10. Отражение заработной платы в бухгалтерском учете

ЗП может включаться в состав:

- расходов по обычным видам деятельности,

- вложений во внеоборотные активы,

- внереализационных, операционных, чрезвычайных расходов, а также в состав расходов будущих периодов,

- за счет чистой прибыли.

В состав расходов по обычным видам деятельности включают ЗП работников основного, обслуживающего и вспомогательного персонала, работников, занятых в процессе продажи товаров, общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

Для отражения ЗП предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет активно-пассивный, обобщающий. Начисление ЗП отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с теми счетами, которые будут определяться подразделениями, в которых работают сотрудники.

По кредиту также отражается начисление пособий. По дебету отражается удержание подоходного налога, социальных взносов, выплаченные суммы ЗП. Сальдо кредитовое отражает сумму невыплаченной ЗП.

Типовые бухгалтерские проводки по счету 70:

Начисление ЗП

Д 20 (23, 29) К70 – начислена ЗП работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;

Д 25 (26) К 70 – начислена ЗП управленческому персоналу;

Д 44 К 70 – начислена ЗП работникам, занятым в процессе продаж продукции, товаров.

Удержание из ЗП НДФЛ

Д 70 К 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан налог на доходы из ЗП.

Порядок отражения выдачи ЗП

Д 70 К 50-1 (51) – выплачена ЗП из кассы организации (безналичным расчетом на банковском счете).

Порядок отражения в бухучете налоговых взносов.

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-1-1 - начислены взносы в Фонд социального страхования РФ;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-1-2 - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-3-1 - начислены взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-3-2 - начислены взносы в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) Кредит 69-2 - начислены страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

11. Отпуска

Виды отпусков:

- очередной ежегодный,

- дополнительный,

- учебный,

- по беременности и родам,

- по уходу за ребенком,

- без сохранения ЗП.

Очередность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется в соответствии с графиком, утвержденным администрацией организации за две недели до начала календарного года.

Оформление отпуска.

График по ф. № Т-7;

Бухгалтер должен:

- подготовить приказ по ф. № Т-6 или Т-6 а;

- рассчитать ЗП, расчет оформить по ф. № Т-60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска» (формы утверждены Постановлением Госкомстата №26 от 06.04.01).

Предоставление отпуска.

Отпуск за один год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. По заявлению работника до истечения 6 месяцев отпуск может быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

- беременным женщинам,

- работникам в возрасте до 18 лет,

- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев и т.д.

Продолжительность отпуска.

Составляет 28 календарных дней (исключая праздничные дни), при этом режим работы организации не имеет значения.

Особыми случаями являются:

- работники моложе 18 лет – 31 календарный день;

- инвалиды – 30 календарных дней;

- работники образовательных учреждений – 48-56 календарных дней.

Часть отпуска свыше 28 дней может быть заменена денежной компенсацией.

Оплата отпуска.

Выплачивается средний заработок. Оплата производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Сумма отпускных облагается НДФЛ, ЕСН, взносом на обязательное пенсионное страхование, страхование от несчастного случая в обычном порядке. Общий порядок начисления среднего заработка установлен в ст. 139 ТК РФ, особенности утверждены Постановлением правительства № 213 от 11.04.03.

Расчет среднего заработка.

Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск средний заработок определяется за двенадцать месяцев путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29,4 (среднее число календарных дней).

При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от источника.

Для расчета средне дневного заработка необходимо определить:

- расчетный период,

- сумму выплат в расчетном периоде.

В расчет не входят дивиденды, материальная помощь, проценты по вкладам, кредиты и тд.

Средний дневной заработок.

=

Сумма выплат в расчетном периоде.

:

12 * 29.4

Сумма отпускных.

=

Средний дневной заработок.

*

Количество дней отпуска.

Перечень вредных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ в настоящее время не утвержден, поэтому следует руководствоваться «Списком цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск» (Постановление Госкомстата СССР и президиума ВЦСПС от 25.10.74. № 298/П-22). В соответствии с которым сотрудники аптеки: зав. аптекой, зам. зав. аптекой, провизоры, фармацевты, фасовщицы, кроме занятых исключительно отпуском лекарственных средств без рецепта и других товаров аптечного ассортимента, имеют право на дополнительный отпуск в размере 12 рабочих дней

Учебный оплачиваемый отпуск предоставляется при получении образования соответствующего уровня впервые (ст.173 – 176 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам предоставляется в количестве 70 календарных дней до и 70 календарных дней после родов (ст. 255 ТК РФ).