2.4. Контролювання

Характеристика процесу контролю

Трудові

Інформаційні

Фінансові

Матеріальні

Попередній контроль

Реалізується за рахунок ана­лізу діло­вих та професійних якостей претенде-нтів на роботу.Встановлюється відпо-відність рівню вимог до працівників.

Формується система збору та перевір-ки інформації для того щоб перевіри-ти на достовірність та об'єктивність зовнішню та внутрішню інформацію.

Перевіряються усі грошові надхо-дження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій доку-ментації, терміни надходження.

Перевірка якості та кількості отриманих від постачальників матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів.

Поточний контроль

Регулярні перевірки роботи працівників, обговорення проблем, що виникають в процесі роботи, періодичної атестації працівників.

Перевіряється робота системи обробки інформації, виділення першочергової та другорядної і її розподілу в межах організації.

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур, використання фінансових надходжень, формування видатків.

Перевіряється ефективність використання матеріальних ресурсів у процесі діяльності усіх підрозділів організації.

Завершальний контроль

Перевіряється відповідність кваліфікації пра­цівників посаді, їх продуктивність, здатність до удосконалення професійних навичок.

Перевіряється повнота, достовірність, об'єктивність інформації, що відображає рівень виконання завдань.

Порівнюються та оцінюються фактичні фінансові результати із запланованими.

Перевіряються обсяги використання нормованих матеріальних ресурсів, залишки на складах, коморах

Служби та посадові особи, які відповідають за результати контролю

Трудові ресурси: Директор, заступник з кадрових питань, начальник відділу кадрів, менеджери, у підпорядкуванні яких працюватимуть потенційні кандидати , на поточному і завершальному контролі усі керівники підприємства.

Інформаційні ресурси: Директор, юрисконсульт, заступник з економічних питань, головний бухгалтер, заступник директора з МТП, на поточному і завершальному контролі усі працівники організації.

Фінансові ресурси:Директор, заступник з економічних питань, головний бухгалтер, бухгалтерія, відділ НОП і зарплати

Матеріальні ресурси: Заступник директора з виробництва, виробничі цехи, начальник складів, заступник директора з МТП, відділ МТП, заступник з загальних питань, заступник з технічних питань, адміністративно-господарський відділ, на поточному і завершальному контролі заступник з економічних питань, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Трудові: Попередній контроль забезпечує набір на роботу кваліфікованих працівників. На поточному контролі підприємство може слідкувати за дотриманням норм, виявляти неякісне виконання роботи. Завершальний контроль визначає ефективність роботи працівників і, залежно від цього, заохочує чи застосовує санкції до відповідних працівників.

Інформаційні: Попередній контроль забезпечує підприємство об’єктивною, достовірною, повною інформацією, що дає змогу реагувати на позитивні та негативні зміни в середовищі. Поточний контроль допомагає інформацію перевірити і розподілити її в межах організації. Завершальний контроль забезпечує працівників достовірною, повною інформацією, яка допомагає у роботі.

Фінансові: Попередній контроль забезпечує відповідне формування та використання фінансових ресурсів підприємства. Поточний контролю передбачає економний розподіл наявних фінансових ресурсів, їх правильний облік. Завершальний контроль передбачає ознайомлення з попередніми результатами фінансування і формує інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень.

Матеріальні: Попередній контроль забезпечує формування матеріально-сировинної бази. Поточний контроль забезпечує правильний розподіл матеріальних ресурсів між усіма підрозділами, виявлення відхилень та усунення їх причин; запобігає крадіжкам. Завершальний контроль забезпечує підприємство інформацією щодо кількості наявних матеріальних ресурсів та потреби у їх поповненні.