Констатуюча частина

5. Текст:

- підстава (наказ, розпорядження, його номер, посада керівника, наказ установи, відомства, дата);

- якщо акт укладено комісією, то замість слова "Присутні" пишуть "Голова комісії¹", потім - "Члени комісії" з обов'язковими зазначеннями їхніх посад, прізвищ та ініціалів, починаючи з голови, а далі за абеткою, нумерують

• арабськими цифрами (якщо були присутні свідки, то перелічують і їх); виклад мети й завдання акта, характер проведеної роботи, перелік установлених фактів та висновків.

6. Кількість примірників акта й місце їх зберігання.

7. Додатки до акта (кількість примірників і сторінок).

8. Підписи голови, членів комісії, присутніх (у разі потреби) та розшифрування підписів. Якщо висновки й пропозиції в акті викладаються в розпорядчій формі із зазначенням терміну

виконання приписаних дій, то документ подають керівникові, який має підписатися, підтвердивши цим, що зі змістом акта він ознайомлений.

Особа, яка не згодна зі змістом акта, повинна підписати його із зазначенням про свою незгоду. Окрему думку члена комісії треба оформляти на окремому аркуші й додавати до акта.

Кількість примірників акта, які мають рівнозначну юридичну силу, визначається нормативними документами або практичними потребами.

Уклавши акт, комісія повинна під розписку ознайомити з його змістом осіб, про яких ішлось в акті.

Міністерство легкої промисловості України

Харківська панчішна фабрика №2

Затверджую Директор ф-ки (підпис) В.З. Козак 10.09.2002

Акт №4

07.09.2002 м. Харків

про результати ревізії каси

Підстава: наказ директора ф-ки від 06.09.2002 за №34-6.

Укладено комісією:

Голова – заст. голов. Бухгалтера ф-ки Кучугур Б.Т.

Члени комісії: 1. Бухгалтер Гуменна О.О.

2. Старш. Економіст Поровська З.Ф.

Присутні: 1. Касир ф-ки Боженко О.А.

2. Голова профспілки Луньков В.С.

У результаті проведеної ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі станом на 07.09.2002 згідно з касовою книгою та даними бухгалтерського обліку 847грн. 65к. (вісімсот сорок сім гривень шістдесят п’ять копійок)

2. Фактичний залишок готівки 547грн. 65к. (п’ятсот сорок сім гривень шістдесят п’ять копійок).

3. Нестача готівки становить 300грн. (триста гривень).

Комісія пропонує касирові фабрики Боженку О.А. відшкодувати нестачу в сумі триста гривень до 20.09.2002.

Акт укладено у трьох примірниках:

1-й – директорові;

2-й – до бухгалтерії;

3-й – касирові.

Голова (підпис) Б.Т. Кочегур

Члени комісії: (підпис) О.О. Гумена

(підпис) З.Ф. Поровська

Присутні: (підпис) О.А. Боженко

(підпис) В.С. Луньков

Київський національний економічний університет

Акт

10.07.96 №17

м. Київ

Передачі матеріальних цінностей

однією матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету №9

від 6 червня 1996р.

Складений комісією: голова комісії завідуючий кафедрою

Козак С.Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л.С., доцент

Мороз С.І., асистент Петров М.І.

Присутні: декан педагогічно-індустріального факультету

Кравченко М.В.

1.07.96р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:

1. Магнітофон “Яуза-5”;

2. Діапроектор “Альфа”;

3. Кодоскоп.

Складені у трьох примірниках:

1-й примірник – бухгалтерії;

2-й примірник – кафедрі;

3-й примірник – факультету.

Голова комісії (підпис) С.П. Козак

Члени комісії: (підпис) Л.С. Мартиненко

(підпис) С.І. Мороз

(підпис) М.І. Петров

Присутні: (підпис) М.В. Кравченко