Модуль 3. Microsoft Excel. Редактор електронних таблиць

Мета: Навчитися та засвоїти елементи роботи із таблицями: їх створення, форматування, заповнення довільною інформацією; будувати за даними таблиць довільні діаграми, застосовувати засоби надбудови для розв`язування математичних задач.

Лабораторна робота №7 План

1. Запуск та завершення роботи Excel.

2. Користування робочою книгою.

3. Створення і редагування таблиці.

4. Вставка формул у таблицю.

5. Створення заголовка таблиці.

6. Зберігання таблиці.

Методичні вказівки

Електронна таблиця (ЕТ) - це програма, призначена для обробки даних бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, наведених у вигляді таблиці, а також для автоматизації математичних обчислень.

1. Excel запускається точно так само, як і будь-яка інша програма Windows. Необхідно вибрати з меню ПУСКПРОГРАММЫ пункт Microsoft Excel. На екрані з`явиться вікно програми з відкритим порожнім документом .

Для того, щоб завершити сеанс роботи з ЕТ Excel, можна виконати команду Выход із меню Файл або клацнути по кнопці закриття вікна Excel.

2. Основний документ Excel (файл із розширенням .xls) називається робочою книгою. Кожна робоча книга може містити до 255 окремих листів робочих таблиць. Кожний лист може складатися із 16384 рядків та 256 стовпців. Перетин рядка і стовпця називається коміркою, яка позначається координатами (наприклад, А1 – це комірка у верхньому лівому куті таблиці). Крім листів робочих таблиць, робоча книга може містити листи діаграм, листи модулів.

Після запуску Excel відкривається нова робоча книга, яка містить три листи. Якщо в процесі роботи необхідно створити іншу робочу книгу, то потрібно виконати команду Создать із меню Файл.

Для відкриття створеної робочої книги треба виконати команду Открыть із меню Файл.

3. У комірки користувач вводить дані чотирьох основних типів: числа, дати, тексти, формули. За замовчуванням, будь-яким даним встановлюється общий тип. Це означає, що якщо в комірку буде введена текстова інформація, то вона обробляється як текстові дані, якщо введені числа – як числові дані. Щоб ввести в комірку дані чи виконати з коміркою якісь дії, її потрібно вибрати (за допомогою мишки або клавіш переміщення курсора).

Поточною може бути тільки одна комірка. Поточна комірка має рамку з маркером, який розташований у правому нижньому куті.

Дані можна вводити тільки в поточну комірку безпосередньо в ній або в рядку формул, який розташований над таблицею. По закінченні введення необхідно натиснути клавішу <Enter>.

При введенні даних можна задавати свій тип даних. Для цього необхідно вибрати команду Ячейка із меню Формат і вкладку Число. Переходимо у вікно «Формат ячеек», в якому у стовпці Числовые форматы вибираємо потрібний тип.

Для того, щоб відредагувати дані в комірці, необхідно активізувати її і двічі клацнути на ній мишкою або натиснути на клавішу <F2>. Відображення даних залежить від формату їх зображення. Вибрати можна не лише одну, а й кілька комірок.

Для вилучення даних з комірки потрібно її активізувати й натиснути клавішу <Delete>.

4. В довільну комірку робочої таблиці можна ввести як значення, так і формулу. Формули призначені для виконання дій над вмістом комірок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. У формулах можна використовувати знаки арифметичних операцій, адреси комірок та вбудовані функції MS Excel. Запис формули починається символом “=“ на початку, наприклад, =В3*С1. Після введення формули в комірці негайно отримують результат, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

Формули редагують так само, як і вміст комірок. Необхідно вибрати комірку, клацнути на рядку формул і виконати в ньому редагування або двічі клацнути на комірці і редагувати формулу безпосередньо в комірці.

В Excel є спеціальні вбудовані функції, які можна використовувати у формулах. Наведемо деякі з них:

• функція СРЗНЧ() ­– обчислення середнього арифметичного декількох значень. Наприклад, =СРЗНЧ(B10:B15) – обчислює середнє значення для чисел, які зберігаються в комірках від B10 до B15;

• функції МАКС() і МИН() визначають максимальне і мінімальне значення для вказаного діапазону або списку аргументів;

• функція СУММ() обчислює суму числових значень, які містяться у вказаному діапазоні комірок.

Список усіх вбудованих функцій (їх більше 400) в Excel можна переглянути за допомогою майстра функцій, який допомагає вводити будь-яку функцію у формулу. Для цього необхідно виконати команду Функция з меню Вставка. Появиться діалогове вікно майстра функцій, в якому зі списку Категория вибираємо потрібну категорію функції. Після цього в списку Функция вибираємо потрібну функцію, яку ми хочемо помістити у формулу і клацаємо по кнопці Далее. В залежності від типу вибраної функції з`явиться наступне діалогове вікно. Для аргументів функції вводимо потрібні значення або діапазони комірок. Клацаємо по кнопці Готово, щоб добавити функцію у формулу.

5. Для створення заголовка виділяють область для заголовка, клацаємо правою клавішею мишки, вибирають команду Формат ячеек і вкладку Выравнивание, ставлять прапорець на ознаці Объединение ячеек або користуються кнопкою Объединить и поместить в центре на панелі інструментів.

6. Щоб зберегти таблицю, потрібно виконати команду Сохра­нить із меню Файл або закрити вікно Excel з підт­верд­жен­ням в діа­ло­­говому вікні збереження даних.