- •Iвведение.
- •Iiцели и задачи дисциплины.
- •Iiiсодержание дисциплины. Темы лекций (64 часа).
- •Вопросы для подготовки к семинарским занятиям (32 часа).
- •Ivинформационно-методическое обеспечение дисциплины.
- •Словарь основных терминов.
- •Информационные технологии делопроизводства и документоведения. Основные понятия и определения делопроизводства
- •Виды документов и их классификация
- •Требования к оформлению реквизитов
- •Реквизиты деловых документов
- •Требования к составлению документов в электронном виде.
- •Оформление деловых писем
- •Делопроизводство по личному составу: оформление резюме, справок, визитных карточек
- •Организационно-распорядительная и управленческая документация. Технология создания приказов, распоряжений, протоколов и актов
- •Системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Задачи и цели автоматизации процессов делопроизводства и документооборота
- •Российский рынок систем автоматизации документооборота и делопроизводства
- •Системы оптического распознавания символов
- •Обучаемая ocr-система FineReader
- •Методы принятия управленческих решений.
- •Принятие решений в условиях риска и неопределенности.
- •Семь правил расчетливого риска
- •Данные для выбора решения при различных вариантах спроса
- •Данные потерь для решения при вариантах обстановки а, б, в.
- •Данные для решения по правилу баланса пессимизма – оптимизма
- •Данные для решения со страхующими элементами
- •Управление рисками
- •Задание на ознакомительную практику по специализации «менеджмент в социальной сфере».
- •Задание на летнюю практику.
- •Темы куровых работ по специализации «менеджмент в социальной сфере».
- •Диаграммы.
Методы принятия управленческих решений.
Существуют разнообразные методы принятия управленческих решений. Дадим характеристику некоторых из них.
Стереотипные способы управленческих решений. Задача использования этих способов — выработка управленческого решения при помощи апробированных вариантов. К ним относятся следующие:
Собрания и совещания — общепринятая форма обсуждения производственных вопросов и проблем, требующих коллективного решения. Цель — описание ожидаемого результата. Участниками собрания (совещания) являются те специалисты и руководители, кому придется исполнять принимаемое решение. Основные типы: собрания-совещания по планированию, по мотивации труда, по вопросам контроля за деятельностью, по вопросам внутриорганизационной структуры, по специфическим вопросам.
Деловые переговоры — ориентированы на обсуждение конкретного вопроса с варьированием целей, интуитивных резонов и бессознательных мотивов. Цель — выработка допустимого по условиям договора и приемлемого для всех участников решения. Обмен репликами, вопросами и ответами, мнениями и оценками зависит от возможностей участников.
Телефонные переговоры — ориентированы на максимально оперативное и простое обсуждение конкретного вопроса. Данный способ используется широко, однако зачастую показывает неумение участников аргументировать, рационально мыслить и в должной степени уважать собеседника. Его особенностью является возможность любой из сторон моментально прервать переговорный процесс.
Дискуссия предполагает обмен мнениями по вопросу в соответствии с определенными правилами процедуры и с участием всех ее участников. Массовая дискуссия предполагает равенство всех участвующих, специальных докладчиков нет. Групповая дискуссия предполагает обсуждение вопроса специально подготовленной группой перед коллективом.
Симпозиум предполагает ряд кратких выступлений группы специалистов для расширения кругозора участников и оказания на них воздействия. Результатом симпозиума становится резюме участников.
Методы поиска вариантов решений». Эти методы также называют инновационными и они предназначены для выработки максимально большого количества творческих идей.
Метод мозгового штурма, или мозговой атаки, ориентирован на коллективную выработку творческих идей. Первая группа участников — «генераторы» — создает идеи при полном отсутствии критики, чтобы ничто не угрожало человеку показаться в глазах коллег смешным и ничто не мешало рождению неожиданных идей; вторая группа участников — «аналитики» — оценивают и ранжируют выдвинутые идеи по значимости, важности, полезности.
Метод аналогий — ориентирован на выработку творческих идей при помощи аналогий. Используются четыре типа аналогий: прямые, фантастические, символические, личные.
Метод ассоциаций — имеет наибольший уровень оригинальности, так как ориентирован на выработку творческих идей при помощи ассоциаций, случайно выбранных понятий, метафор-противоречий, метафор-аналогов, метафор-загадок.
Метод ключевых вопросов ориентирован на выработку творческих идей при помощи наводящих вопросов: кто? что? где? куда? зачем? Такой метод позволяет ведущему эксперту упорядочить процесс рассмотрения проблемы, управлять направленностью творческого поиска, детализируя и упрощая этот процесс.
Метод инверсии — ориентирован на выработку творческих идей в неожиданных направлениях, обычно противоположно существующему решению без объяснения привязки к существу рассматриваемой проблемы.
Метод эмпатии применяют для выработки творческих идей путем постановки автора идеи на место проблемы и выработку идей уже с этой позиции.
Метод морфологических комбинаций используют для выработки творческих идей при помощи нового комбинирования известных и зарекомендовавших себя компонент решения.
Метод записной книжки ориентирован на длительную выработку творческих идей с занесением их в записные книжки участников и сведение всех накопившихся вариантов в общий, без указания авторства, список. Далее устраняются одинаковые варианты и проводится коллективная экспертиза при помощи заранее определенных критериев оценки.
Существует также большое количество формализованных (математических) методов решения, которые достаточно подробно представлены в литературе и в данном пособии не рассматриваются.
Приложение № 5
