Работа со списками.

После сортировки и фильтрации списка можно использовать команду ИТОГИ из меню ДАННЫЕ. Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы строк списка.

При этом можно использовать различные функции для вычисления итогов групп. Для каждой группы строк в каждом конкретном столбце можно подсчитать среднее значение, суммы, стандартное отклонение. Кроме того, команда ИТОГИ автоматически вместе с промежуточными итогами создает общие итоги по списку. Перед этим Вы можете выбрать, где поместить итоги: выше или ниже списка.

Чтобы уяснить работу команды ИТОГИ, выполните предварительно следующее задание.

Задание №1

1. Скопируйте из файла lab8 таблицу «Список сотрудников»:

2. Начиная с ячейки O1 добавьте столбцы:

СУММА НАЧИСЛЕНО (ЗАРАБОТОК),

ПЕНСИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ

ПРОФ. ВЗНОСЫ

ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ

АЛИМЕНТЫ

ИТОГО УДЕРЖАНО

СУММА К ВЫДАЧЕ

3. Используя формулы, подсчитайте заработную плату сотрудников:

СУММА НАЧИСЛЕНО (ЗАРАБОТОК) =

Оклад + Оклад / %стажа + Оклад / %Доплат + Оклад / %Совмещ.

ПЕНСИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ = Сумма начисл. / 100

ПРОФ. ВЗНОСЫ = Сумма начисл. /100

ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ = (Сумма начисл. – Пенс.Отч – мин)/100*12

АЛИМЕНТЫ = (Сумма начисл. – налог) / 100 * %алим

ИТОГО УДЕРЖАНО = Пенс. отчисл. + Проф. Взносы + Подох. налог + Алименты

СУММА К ВЫДАЧЕ = Сумма начисл. – Итого удерж.

Задание № 2

Подсчитайте итоговые суммы в расчетных столбцах для однородных категорий работников.

ВЫПОЛНЕНИЕ:

1. Выделить ячейку в столбце Категория.

2. Выполните команду:

Данные ® сортировка

3. В появившемся диалоговом окне «Сортировка диапазона» в поле Сортировать по выберите столбец Категория. Этим самым Вы отсортируете список по категориям.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Выполните команду:

Данные ® итоги

6. Заполните окно «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»

• В поле окна При каждом изменении (At Each Change in) установите Категория.

• В поле окна Операция (Use Function) установите Сумма.

• В поле окна Добавить итоги (Add Subtotal to) установите флажки для нужных столбцов.

7. Убедитесь, что установлены флажки параметров:

• Заменить Текущие Итоги (Replace Current Subtotal)

• Итоги по данными (Add Subtotal To)

8. Нажмите кнопку OK.

Вы увидите, что EXCEL создал промежуточные итоги по указанным Вами столбцам.

Примечание. Если вы хотите УДАЛИТЬ итоги, то выполните снова команду ДАННЫЕ ® ИТОГИ и в окне «Промежуточные итоги» нажмите на клавишу УБРАТЬ ВСЕ (REMOVE ALL).

Задание №3

Создайте «свернутый» список, т.е. список, содержащий только итоговые строки.

Отсортируйте полученный «Свернутый» список сначала по возрастанию Сумма начислено, а затем по убыванию.

Когда Вы подсчитали промежуточные итоги, обратите внимание, что EXCEL структурировал список. Символы структуры расположены слева списка перед нумерацией строк. Самый внешний уровень – это 1 уровень. Внутренний уровень – 2 уровень, который состоит из кнопок, расположенных около итогов.

1. Щелкните по каждой кнопке второго уровня, они заменятся на. Структура будет отображать «СВЕРНУТЫЙ» список.

2. Отсортируйте его по возрастанию Сумма начислено, а затем по убыванию. При этом все строки списка, несмотря на то, что они невидимы, отсортируются вместе со своими итоговыми строками.

3. Чтобы вернуть список в прежнее состояние, прощелкните каждую кнопку.

СОВЕТ. Символы структуры занимают место на экране, сдвигая столбцы. Вы можете изменить масштаб, чтобы на экране было видно больше столбцов. Для этого выберите команду: