3.22. Робота з таблицями

Т аблиця - це впорядкована в рядки та стовпці ін­формація. Для створення таблиць слід установити кур­сор у потрібне місце документа й активізувати коман­ди „Таблиця”  „Додати”  „Таблиця”.

В результаті на екрані дисплея з'являється вікно „Вставка таблиці” (рис. 3.46), в якому задають кількість рядків та стовпців (по умовчанню - 5 і 2).

Рис. 3.46. Діалогове вікно «Вставка таблиці»

Зазначена по умовчуванню ширина стовпців „Авто”, означає, що стовпці (незалежно від кількості) будуть роз­ташовані на всю ширину сторінки. Якщо потрібно ство­рити таблицю заданого типу, то необхідно активізувати кнопку „Автоформат” і, вибравши відповідний вид таблиці із запропо­нованого переліку, натиснути кнопку „ОК”.

На екрані дисплея з'явиться структура таблиці, яку необхідно в подальшому заповнити. Для переходу від однієї комірки до ін­шої, необхідно скористатись клавішами керування курсором, або підвести покажчик миші у необхідну комірку та клацнути лівою кнопкою миші у цій комірці. Команди меню „Таблиця” активізуються тільки тоді, коли курсор встановлено у будь-якій комірці таблиці.

Виділення стовпця таблиці здійснюється одним із способів:

 покажчик миші встановити на верхній межі стовп­ця (форма покажчика має змінитися) і клацнути лівою кнопкою миші;

 курсор встановити всередині стовпця і задати ко­манди „Таблиця”  „Виділити”  „Стовпець”.

Виділення рядка таблиці здійснюється одним із способів:

 покажчик миші встановлюється ліворуч від рядка поза таблицею і натискується ліва кнопка миші;

 курсор установити всередині рядка та задати ко­манди „Таблиця”  „Виділити”  „Рядок”.

Вилучення рядка або стовпця здійснюється одним із способів:

 курсор встановлюється всередині таблиці, задаються ко­манди „Таблиця”  „Видалити” „Комірки”. В діалоговому вікні, що з'явиться на екрані дисплея, вказати, що потрібно вилучити - весь рядок чи стовпець;

 виділяється стовпець (рядок) таблиці, після чого задаються команди „Таблиця”  „Видалити”  „Стовпці” („Рядки”).

Зміна ширини стовпця таблиці здійснюється одним із способів:

 підводиться покажчик миші до будь-якої межі стовп­ця (покажчик перетвориться на подвійну верти­кальну стрілку), натискується ліва кнопка миші і межа стовпця „протягується” до по­трібного розміру;

 зміною положення маркера на горизонтальній лі­нійці, розташованої над робочим полем документа.

Змінити висоту комірки таблиці можна наступним чином:

 підвести покажчик миші до нижньої межі рядка (по­кажчик перетвориться на подвійну горизонтальну стрілку), натиснути на ліву клавішу миші й, не відпуска­ючи її, «протягнути» межу рядка до потрібного розміру;

 зміною положення маркера на вертикальній лі­нійці, розташованій ліворуч від робочого поля документа.

Для вилучення значення комірки (рядка, стовпця) потрібно виділити їх і натиснути на клавішу <Del>.

Рис. 3.47. Діалогове вікно „Властивості таблиці”

Команда „Таблиця”  „Властивості таблиці” активізує вікно (рис. 3.47), в якому можна визначити параметри вирівнювання, наявність тексту навколо таблиці, застосування функції „Границі і заливка” для всієї таблиці, а також розміри окремих стовпців, рядків, комірок.

Усі вищезазначені операції можна виконати, вста­новивши курсор всередині таблиці та клацнувши пра­вою клавішею миші.

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахун­ки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках та стовпцях. Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:

 встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

 активізувати команди „Таблиця”  „Формула”, внаслі­док чого на екрані дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT) (рис. 3.48);

Рис. 3.48. Діалогове вікно для розрахунку суми

• активізувати кнопку „ОК”.

Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогіч­ні дії, тільки курсор установлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(АВОVЕ).

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці ма­ють імена (А, В, С, В... - тільки латинські літери!),

ряд­ки - номери (1, 2, 3...); їх перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних ко­мірок - діапазон комірок (наприклад, А1:А6).

Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімаль­них значень у стовпцях А та С таблиці (3x3), то потрібно діяти так:

• встановити курсор у будь-яку вільну комірку таблиці;

• задати команди „Таблиця”  „Формула”;

• у полі „Формула” вилучити функцію „Sum”, що вво­диться автоматично;

• відкрити список поля „Вставити функцію”;

• задати функцію „Міn”;

• в аргумент функції внести діапазон першого стовп­ця (А1:А3), знак „ + ”;

• знову у списку поля „Вставить функцію” задати фу­нкцію „Міn”, увести діапазон третього стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку „ОК”.

Функція матиме такий вигляд: = Міn(А1:АЗ) + Міn(С1:СЗ).

Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискують на клавіші <Аlt> + <F9>.

Створення діаграм на основі даних таблиці. Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можна побудувати діаграму. Нехай, наприклад, є така таблиця 3.2:

Таблиця 3.2

Назва	Ємність пам’яті , Мбайт	Ціна, грн.
ASUS V7100 GeForce 2 MX	32	1800
ASUS V7700 GeForce 2 Pro	616	320
VOODOO BANSHEE	16	165
Velocity 100	8	1616
ATI RADEON VE	32	365

Для створення діаграми таблицю виділяють, після чого задають команди „Вставка”  „Рисунок”  „Діаграма” або команди „Вставка”  „Об'єкт”  вкладка „Створення „Діаграма Міcrosoft Graph 2000” „ОК”.

В результаті, під таблицею з'явиться побудована діаграма (рис. 3.49). Створену діаграму можна редагувати. Для цього, необхідно двічі клацнути лівою кнопкою миші на діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головно­го меню видно команди „Дані”, „Діаграма” для реда­гування діаграм. Одночасно на панелі інструментів з'яв­ляться такі кнопки:

 „по рядкам” - побудова діаграми за даними ряд­ків;

 „по стовпцям” - побудова діаграми за даними стовп­ців;

 „таблица даних” – додавання таблиці з даними в область діаграми;

 „тип діаграми” – зміна типу побудованої діаграми.

Рис. 3.49. Побудова діаграми на основі даних таблиці