Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ EXCEL.docx
Скачиваний:
27
Добавлен:
25.08.2019
Размер:
397 Кб
Скачать
☆

Упражнение № 1

Чтобы ввести дату – 1 января 1999 года, необходимо:

  1. Выделить любую ячейку и ввести: 1.1.99 или 1-1-99

  2. Нажмите ENTER.

В ячейке появится: 1.01.99

  1. Выделите ячейку и введите: 1 дек

  2. Нажмите ENTER.

Упражнение № 2

Создать упорядоченный ряд дат в строке или столбце можно с помощью команды:

Главная – Редактирование – Заполнить - Прогрессия

Пользуясь этой командой, можно создать ряды дат с шагом, кратным дню, неделе, месяцу или году (Day, Weekday, Month, Year).

Например, Вам нужно создайте в столбце А последовательность дат, начиная с 1 января 1999 года с интервалом 1 месяц до 1 декабря 1999, для этого:

  1. Введите в ячейку А1: 1.1.99

  2. Выделите диапазон от А1 до А12 (щелкните по ячейке А1, затем, удерживая Shift, щелкните по А12).

В меню Главная – Редактирование – Заполнить - Прогрессия

В окне диалога «Прогрессия» (Series) установите флажки:

Расположение (Series in): по столбцам

Тип (Type): даты

Единицы (Date Unit): месяц

Шаг (Step Value): 1

  1. Нажмите кнопку ОК.

Секция Единицы (DATE UNIT) окна диалога Прогрессия позволяет задать разные временные интервалы для создаваемого ряда дат. В поле Предельное значение (Stop Value) можно задать конечную дату ряда.

Упражнение № 3 Ввод ряда дат с автозаполнением

Вы уже умеете вводить числовые и текстовые ряды с помощью автозаполнения. Для ввода ряда дат сделайте следующее:

  1. В ячейку В5 введите: 1.03.99

  2. В ячейку В6 введите: 1.04.99

  3. С помощью мыши выделите эти две ячейки.

  4. Установите указатель мыши на маркере автозаполнение (AutoFill).

  5. Указатель мыши должен принять вид черного перекрестия.

  6. Перетащите маркер заполнения, пока не будет выделен весь диапазон, который Вы хотите заполнить датами.

  7. Отпустите кнопку мыши.

Автозаполнение проанализирует две выделенные ячейки, определит, что их значения отличаются на 1 месяц и создаст ряд данных с месячным интервалом.

Задание № 1

Создайте ряды:

  1. дат с однодневным интервалом, начиная с 1 января 1999 года;

  2. дат с двухмесячным интервалом, начиная с 1 января 1999 года;

  3. последовательность вида:

а)

1 янв

2 янв

3 янв

7 янв

б)

дек 96

дек 97

дек 98

дек 02

в)

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

г)

янв

фев

апр

май

д)

январь

февраль

…

май

Форматирование дат и времени

Форматировать дату можно в соответствии со следующими форматами дат и времени

1. Для отображения дней, месяцев и лет в секцию необходимо включить следующие шаблоны. Если шаблон «m» используется сразу после «h» или «hh» или непосредственно перед шаблоном «ss», Microsoft Excel вместо месяцев выдает минуты.

Для отображения

Используйте шаблон

Месяцы в виде 1-12

m

Месяцы в виде 01-12

mm

Месяцы в виде Янв-Дек

mmm

Месяцы в виде Январь-Декабрь

mmmm

Месяцы в виде первой буквы месяца

mmmmm

Дни в виде 1-31

d

Дни в виде 01-31

dd

Дни в виде Пн-Вс

ddd

Дни в виде Понедельник-Воскресенье

dddd

Год в виде 00-99

yy

Год в виде 1900-9999

yyyy

Некоторые форматы используют 24-часовой формат, а некоторые 12-часовой.

Изучите ФОРМАТЫ, которые предлагает EXCEL. Для отображения часов, минут и секунд включите в секцию следующие шаблоны:

Для отображения

Используйте шаблон

Часы в виде 0-23

h

Часы в виде 00-23

hh

Минуты в виде 0-59

m

Минуты в виде 00-59

mm

Секунд в виде 0-59

s

Секунд в виде 00-59

ss

Часы в виде 4 AM

h AM/PM

Время в виде 4:36 pm

h:mm am/pm

Время в виде 4:36:03 p

h:mm:ss a/p

Прошедшее время в часах; например, 25:02

[h]:mm

Прошедшее время в минутах; например, 63:46

[mm]:ss

Прошедшее время в секундах

[ss]

Доли секунд

h:mm:ss.00

Если формат содержит обозначения AM или PM, применяется 12-часовая система, причем обозначения «AM», «am», «A» или «a» указывают на время суток от полуночи до полудня, а обозначения «PM», «pm», «P» или «p» указывают на время суток от полудня до полуночи. Иначе применяется 24-часовая система. Шаблоны «m» или «mm» должны выводиться непосредственно за шаблонами «h» или «hh» или непосредственно перед шаблоном «ss», в противном случае они будут использоваться для отображения месяцев, а не минут.