (рис. 5) містяться такі області: панель інструментів вікна конструктора таблиць, область введення полів, область властивостей полів.

Рис. 5. Вікно конструктора таблиць

На панелі інструментів (рис. 6) вікна конструктора таблиць містяться кнопки, які полегшують створення структури нової таблиці.

Рис. 6. Панель інструментів вікна конструктора таблиць

В області введення полів для кожного поля необхідно вказати його ім’я, тип, а також можна прокоментувати призначення поля в третій колонці Описание. При створенні структури можна детально описати властивості кожного поля. Переміщатися між областю введення поля і областю властивостей поля можна за допомогою клавіші <F6> або мишки. Загальні властивості полів.

Размер поля	Для тексту за замовчуванням 50
Формат поля	Змінює зовнішній вигляд даних після їх введення
Маска ввода	Використовується для введення даних в заздалегідь визначеному форматі
Число десятичных зна­ков	Задає число десяткових знаків (тільки для типів Числовой/Денежный)
Подпись	Ярлик для полів, який заміняє ім`я поля форми або звіту
Значение по умол­чанию	Значення, яке автоматично підставляється перед новим введенням даних у поле
Условие на значение	Використовується для побудови логічних виразів
Сообщение об ошиб­ке	Відображає повідомлення про помилку, виявлену при перевірці даних
Обязательное поле	Визначає, чи потрібно вводити значення в поле
Индексированное поле	Прискорює доступ до даних і, якщо необхідно, дозволяє вводити тільки унікальні значення

Після створення структури таблиці закрити вікно конструктора таблиць. З`явиться вікно для визначення імені таблиці. Після задання імені система запитує, чи будемо задавати ключ. Встановлення ключа не є обов`язковим.