Тема 6.4. Использование таблиц в Word

Трудно представить бизнес-план без таблиц.

Именно в таблицах все сведения приобретают на­глядный и убедительный характер. В Word предусмотрены широкие возможности для их созда­ния, причем в 90 % случаев бывает достаточно нарисовать простую прямоугольную таблицу.

Сделать это поможет меню Таблица. Выбрав пункт Нарисовать таблицу, вы откроете панель инструмен­тов Таблицы и границы. Кнопки, расположенные на ней, служат, в первую очередь, для создания не­симметричных, сложных таблиц. Если вам нужны простые таблицы, выполните команду Таблица ~ Вставить ~ Таблица. В открывшемся окне Вставка зада­ют предполагаемое количество столбцов и строк. Вовсе не обязательно сидеть с черновиком и каль­кулятором и высчитывать точное их количество, так как и столбцы, и строки можно добавлять и уби­рать позже. Для этого следует выделить мышью, например, строку, рядом с которой вы хотите вста­вить новую (вставлять можно как выше, так и ниже), а затем выполнить команду Таблица ~ Вставить ~ Стро­ки выше (или Строки ниже). Если вы выделили одну строку, то будет вставлена одна, если несколько ­соответственное количество.

Текст внутри таблицы можно форматировать так же, как и обычный текст. Предварительно не за­бывайте его выделять. Если вы хотите изменить текст (например, выравнивание или шрифт) в стро­ке или в столбце целиком, необходимо выделить весь элемент таблицы. Выделить столбец можно, подведя указатель к верхней границе (он примет форму черной стрелки, направленной вниз) и щел­кнув кнопкой мыши. Изменить ширину столбцов или высоту строк также легко: достаточно подве­сти указатель мыши к соответствующей границе. Когда он примет вид двух параллельных линий с двумя направленными в противоположные сто­роны стрелочками, нажмите левую кнопку мыши и переместите границу, куда вам нужно.

Тема 6.5. Построение диаграмм в Excel

Расчеты, которые удобно производить в элек­тронных таблицах, сами по себе, конечно, необходи­мы. Однако в обычном виде это просто набор цифр, которые не всегда производят должное впечатление на потенциального инвестора, читающего бизнес-­план. Другое дело, если эти данные представлены графиками и диаграммами. В Excel как раз и предус­мотрена возможность изображения результатов вы­числений или накопленных данных в графическом виде: программа располагает мощными возможно­стями, которые удивительно просто реализовать. Нарисовать диаграмму можно прямо на листе с дан­ными или вынести на отдельную страницу. Доступ к составлению диаграмм осуществляют командой Вставка ~ Мастер диаграмм. Готовых шаблонов только стандартных диаграмм в Excel, а еще существуют нестандартные, которых еще больше. Это связано с тем, что вид диаграммы действительно имеет боль­шое значение: некорректная диаграмма может не выявить результаты, а даже скрыть их или сде­лать менее заметными. Впрочем, такая возмож­ность иногда тоже может пригодиться.

Итак, вы определились, какую именно диа­грамму собираетесь создавать: гистограмму, гра­фик, круговую, двухмерную, объемную и т. д. ­все это наглядно представляет мастер (каждый вид может иметь от двух до семи вариантов). На­жимаете кнопку Далее и выбираете диапазон дан­ных, который хотите проиллюстрировать. Это можно сделать как вручную, набрав координаты ячеек, так и выделив нужный диапазон мышью. Причем данные для диаграммы могут распола­гаться как по вертикали (в столбцах), так и по горизонтали (в строках). Нажав Далее, переходи­те к оформлению. Здесь можете задать заголо­вок, надписи на осях, координатную сетку, доба­вить легенду (то есть расшифровать, каким образом какие данные прорисованы), а также таблицу дан­ных. Последний шаг служит для выбора располо­жения диаграммы: на имеющемся листе таблицы или на отдельном.